Accord d'entreprise "Accord d'entreprise relatif aux entretiens professionnels" chez AGENET (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE

Relatif aux entretiens Professionnels

ENTRE

La société AGENET, dont le siège social est situé 212b Boulevard Anatole France, 93300 SAINT-DENIS représentée par Monsieur en sa qualité de Président

d’une part,

ET

Les salariés représentés par l’organisation syndicale représentative :

• FO représentée par, Délégué syndical 

d’autre part,

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Table des matières

Article 1 - Date d'effet 2

Article 2 - Champ d'application 2

Article 3 – Réalisation des Entretiens Professionnels 2

Article 4 – Cadencement 2

Article 5 – Non réalisation indépendante de la volonté de l’entreprise 3

Article 6 – Salariés repris dans le cadre de gain de marché 3

Article 7 – Définition des Formations non obligatoires et nécessité de réaliser 1 action de formation par période de 6 ans 3

Article 8 –Occultation, Durée, révision, dénonciation, dépôt, information 3

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PREAMBULE

• Conditions de conclusion et objectif du présent accord

L’article L6315-1 du code du travail, appliquant la réforme de la formation professionnelle de 2014 prévoit notamment qu’un salarié bénéficie tous les 2 ans d’un entretien professionnel (EP) avec son employeur consacré à ses perspectives d’évolution professionnelles, notamment en termes de qualification et d’emploi.

Il prévoit aussi qu’un accord d’entreprise puisse prévoir « d'autres modalités d'appréciation du parcours professionnel du salarié que celles mentionnés aux 1° à 3° du II du présent article L6315-1 ainsi qu'une périodicité des entretiens professionnels différente de celle définie au I ».

Dans ce contexte, les parties confirment que les entretiens professionnels constituent un outil important de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences pilotée par l’Entreprise, et aussi peuvent utilement aider le salarié à participer activement à son propre parcours de carrière.

Toutefois, la société se heurte à des difficultés de mise en œuvre liées aux caractéristiques de l’emploi dans notre secteur d’activité au sein duquel les salariés sont, pour une forte majorité, embauchés en contrat de travail à temps partiel et multi employeurs ; et réalise leur activité sur site extérieur.

Par ailleurs, il s’est avéré notamment que les salariés et managers réalisent déjà des entretiens de manière assez régulière sans systématiquement les formaliser et que la société met en œuvre naturellement des actions de formations pour les salariés.

C’est dans ces conditions, que les parties constatent que tant la fréquence des entretiens que leur nombre définis par les textes légaux, peuvent ne pas tout à fait correspondre à la réalité de l’entreprise et aux besoins individuels des salariés.

Dans ces circonstances, les parties entendent définir par le présent accord des modalités spécifiques de réalisation des EP adaptées à l’entreprise, raisonnables dans leur processus de réalisation, dérogeant aux dispositions légales en application de l’article L6315-1 du code du travail.

CECI EXPOSE, LES PARTIES SONT CONVENUES DE CE QUI SUIT :

Article 1 - Date d'effet

Le présent accord est applicable à compter de sa signature, dès la première période de référence de 6 ans (2014-2020 étendue à 2021) prévue par la Loi de 2014.

Article 2 - Champ d'application

Le champ d'application de cet accord concerne l’ensemble des salariés de l’entreprise.

Article 3 – Réalisation des Entretiens Professionnels

Afin de faciliter la réalisation des EP il est convenu que

1. les EP pourront se réaliser en présentiel ou en distanciel

Notamment afin d’éviter les temps de déplacement parfois longs domicile/agence, et tenant conjoncturellement compte de l’état d’urgence sanitaire, les EP peuvent se réaliser en distanciel.

Un salarié peut néanmoins exprimer explicitement le souhait d’une réalisation de son EP en présentiel. Dans ce cas, l’EP devra se réaliser effectivement en présentiel.

2. temps de menée d’un EP

• 1. pour un salarié hors de la catégorie agent de service : les entretiens se réalisent pendant les heures de travail habituelles.

• 2. pour un agent de service : les entretiens s’organisent en principe également sur les temps de travail (temps de vacation sur site client), à la condition que cela ne perturbe pas les missions.

Les entretiens pourront donc également s’organiser hors temps de vacation sur site client. Dans ce cas, ils donneront lieu à une rémunération minimale forfaitaire de :

. d’1/2 heure, si l’entretien se réalise en distanciel

. d’1 heure si l’entretien se réalise en présentiel

Article 4 – Cadencement

La réalisation, tous les 2 ans d’entretiens professionnels différenciés tel que prévu par la Loi sur la réforme de la formation professionnelle de 2014 est jugée lourde et globalement peu utile.

Par conséquent, en application de l’article L6315-1 du code du travail, la périodicité de réalisation des EP est fixée à 6 ans dans l’entreprise.

Les EP pouvant être réalisés en même temps que « l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel » (bilan) prévu tous les 6 ans.

La notion d’ancienneté dont il est tenu compte pour le thème des EP implique que les périodes de suspension du contrat de travail ne sont pas prises en compte dans le calcul des échéances des EP.

Ainsi par exemple un salarié entré le 1^er janvier 2020, et tombé malade sur toute l’année civile 2021, n’aura 1 an de présence et non 2 au 1^er janvier 2022 au regard des obligations relatives à la réalisation des EP.

En outre, il convient de comprendre la notion d’année d’ancienneté en années révolues. Ainsi, l’entretien d’état des lieux du parcours professionnel doit être réalisé avant que le salarié n’atteigne les 7 ans d’ancienneté.

Il est rappelé, qu’indépendamment de ce cadencement, tout salarié peut solliciter le service des Ressources Humaines tout au long de sa carrière et quelle que soit son ancienneté, pour toute question relative à l’émission d’un souhait ou un questionnement sur une progression de carrière ou une formation.

Article 5 – Non réalisation indépendante de la volonté de l’entreprise

Le présent accord vise à faciliter la réalisation des EP.

Par conséquent, dans le cas d’une convocation à un entretien mais sans réalisation effective de celui-ci pour cause d’absence du salarié (maladie, refus de réalisation persistant du salarié), il appartiendra à la hiérarchie d’apprécier chaque cas d’espèce et les suites à donner ; mais l’entreprise ne pourra pas être considérée responsable de la non réalisation de l’EP dans les délais impartis, et par conséquent ne pourra pas être considérée responsable et ne sera redevable d’aucune pénalité ni sanction.

Article 6 – Salariés repris dans le cadre de gain de marché

Lorsque des salariés sont repris en cours de cycle de 6 ans, par application des dispositions des accords de reprise conventionnels en cas de changement de prestataire de marché, la société en tant qu’entreprise entrante sera soumise aux obligations de réalisation des EP à partir de la date d’entrée du salarié (et non de sa date d’ancienneté tous employeurs confondus), comme un salarié nouvellement embauché hors reprise.

Article 7 – Définition des Formations non obligatoires et nécessité de réaliser 1 action de formation par période de 6 ans

Les parties conviennent que les formations peuvent s’organiser dans l’entreprise tant en présentiel (formation en situation de travail FEST, intra, inter…) qu’en distanciel, sans durée minimale tant que l’action de formation répond bien aux conditions légales, c’est à dire

• Que l’action constitue un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel

• Qu’elle donne lieu à une attestation de présence

Une formation non obligatoire ne peut correspondre à une formation qui conditionne l’exercice de l’activité du salarié concerné en application d’une convention internationale ou d’une disposition légale ou règlementaire.

Article 8 –Occultation, Durée, révision, dénonciation, dépôt, information

a – Consentement d’Occultation

Conformément aux dispositions légales (Loi du 8 aout 2016), les parties conviennent de l’occultation de certains articles du présent accord en ce qui concerne son dépôt en vue de sa publicité sur le site gouvernemental dédié.

Considérant que cet accord représente une différentiation concurrentielle extrêmement importante pour l’entreprise, tant aux yeux de ses salariés, que des candidats au recrutement, que de ses clients et de ses prospects, les parties conviennent de l’importance d’occulter, pour la publication publique de l’accord en référence, les articles suivants :

. Article 3

. Article 4

b – Durée

Le présent avenant est applicable pour une durée indéterminée.

c – Révision

Chaque partie signataire ou adhérente peut demander la révision de tout ou partie du présent accord, par lettre recommandé avec avis de réception ou par lettre remise en mains propres contre décharge.

En cas de modification des dispositions légales ou conventionnelles relatives au temps de travail, les parties signataires se réuniront, à l'initiative de la partie la plus diligente, dans un délai d'un mois maximum à compter de la date d'entrée en vigueur des nouvelles dispositions légales ou conventionnelles, afin d'examiner les aménagements éventuels à apporter au présent accord.

d – Dénonciation

Le présent accord pourra être dénoncé par l'une ou l'autre des parties signataires ou adhérentes, après un préavis de 3 mois par lettre recommandé avec avis de réception ou par lettre remise en main propre contre décharge.

e - Formalités de dépôt, et information

Le présent accord sera déposé, selon les dispositions légales à la diligence de la Direction, auprès de la D.R.I.E.E.T.S, du secrétariat du greffe du Conseil des Prud'hommes compétents.

Une note d'information sera communiquée aux salariés.

Fait à SAINT-DENIS le 17 septembre 2021

Pour la direction, Pour l’organisation syndicale,

Pour le syndicat FO