ACCORD DU 27 SEPTEMBRE 2019

SUR LES MODALITES D’EXERCICE DU TELETRAVAIL

AU SEIN DE LA SOCIETE EASYDIS

Entre les soussignés :

La Direction de la société Easydis, représentée par M…………………………., Directrice des Ressources Humaines.

D’une part,

Et,

Les Organisations Syndicales Représentatives des salariés au sein de la société Easydis représentées par :

• Fédération des Services CFDT, Monsieur ……………………, en qualité de Délégué Syndical Central,

• Syndicat CFE-CGC, Monsieur ……………………………………, en qualité de Délégué Syndical Central,

• SNTA-FO Casino, affilié à la FGTA-FO, Madame …………, en qualité de Déléguée Syndicale Centrale,

• Syndicat CGT, Monsieur ………………………………………………, en qualité de Délégué Syndical Central,

D’autre part,

Il a été convenu ce qui suit :

Table des matières

Préambule 3

Article 1 - Définition du télétravail régulier 4

Article 2 - Conditions d’éligibilité au télétravail régulier 4

2.1 Conditions générales d’éligibilité au télétravail régulier 4

2.2 Conditions d’éligibilité de la fonction ou du service exercé au télétravail 5

2.3 Conditions d’éligibilité du collaborateur au télétravail 5

Article 3 - Conditions de mise en œuvre 6

3.1 Les modalités de validation de la candidature 6

3.2 Avenant au contrat de travail 6

3.3 Période d’adaptation au télétravail 7

3.4 Organisation du télétravail 7

3.5 Principe de Réversibilité 8

Article 4 - Droits collectifs et individuels du télétravailleur 8

Article 5 - Équipement mis à disposition du télétravailleur 8

Article 6 - Indemnisation de frais télétravail 9

Article 7 - Sante et sécurité au travail 9

7.1 Charge de travail 9

7.2 L’assurance 9

7.3 Le maintien du lien social 9

7.4 Confidentialité et protection des données de l’entreprise 10

7.5 Accident de Travail 10

Article 8 – Sensibilisation 10

Article 9- Suivi de l’accord - Bilan 11

Article 10 - Durée et entrée en vigueur de l’accord 11

Article 11 - Révision 11

Article 12 – Dépôt 11

Préambule

Le télétravail consiste pour un salarié à exercer de façon volontaire, et à son domicile, un travail qui aurait pu être effectué dans l’entreprise, en utilisant des moyens technologiques adaptés mis à sa disposition.

Cette organisation du travail se développe depuis plusieurs années, notamment dans une perspective d’amélioration de la qualité de vie au travail, de modernisation de la relation au travail et de recherche de performance.

D’après la Direction de l’animation de la recherche, des études et des statistiques (DARES) du ministère du travail il concernait en 2016 environ 8% des travailleurs passant une partie importante de leur temps en télétravail et 14% pour un recours plus marginal.

La nouvelle législation en vigueur issue de l’ordonnance 2017-1387 du 24 septembre 2017 et de la loi de ratification du 29 mars 2018 a assoupli le régime juridique du télétravail dans l’objectif de développer le recours à cette forme d’organisation du travail.

Au sein du Groupe casino, une charte Groupe sur le télétravail a été adoptée le 18 mai 2018.

Afin de permettre la mise en place du télétravail au sein de la société Easydis, il a été ouvert une négociation avec les Organisations Syndicales représentatives pour convenir des modalités d’exercice du télétravail.

Les Parties se sont ainsi rencontrées les 25 juin et 18 septembre 2019 avec pour objectif de concilier d’une part le bon fonctionnement et la bonne organisation de la société Easydis et d’autre part les attentes des collaborateurs sur le télétravail.

Elles ont souhaité par le présent accord participer au développement :

- De relations de travail reposant sur l’autonomie et la responsabilisation de tous les salariés de l’entreprise ;

- De relations de confiance mutuelle entre managers et salariés ;

- D’une organisation du travail plus efficace et plus productive.

Enfin cet accord porte également une attention particulière à la santé et la sécurité des salariés.

C’est dans ce contexte que les Parties ont convenu des dispositions ci-après.

Article 1 - Définition du télétravail régulier

Selon l’article L. 1222-9 du Code du travail, le télétravail se définit comme toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication étant précisé que le télétravail régulier désigne, conformément aux dispositions de la Charte Groupe relative au télétravail, une modalité collective d’organisation du travail.

Au sein de la société Easydis, le télétravail régulier s’exercera un jour maximum par semaine, au domicile du collaborateur télétravailleur, au moyen des outils informatiques mis à sa disposition par l’entreprise. Les autres jours seront réalisés sur le lieu de travail habituel. Le choix du jour de la semaine consacré au télétravail sera effectué en fonction des besoins d’organisation du service, en concertation avec le collaborateur, et fixé dans l’avenant au contrat de travail du collaborateur télétravailleur. Chaque manager pourra exclure un ou plusieurs jours de l’organisation en télétravail dans un souci de bon fonctionnement de son service.

Le domicile s’entend comme le lieu de résidence habituelle en France sous la responsabilité pleine et entière du télétravailleur. Le lieu du domicile est obligatoirement déclaré à la DRH lors de l’établissement de l’avenant au contrat de travail conclu entre le télétravailleur et la Société Easydis. Le salarié s’engage par ailleurs à informer sa hiérarchie et la DRH de la Société Easydis de tout changement d’adresse impliquant un changement définitif de son domicile dans le mois concerné.

Article 2 - Conditions d’éligibilité au télétravail régulier

Seuls les collaborateurs dont les fonctions sont exercées au sein de l’établissement Siège, des BRT et du BNT Aval sont éligibles au télétravail.

Dans un souci de bon fonctionnement de chaque service, le nombre de télétravailleurs par service ne devra pas dépasser un tiers du nombre total des collaborateurs.

La Direction et les Organisations Syndicales représentatives réaffirment que le manager devra s’assurer :

• D’une part, que la continuité et la qualité de service rendues aux clients ne sont pas impactées par ce mode d’organisation du travail à domicile ;

• D’autre part, que l’équité et la transparence sont garanties dans l’application des conditions d’éligibilité présentées ci-après.

2.1 Conditions générales d’éligibilité au télétravail régulier

Le présent accord s’applique à l’ensemble des collaborateurs en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Il conviendra également d’avoir acquis une ancienneté minimale d’un an dans le poste occupé au sein de la société Easydis.

Les apprentis, les collaborateurs en contrat de professionnalisation et les stagiaires ne peuvent pas être éligibles au télétravail, car il est indispensable pour leur apprentissage d’être complètement intégrés dans leur communauté de travail.

Avant de se porter candidat, le télétravailleur devra s’engager à disposer d’un espace de travail personnel compatible avec la pratique du télétravail. Il est de sa responsabilité d’avertir son manager si ces conditions n’étaient plus réunies.

2.2 Conditions d’éligibilité de la fonction ou du service exercé au télétravail

Dans ce cadre, les salariés remplissant les conditions ci-dessus pourront se porter candidats au télétravail dès lors que leur fonction répond aux critères ci-après :

• L’activité en télétravail ne doit pas gêner le fonctionnement de l’équipe de rattachement ;

• La configuration de l’équipe permet le télétravail au sein de celle-ci ;

• L’activité ne requiert pas d’être exercée physiquement dans les locaux de la Société Easydis, notamment en raison des équipements matériels, de la Charte du Groupe relative à la sécurité informatique, ou de la nécessité d’une présence physique.

2.3 Conditions d’éligibilité du collaborateur au télétravail

L’examen des candidatures au télétravail, par le manager, portera notamment sur :

• Le degré de maîtrise de son poste, notamment de la connaissance de son environnement de travail, lui permettant de trouver des solutions adaptées à toute difficulté, ainsi que de sa capacité à réaliser l’ensemble de ses tâches et ce, dans les délais impartis ;

• Son degré d’autonomie dans l’organisation de son travail et notamment de sa capacité à réaliser par lui-même ses tâches, à les planifier et à les prioriser ;

L’impact du temps de trajet domicile-travail sur la vie personnelle du candidat au télétravail pourra également être pris en considération.

En cas de candidatures multiples dans un même service, si le nombre des candidatures ne permet pas de toutes les retenir, le manager les analysera afin de déterminer un ordre de priorité, avec la collaboration de la DRH auquel il est rattaché, afin d’assurer l’équité entre les candidats. En tout état de cause, la candidature qui n’aurait pas été retenue l’année N dans le cas présent, alors que les conditions requises étaient remplies, serait prioritaire l’année N+1, si le collaborateur en fait à nouveau la demande et si, bien entendu, l’ensemble des conditions requises par cet accord sont réunies lors de l’appel à candidatures.

Article 3 - Conditions de mise en œuvre

3.1 Les modalités de validation de la candidature

Le télétravail repose obligatoirement sur le principe du volontariat. Il est subordonné à l’accord du manager du salarié, qui apprécie la demande en fonction des conditions d’éligibilité ci-dessus.

Chaque année, après l’appel à candidature, en novembre, le salarié souhaitant postuler pour exercer sa fonction dans le cadre du présent dispositif sur le télétravail devra en informer par courriel son manager et la DRH. Cette demande portera sur la durée maximale d’un an.

Les demandes adressées seront analysées par chaque manager concerné selon les conditions et critères précités. Le manager concerné rendra ensuite compte à la DRH des décisions prises concernant les demandes de télétravail, qui s’assurera le cas échéant que les refus de télétravail sont motivés par l’application des critères d’éligibilité.

Le manager et la DRH seront garants que l’équité et la transparence sont respectées dans l’application des conditions d’éligibilité présentées ci-après.

Un entretien sera systématiquement organisé pour tout candidat avec son manager. L’objectif de cet entretien sera d’apporter une réponse argumentée qu’elle soit positive ou négative à chacun. Le manager en informera également par courriel la DRH. La DRH adressera alors une réponse formalisée par courriel à l’ensemble des candidats.

En cas d’acceptation, le manager fournit au salarié l’ensemble des informations relatives aux conditions d’exécution du télétravail, notamment le jour retenu. Ce dernier sera fixé par le manager prioritairement en fonction des besoins d’organisation du service, et en tenant compte autant que possible des souhaits exprimés par le collaborateur concerné.

Les principaux motifs de refus de passage en télétravail pourront être :

• Le non-respect des conditions d’éligibilité ;

• Les candidatures transmises en dehors de la période définie à cet effet.

3.2 Avenant au contrat de travail

L'organisation de l'activité en télétravail à domicile est prévue par avenant au contrat de travail.

L'avenant au contrat de travail est d’une durée d’un an maximum. Il précise notamment les modalités d'exécution du télétravail à domicile :

• L’adresse du salarié ;

• La fonction occupée ;

• La durée de l’avenant ;

• Les modalités du jour télétravaillé ;

• Les plages horaires pour être joignable ;

• L’équipement mis à disposition ;

• La période d’adaptation ;

• Les conditions de réversibilité du télétravail à domicile.

Sont annexées à l’avenant au contrat de travail l’attestation d’assurance ainsi que l’attestation sur l’honneur portant sur la conformité des installations électriques et téléphoniques au domicile ainsi que sur la compatibilité de la connexion Internet (débit internet suffisant) au télétravail.

A l’issue de la période déterminée dans l’avenant au contrat de travail le télétravailleur effectuera à nouveau l’intégralité de son activité dans les locaux de la Société Easydis.

3.3 Période d’adaptation au télétravail

Afin de permettre à chacune des parties d’expérimenter le dispositif et de s’assurer qu’il répond bien à leurs attentes respectives, une période d’adaptation au télétravail est incluse dans l’avenant au contrat de travail.

Dès la signature de l’avenant au contrat de travail, le télétravailleur et le manager bénéficieront d’une période d’adaptation d’une durée de deux mois. Chacune des parties pourra mettre fin au télétravail par courriel avec accusé de réception ou courrier remis en main propre contre décharge, en respectant un délai de prévenance réciproque d’un mois.

A la demande de l'une des parties, un entretien peut être organisé entre le manager, le salarié et éventuellement la DRH afin d'échanger sur les raisons ayant motivé cette demande.

3.4 Organisation du télétravail

Le télétravail s’exerce nécessairement par journée entière travaillée.

Toute journée de télétravail pourra être annulée par le salarié ou le manager (ce dernier s’efforçant de respecter un délai de prévenance de 24 heures dans la mesure du possible) chaque fois que la présence du collaborateur sera nécessaire sur site dans le cadre du bon fonctionnement du service.

Les plages horaires de disponibilité pour être joignable seront déterminées conjointement entre le salarié et son manager, en conformité avec le fonctionnement du service. Ces plages seront précisées dans l’avenant au contrat de travail étant entendu que ces plages doivent s'inscrire dans le cadre des horaires normaux de travail tels que pratiqués au sein des locaux habituels.

Pour les cadres au forfait jours, au regard de la particularité de cette organisation du temps de travail - les salariés étant autonomes dans l'organisation de leur emploi du temps – il sera mentionné dans l’avenant au contrat de travail du salarié qu’il est joignable de la même manière que s’il travaillait sur site.

3.5 Principe de Réversibilité

L'accord de l'une ou de l'autre des parties de recourir au télétravail est réversible. Chacune des parties peut mettre fin au télétravail par courriel avec accusé de réception ou courrier remis en main propre contre décharge, en respectant un délai de prévenance de 15 jours.

Ce délai peut être réduit ou supprimé à la demande du salarié sous réserve de justifier de circonstances exceptionnelles ou à l'initiative du manager, notamment pour tout motif rendant impossible la poursuite du télétravail à domicile dans les conditions prévues par avenant.

A la demande de l'une des parties, un entretien peut être organisé entre le manager, le salarié et éventuellement la DRH afin d'échanger sur les raisons ayant motivé cette décision.

Article 4 - Droits collectifs et individuels du télétravailleur

Le télétravailleur a les mêmes droits et devoirs que le salarié qui travaille dans les locaux de l'entreprise.

Article 5 - Équipement mis à disposition du télétravailleur

La Société Easydis fournira au collaborateur en télétravail les équipements nécessaires, lesquels pourront être mutualisés, pour lui permettre d’exercer son activité professionnelle à son domicile dans des conditions satisfaisantes, à savoir :

• Un ordinateur portable s’il n’en est pas déjà équipé dans les locaux de la société ;

• Un téléphone portable s’il n’en est pas déjà équipé dans les locaux de la société ;

• Un accès VPN.

Le choix des équipements qui restent propriété de la société, se fera par la direction de la Société Easydis après validation du manager selon l’activité du télétravailleur qu’il sera amené à exercer à son domicile. Seuls ces équipements pourront être utilisés, conformément aux dispositions de la Charte du Groupe relative à la Sécurité Informatique, par ce dernier dans le cadre du télétravail et à des fins strictement professionnelles.

Le télétravailleur aura l’obligation en cas de défaillance d’un des équipements mentionnés ou du réseau (Internet) d’informer dans les plus brefs délais, son manager, ainsi que le SVP en charge de l’assistance technique. Dans l’hypothèse où cette défaillance venait à perdurer, le manager pourra être amené à demander au télétravailleur de venir poursuivre son activité professionnelle dans les locaux de la Société Easydis sans que ce dernier puisse le refuser.

Article 6 - Indemnisation de frais télétravail

Il sera versé au salarié une indemnité forfaitaire de 16,25 euros par mois, calculée sur la base d’une journée de télétravail régulier par semaine.

Cette indemnité forfaitaire est distincte de la rémunération de base et couvre les coûts d’électricité, de chauffage et d’entretien, d’occupation des locaux, d’assurance qui y sont associés et des coûts d’utilisation d’une connexion Internet personnelle.

Cette indemnité sera proratisée en cas d’absence sur les jours télétravaillés pour quelque cause que ce soit.

Article 7 - Sante et sécurité au travail

7.1 Charge de travail

La charge de travail et l’amplitude horaire demandées au télétravailleur sont équivalentes à celles des collaborateurs ayant des fonctions analogues, mais travaillant en permanence dans les locaux de l’entreprise.

Ainsi, le passage en télétravail ne modifie en rien le contenu et les objectifs de la fonction exercée par le télétravailleur.

Les objectifs du télétravailleur sont fixés lors de l’entretien annuel comme pour tout collaborateur de l’entreprise et ajustés le cas échéant en cours d’année. Cependant, le manager s’assurera avec le salarié :

• Que le fonctionnement et la qualité du service ne sont pas impactés négativement par le télétravail ;

• Des conditions d’activité de celui-ci ainsi que de sa charge de travail.

Le collaborateur en télétravail devra donner le même niveau de visibilité sur son activité que les autres collaborateurs travaillant au sein des locaux de la Société Easydis.

7.2 L’assurance

Le salarié devra effectuer les démarches préalables nécessaires afin d’informer son assureur de sa situation de télétravail. Il transmettra à la société, lors de la signature de l’avenant à son contrat de travail, un justificatif du contrat multirisque habitation souscrit auprès de son assureur et dans lequel ce dernier prend acte qu’une activité professionnelle sera exercée au domicile du salarié.

7.3 Le maintien du lien social

Le manager s’assurera, lors de la construction du planning de télétravail, qu’il y a suffisamment de jours au cours desquels l’ensemble des équipes sont présentes, afin de maintenir le lien social, et organiser les réunions de travail.

7.4 Confidentialité et protection des données de l’entreprise

Il est rappelé que tout salarié doit veiller au respect des dispositions de la Charte individuelle relative à la sécurité informatique.

En particulier, le télétravailleur devra prendre toutes les précautions nécessaires pour préserver la confidentialité des informations et documents qui lui sont confiés et auxquels il/elle a accès dans le cadre professionnel.

Notamment, le télétravailleur :

• S’interdit de communiquer ou divulguer à des tiers, directement ou indirectement, des informations ou documents appartenant à la société, sous quelque forme que ce soit ;

• S’engage à ne pas apporter et/ou conserver à son domicile des données appartenant à la société sur un support non autorisé par sa hiérarchie ;

• Veille au strict respect des règles informatiques applicables ;

• S’assure que les informations et documents appartenant à la société ne soient pas visibles par des tiers, sur quelque support que ce soit ;

• S’engage à n’utiliser le matériel mis à disposition qu’à des fins professionnelles, en dehors de toute utilisation abusive ou frauduleuse.

7.5 Accident de Travail

Conformément aux dispositions de l’article L. 1222-9 du Code du travail, l’accident survenu sur le lieu où est exercé le télétravail pendant l’exercice de l’activité professionnelle du télétravailleur est présumé être un accident du travail au sens des dispositions de l’article L. 411-1 du code de la sécurité sociale.

Par ailleurs, il est précisé que le télétravailleur est couvert au titre de la législation sur les accidents de travail dès lors qu’il se déplace pour se rendre dans les locaux de l’entreprise ou dans le cadre de tout autre déplacement qu’il est amené à faire dans l’exercice de ses missions.

Le salarié doit informer son manager de l’accident conformément aux dispositions en vigueur au sein de sa société et transmettre tous les éléments d’information nécessaires à l’élaboration d’une déclaration d’accident du travail.

Article 8 – Sensibilisation

Le télétravail étant un mode d’organisation du travail à part entière, la sensibilisation des télétravailleurs et de leur manager à ses objectifs et modalités de mise en œuvre est une condition de sa réussite.

C’est la raison pour laquelle, il sera organisé une réunion d’information sur le télétravail à l’attention des salariés et des managers concernés.

De même, il sera mis à la disposition des salariés et des managers concernés un guide sur le télétravail.

Enfin, chaque manager suivra un module digital sur l’animation du télétravail.

Article 9- Suivi de l’accord - Bilan

Dans le cadre du suivi du présent accord sur le télétravail, les parties conviennent de la mise en place d’une commission de suivi.

Cette commission est composée de la Direction et de deux membres par Organisation Syndicale représentative au sein de la société Easydis. Elle sera présidée par la Direction.

En commission, un bilan sera réalisé au cours du dernier trimestre des années 2020 et 2021. Ce bilan comportera notamment :

• Le nombre de salariés qui se sont portés volontaires au télétravail ;

• Le pourcentage de télétravailleurs par rapport aux collaborateurs éligibles

• Le nombre d’acceptations ;

• Le nombre de refus ;

• Le nombre de réversibilités.

Lors de la commission de suivi de 2020, la Direction et les Organisations Syndicales représentatives mèneront une réflexion  sur l’élargissement du télétravail au-delà du Siège, des BRT et du BNT Aval. 

Article 10 - Durée et entrée en vigueur de l’accord

Le présent accord prendra effet à compter de la date de sa signature et s’appliquera jusqu’au 31 décembre 2022. Il ne produira plus d’effets à compter de cette date.

Toutefois, les parties conviennent que trois mois, au plus tard, avant la date d’échéance de l’accord, elles se rencontreront, à l’initiative de la Direction, pour négocier éventuellement les conditions et la durée de son renouvellement.

Article 11 - Révision

Chaque partie signataire ou adhérente peut demander la révision de tout ou partie de l’accord. Les dispositions de l’accord dont la révision est demandée resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un avenant de révision ou jusqu’à son terme.

Article 12 – Dépôt

La validité du présent accord est subordonnée aux conditions précisées par l’article L.2232-12 du Code du travail. Dès lors que ces conditions seront remplies, il sera déposé à la DIRECCTE, ainsi qu'au greffe du conseil de prud'hommes, compétents dans les conditions des articles D. 2231-2 et D 2231-7 du Code du travail.

Fait à Saint-Étienne, le 27 septembre 2019

Pour les Organisations Syndicales Pour la Direction

Fédération des Services CFDT Monsieur ………………………….……..	Madame …………………………………
Syndicat CFE-CGC Monsieur …………………………………
Syndicat SNTA-FO Casino, affilié à la FGTA-FO Madame ………………………………..
Syndicat CGT Monsieur ……………………………….