Accord d'entreprise "ACCORD RELATIF AU TELETRAVAIL "COVID"" chez AGRO-POINT (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF AU TELETRAVAIL

Accord relatif au télétravail mis en place chez AGROPOINT/SAVEURSDU TARN, association loi 1901, dont le siège social est situé 1 avenue Hoche 81012 ALBI.

représentée par son Président, Monsieur ……………………

d'une part,

et l’ensemble des salariés concernés présents au moment de la signature de l’accord.

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Préambule...............................................................................................................................................1-2

Article 1 - Définitions .............................................................................................................................2-3

1.1 - Définition du télétravail..............................................................................................................3

1.2 - Définition du télétravailleur........................................................................................................3

Article 2 - Champ d’application...............................................................................................................3

2.1 - Fonctions et postes concernés ..................................................................................................3

2.2 - Salariés concernés ......................................................................................................................3

2.3 - Conditions d’accès......................................................................................................................3

Article 3 - Procédure ...............................................................................................................................3

3.1 - Demande préalable du salarié...................................................................................................3

3.2 - Examen de la demande..............................................................................................................3-4

3.3 - Avenant au contrat de travail .....................................................................................................4

Article 4 - Organisation du télétravail.....................................................................................................4

4.1 - Modalités du télétravail..............................................................................................................4

4.1.1 - Nombre, fréquence et répartition des jours télétravaillés..................................................4

4.1.2 - Conformité du lieu de télétravail et de ses installations et assurances..............................4

4.1.3 - Santé et sécurité ..................................................................................................................4-5

4.2 - Période d’adaptation et réversibilité permanente.....................................................................5

4.3 - Accompagnement du télétravail ................................................................................................5

Article 5 - Temps et charge de travail ...................................................................................................5-6

5.1 - Durée de travail applicable et modalités de contrôle du temps de travail ..............................6

5.2 - Fixation de plages horaires d’accessibilité................................................................................6

5.3 - Entretiens de suivi.....................................................................................................................6

Article 6 - Equipements destinés au télétravail et frais de fonctionnement........................................6

6.1 - Equipements de travail fournis.................................................................................................6

6.2 - Utilisation des équipements.....................................................................................................6-7

6.3 - Frais de fonctionnement...........................................................................................................7

Article 7 - Statut social du télétravailleur .............................................................................................7

7.1 - Egalité de traitement du télétravailleur ...................................................................................7

7.2 - Exercice des droits collectifs.....................................................................................................7

Article 8 - Prise en compte de situations particulières et temporaires................................................7

8.1 - Personnes reconnues en qualité de « travailleurs handicapés » .............................................7

8.2 - Femmes enceintes....................................................................................................................8

8.3 - Circonstances exceptionnelles..................................................................................................8

Article 9 - Mise en place........................................................................................................................8

Article 10 - Entrée en vigueur et durée.................................................................................................8

Article 11 - Suivi ....................................................................................................................................8

Article 12 - Révision ..............................................................................................................................8

Article 13 - Formalités de dépôt et publicité ........................................................................................8

Préambule

Le président, la direction et les salariés ont souhaité permettre et encadrer une nouvelle forme d’organisation du travail dans l’association AGROPOINT en négociant un accord s’inscrivant dans la lignée de l’Accord National Interprofessionnel du 19 juillet 2005 sur le télétravail, l’article 46 de la loi du 22 mars 2012 relative à la simplification du droit et à l’allègement des démarches administratives et de la loi n°2010-217 du 29 mars 2018 (ordonnances mesures pour le renforment du dialogue social)

Dans la période exceptionnelle, notamment de menace d’épidémie, l’article L.1222-11 du Code du travail permet d’ailleurs à l’employeur d’imposer le télétravail à ses salariés. La durée de la crise sanitaire et des aspirations nouvelles des collaborateurs conduisent toutefois les entreprises à s’interroger sur l’encadrement du télétravail et l’outil permettant d’y procéder. La négociation et la rédaction d’un accord d’entreprise relatif au télétravail est apparu comme étant l’outil à privilégier.

Compte tenu du protocole national pour assurer la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de COVID 19 actualisé 29/10/2020, l’association prévoit l’ouverture du télétravail pour les salariés qui en feront la demande.

Article 1 – Définitions

1.1 - Définition du télétravail

Le télétravail se définit comme une forme d’exécution du travail basé sur le volontariat qui s’effectue dans un cadre régi par le contrat de travail. Il est caractérisé par le fait que la prestation de travail peut être réalisée dans les locaux de l’entreprise et dans un autre lieu prédéfini et fixe, pour une durée et un calendrier déterminés.

Le télétravail alterne les périodes de travail dans les locaux de l’entreprise et dans un autre lieu prédéfini et ce, selon une périodicité hebdomadaire. Le télétravail est exclusivement effectué au travers des technologies de l’information et de la communication mises en place par l’association AGROPOINT.

Des accès au réseau de l’entreprise ou l’utilisation des ordinateurs portables ou téléphone mobiles comme par exemple lors de déplacements professionnels ou de toute autre activité nomade ne constituent pas du télétravail.

1.2 - Définition du télétravailleur

Le terme « télétravailleur » désigne toute personne salariée de l'association qui effectue du télétravail tel que défini à l’article 1.1.

Article 2 - Champ d’application

2.1 - Fonctions et postes concernés

Seuls sont éligibles les postes compatibles avec cette forme d’organisation du travail, de nature à être exécutés de façon partielle et régulière à distance et utilisant un support informatisé pour tout ou partie du travail.

L’éligibilité du poste au télétravail fera l’objet d’une validation de la direction.

2.2 - Salariés concernés

Le télétravail est exclusivement réservé aux salariés de l’association en contrat à durée indéterminée à temps plein ou à temps partiel à 80% minimum et ayant une ancienneté de plus de 12 mois.

De ce fait sont exclus les autres types de contrats tels que les contrats à durée déterminée (< 4 mois), les contrats d’apprentissage, les contrats de professionnalisation et les conventions de stage.

Les catégories des employés ou technicien non-cadres dont la durée de travail fixé par l’accord en vigueur se comptent en heures (35 h ou 37h), mais exerçant avec une certaine autonomie sont donc parties prenantes de l’accord.

Les catégories des ingénieurs et cadres dont la durée de travail est fixée par une convention de forfait annuel en jours exerçant avec une certaine autonomie sont également partie prenantes de l’accord.

Les salariés intéressés doivent faire preuve d’autonomie professionnelle dans l’exécution de leur travail et avoir la capacité à travailler de façon régulière à distance de manière individuelle.

Ils doivent avoir une bonne connaissance de leur poste de travail et savoir gérer leur temps de travail.

2.3 - Conditions d’accès

Le télétravail suppose le volontariat du salarié.

Sauf exception prévue à l’article 8.3, le télétravail ne peut être mis en œuvre qu’à la demande expresse du salarié.

Les responsables hiérarchiques pourront, après examen, accepter ou refuser cette demande.

Afin de pouvoir prétendre au télétravail, le salarié devra justifier d’un abonnement Internet à haut débit compatible et effectif.

Article 3 – Procédure

3.1 - Demande préalable du salarié

Un questionnaire d’aide à la décision sera mis à disposition des salariés envisageant de devenir télétravailleur. La demande de télétravail est à l’initiative du salarié et doit être écrite et motivée.

3.2 - Examen de la demande

Un entretien avec le manager est organisé sur la base d’un questionnaire reprenant les critères collectifs et individuels retenus par l’association pour accorder ou refuser le télétravail.

Le manager doit nécessairement veiller à ce que la présence et le nombre de collaborateurs bénéficiant du télétravail soit compatible avec le bon fonctionnement de l’association, ainsi que l’organisation de l’équipe.

Le télétravail ne doit en aucun cas conduire à une absence totale ou quasi-totale du salarié de l’établissement.

Une réponse écrite et motivée est apportée au salarié dans un délai de quinze jours maximum.

En cas de concomitance de demandes de salariés volontaires au télétravail et d’homogénéité des caractéristiques de leur demande, l’ancienneté sera le critère déterminant pour les départager.

3.3 – Télétravail et avenant au contrat de travail

Le passage en télétravail pour une longue durée (> 6 mois) et donc au-delà de la durée d’application de l’accord s’accompagne nécessairement de la signature préalable d’un avenant au contrat de travail du salarié pour une durée de minimum 1 an, éventuellement renouvelable par signature d’un nouvel avenant au contrat de travail. Le télétravail ne pourra s’exercer que dans le lieu mentionné dans l’avenant au contrat de travail. L’avenant au contrat de travail fixera notamment la période d’adaptation, les conditions de réversibilité, le calendrier des jours de télétravail et les plages horaires pendant lesquelles le salarié doit pouvoir être joint.

Avant de signer l’avenant à son contrat de travail prévoyant son passage en télétravail « longue durée », le salarié devra fournir un document justifiant d’un abonnement Internet à haut débit, une attestation d’assurance multirisques habitation certifiant la prise en compte de l’exercice d’une activité professionnelle et une attestation de diagnostic de conformité des installations électriques du lieu de télétravail.

Article 4 - Organisation du télétravail

4.1 - Modalités du télétravail

4.1.1 - Nombre, fréquence et répartition des jours télétravaillés

Le télétravail est limité à deux journées par semaine du lundi au vendredi si 4 ou 5 jours sont travaillés et s’effectuera donc par journée entière.

Néanmoins, les salariés à temps partiel à 80% pourront éventuellement effectuer une journée et ceux à 90% un journée +une demi-journée de télétravail qui sera obligatoirement accolée à une demi-journée d’inactivité.

Le choix des jours de télétravail est fait d’un commun accord avec le manager et devra permettre au télétravailleur de participer au mieux à la vie de l’association.

A titre exceptionnel, sur demande du manager, la répartition des jours de télétravail pourra faire l’objet de modification ponctuelle notamment en cas de présence nécessaire du salarié sur le site de l’établissement, avec un délais de prévenance de 5 jours minimum.

En cas de besoin avéré du service ou du salarié, le télétravail pourra être provisoirement suspendu ou ses modalités pourront être temporairement modifiées à la demande du responsable hiérarchique ou du salarié.

4.1.2 - Conformité du lieu de télétravail et de ses installations et assurances

Généralement, le lieu de télétravail est le lieu de résidence principale et habituelle du salarié. Tout autre lieu devra faire l’objet d’un déclaration préalable de la part du télétravailleur et d’un accord de l’employeur.

Afin de pouvoir travailler dans un environnement propice au travail et à la concentration, le salarié devra disposer d’un endroit adapté au télétravail, au calme, correctement aéré et éclairé.

4.1.3 - Santé et sécurité

Les dispositions légales et conventionnelles relatives à la santé et à la sécurité au travail sont applicables aux télétravailleurs et à l’association qui s’engagent mutuellement à les respecter.

Le salarié en télétravail bénéficie de la même couverture accident, maladie, décès et prévoyance que les autres salariés de l’entreprise lorsqu’il effectue son activité professionnelle au lieu de télétravail défini.

Si un accident survient sur le lieu de télétravail défini pendant les jours de télétravail, le salarié doit informer dès que possible son manager dans les mêmes délais que lorsqu’il effectue son activité dans les locaux de l’entreprise.

4.2 - Période d’adaptation et réversibilité permanente

Afin de permettre à chacune des parties d’expérimenter le dispositif et de s’assurer qu’il répond bien aux attentes du salarié et de l’employeur, les parties bénéficieront d’une période d’adaptation au télétravail d’une durée de deux mois à compter du passage en télétravail.

Les deux premiers mois de télétravail constituant une période d’adaptation, l’association comme le salarié pourront mettre fin au télétravail par écrit moyennant un délai de prévenance d’une durée de 15 jours.

A l’issue de cette période d’adaptation, l’entreprise comme le salarié pourront demander à mettre fin à la situation de télétravail par écrit moyennant un délai de prévenance d’une durée d’un mois.

Un changement d’organisation du travail au sein d’un service peut conduire à mettre fin au télétravail.

Dans ce cas, les délais de prévenance susmentionnés seront respectés.

En revanche, le télétravail peut être interrompu sans délais, notamment :

- en cas de non-respect des règles de sécurité, confidentialité ou protection des données,

- en raison d’impossibilités répétées pour le manager de joindre par téléphone ou par mail le télétravailleur

- en raison de problèmes techniques ou en l’absence de lieu de télétravail jugé adapté.

Tout changement de fonction et/ou de poste met fin de plein droit au télétravail sans qu’il y ait lieu de respecter un délai de prévenance. Si le salarié changeant de fonction et/ou de poste souhaite continuer à faire du télétravail, il devra faire une nouvelle demande.

Lorsqu’il est mis fin au télétravail, le salarié effectue à nouveau entièrement son activité dans les locaux de l’entreprise.

4.3 - Accompagnement du télétravail

Le télétravailleur sera sensibilisé par le biais d’une formation aux équipements à sa disposition, si nécessaire, et aux caractéristiques de cette forme d’organisation du travail.

Notamment, une sensibilisation spécifique sur la bonne ergonomie du poste de travail pourra être mise à la disposition du télétravailleur.

L’association pourra prendre en charge des coûts directement engendrés par le télétravail uniquement en versant une indemnité forfaitaire fixe et annuelle aux salariés passant en télétravail. Cf 6.3

Article 5 – Temps et charge de travail

5.1 - Durée de travail applicable et modalités de contrôle du temps de travail

Comme tout salarié, le télétravailleur gère l’organisation de son temps de travail dans le cadre de la législation, des conventions, accords collectifs et règles applicables au niveau de l’entreprise et de l’établissement.

La journée de télétravail est accomplie dans le cadre de l’amplitude des horaires appliqués dans l’établissement soit entre 9h00 et 17h30 et respecte les règles applicables en matière de durées maximales du travail, de modalités de décompte et de respect des repos quotidiens et hebdomadaire, tel que fixé dans les contrats et dans l’accord sur la durée de travail en vigueur. Le manager veille au respect des temps de travail de ses collaborateurs y compris ceux bénéficiant du télétravail.

Les journées de télétravail des cadres au forfait jours feront l’objet d’une auto-déclaration via un outil informatique déclaratif de la gestion des temps.

Les journées de télétravail des employées des technicien forfait heures et feront l’objet d’une validation automatique sur la base d’une journée catégorielle moyenne de 7 heures ou 7.50 heures selon le contrat de travail. (35h ou 37h)

Le télétravail exclut l’accès à l’horaire variable pour la ou les journée(s) concernée(s).

Une validation préalable par le manager est requise pour la réalisation d’heures supplémentaires (récupérables) ou le décompte d’heure absence pour récupération ou de demi-journées de récupération dans le cadre du télétravail.

5.2 - Fixation de plages horaires d’accessibilité

Le manager fixera en concertation avec chaque le salarié, les plages horaires durant lesquelles le télétravailleur pourra être contacté, celles-ci devant être en correspondance avec l’horaire habituel de fonctionnement de l’association, être à l’intérieur des horaires d’ouverture de l’établissement et tenir compte de la catégorie professionnelle du salarié concerné.

Elles seront précisées dans ce cadre dans l’avenant au contrat de travail pour le télétravail de longue durée.

5.3 - Entretiens de suivi

A la fin de la période d’adaptation ainsi qu’au terme de l’application de l’accord le manager organise un entretien d’évaluation ciblé sur le fonctionnement du télétravail, les conditions d’amélioration pour le salarié télétravailleur et l’employeur, dans le cas du prolongement du télétravail.

Article 6 - Equipements destinés au télétravail et frais de fonctionnement

6.1 - Equipements de travail fournis

L’employeur mettra à disposition de chaque télétravailleur un ordinateur portable (dans la mesure où le salarié n’en serait pas déjà équipé dans les locaux de l’entreprise) avec les applications de base et un système de connexion à distance pour un accès sécurisé au réseau de l’entreprise ainsi qu’un câble Internet, un clavier et une souris filaire.

Il ne sera pas fourni d’imprimante, ni de cartouches d’encre, ni de matériel de bureau autres que ceux déjà présents dans les locaux de l’association.

L’attribution d’un téléphone portable sera examinée et décidée par le responsable hiérarchique au cas par cas.

6.2 - Utilisation des équipements et confidentialité

L’activité de l’association étant lié aux échanges commerciaux entre entreprises et à des informations privées liés aux relations entre l’association, ses adhérents ou ses partenaires, la protection de ses données revêt un caractère important. En conséquence, le télétravailleur s’engage à respecter la règlementation en vigueur et notamment les règles de confidentialité dont il relève, contractuellement.

Pour rappel, l’ordinateur professionnel est strictement réservé à des fins professionnelles et ne doit pas être utilisé par une autre personne. En conséquence, le télétravailleur veillera, en cas d’absence à son poste de télétravail, à ce que sa session soit verrouillée par un mot de passe. Il veillera également à ce qu’il n’y ait pas d’échange entre ses ordinateurs professionnels et personnel (notamment par clef ou échange en réseau domestique). Il devra veiller notamment à la mise en sécurité de son ordinateur portable chaque soir en prenant soin du matériel et des accessoires qui lui sont confiés. Tout manquement à la protection des données, voire à la perte définitives de données jugées importantes pour l’association pourra être une cause de cessation du télétravail.

S’il utilise un téléphone portable ou des outils de visioconférence, le télétravailleur devra veiller à s’isoler et à utiliser casques ou oreillettes et à ne pas utiliser de haut-parleurs en présence de membres du cercle familial ou d’autres personnes.

En cas de panne ou de mauvais fonctionnement des équipements de travail ou de la connexion Internet, le télétravailleur devra en aviser immédiatement son responsable.

En cas de nécessité d’intervention du fournisseur d’accès et/ ou de support « internet », il pourra être demandé au télétravailleur de revenir au sein de l’entreprise afin de poursuivre son activité dans l’attente de la résolution du ou des problèmes techniques.

6.3 - Frais de fonctionnement

L’association prendra uniquement en charge les coûts directement engendrés par le télétravail en versant une indemnité forfaitaire fixe aux salariés passant en télétravail. Le montant de référence de cette indemnité sera de 110 euros par an pour les salariés effectuant deux journées de télétravail par semaine. Elle sera calculée sur cette base en fonction du nombre de journées télétravaillées par semaine et versée à l’issue de la période probatoire de trois mois. En cas d’interruption du télétravail avant la fin de la période probatoire, cette indemnité sera versée prorata temporis.

Article 7 - Statut social du télétravailleur

7.1 - Egalité de traitement du télétravailleur

Le passage au télétravail, en tant que tel, parce qu’il modifie uniquement la manière dont le travail est effectué, n’affecte pas la qualité de salarié du télétravailleur. Le télétravailleur bénéficie des mêmes droits et avantages légaux et conventionnels que ceux applicables aux salariés en situation comparable travaillant uniquement dans les locaux de l’entreprise. Le télétravailleur a accès aux informations et aux activités sociales de l’entreprise. Il bénéficie des mêmes entretiens professionnels que les autres salariés de l’entreprise. Il est soumis aux mêmes politiques d’évaluation que les autres salariés.

7.2 - Exercice des droits collectifs

Les télétravailleurs ont les mêmes droits collectifs que les salariés qui travaillent uniquement dans les locaux de l’entreprise.

Article 8 - Prise en compte de situations particulières et temporaires

Des dérogations exceptionnelles aux dispositions des articles 2.2, 3 et 4.1.1. pourront être faites en cas de situations particulières et temporaires, sous réserve que le poste soit éligible au télétravail.

Ces situations sont notamment celles prévues aux articles 8.1, 8.2 et 8.3. Il appartiendra aux responsables, au médecin du travail et aux responsables du bureau de l’association d’en étudier les conditions.

8.1 - Personnes reconnues en qualité de « travailleurs handicapés »

L’accord prévoit la possibilité d’envisager une solution de télétravail « pour certaines personnes handicapées, chaque fois que cela sera susceptible de leur maintenir le lien avec l’association et/ou d’améliorer leurs conditions de travail». Il sera mis en œuvre dans le cadre du présent accord.

8.2 - Femmes enceintes

Après l’accord de la hiérarchie et sur avis favorable du médecin du travail, les femmes enceintes, à partir du troisième mois de grossesse, auront la possibilité sur demande d’exercer une partie de leur activité en télétravail dans les conditions d’éligibilité du poste de travail ou de l’activité prévue par le présent accord jusqu’à leur départ en congé maternité. Cette possibilité de bénéficier du télétravail vient en complément d’autres dispositions prévues par le droit du travail ou la convention collective.

8.3 - Circonstances exceptionnelles

En cas de circonstances exceptionnelles, notamment de menace d’épidémie, ou en cas de force majeure, la mise en œuvre du télétravail pourra être imposée, car considérée comme un aménagement du poste de travail rendu nécessaire pour garantir la protection des salariés et permettre la continuité de l’activité de l’entreprise. Les conditions et les modalités de mise en œuvre du télétravail en situation de crise devront être définies et conformes aux protocoles ou aux décrets pris en Conseil d’Etat.

Article 9 - Mise en place

La mise en place du télétravail fera l’objet de courriers d’information auprès de l‘inspection du travail DIRECCTE du TARN et de la médecine du travail SPSTT du TARN, référents de l’établissement.

Article 10 - Entrée en vigueur et durée de l’accord.

Le présent accord est conclu pour une durée de 6 mois. Il prendra effet à la signature et cessera de produire ses effets 6 mois plus tard.

Il ne pourra en aucun cas se transformer en accord à durée indéterminée à son terme.

Article 11 - Suivi

Un bilan chiffré portant sur le nombre de demandes et le nombre de refus de télétravail sera tenu par la direction qui suivra aussi le nombre de jours et/ou d‘heures effectuées en télétravail.

Article 12 - Révision

Les partenaires de l’accord conviennent que toute demande de révision devra être formulée par courrier ou courriel aux autres parties signataires. Un avenant portant révision du présent accord pourra être signé si et seulement si l’ensemble des salariés concernés sont signataires.

Article 13 - Formalités de dépôt et publicité

La direction de l’association procédera aux formalités légales de dépôt conformément aux articles L.2231-6 et D.2231-et suivant du Code du travail. Il sera procédé à la publicité du présent accord conformément à l’article R.2262-3 du Code du travail.

Le présent accord est établi en 6 exemplaires originaux.

Fait à Albi, le 12/11/2020

Pour l’association,

Le Président

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Les salariés 

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