Accord d'entreprise "Avenant N°3 A L'ACCORD Home-Office" chez DBA (Siège)

AVENANT N°3

ACCORD COLLECTIF D’ENTREPRISE

HOME-OFFICE

ENTRE LES SOUSSIGNES

Les membres de l’Unité Economique et Sociale XXX composée, au jour de la signature des présentes, de :

• XXX XXX, groupement d’intérêt économique, dont le siège social est situé XXX –
  XXX, immatriculée au RCS de XXX sous le numéro XXX XXX, prise en la personne de son représentant légal en exercice, XXX XXX,

• XXX, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé XXX XXX, immatriculée au RCS de XXX XXX sous le numéro XXX, au capital social de
  XXX prise en la personne de son représentant légal en exercice, XXX,

• XXX, société d’exercice libéral par actions simplifiée, dont le siège social est situé
  XXX XXX, immatriculée au RCS de XXX sous le numéro XXX, au capital social de XXX, représentée par son président XXX,

• XXX, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé XXX, immatriculée au RCS de XXX sous le numéro XXX XXX, au capital social de XXX, prise en la personne de son représentant légal en exercice, XXX XXX,

• XXX, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé XXX, immatriculée au RCS de XXX sous le numéro XXX, au capital social de XXX prise en la personne de son représentant légal en exercice, XXX, elle-même représentée par XXX,

• XXX, société par actions simplifiée à associé unique, dont le siège social est situé XXX, immatriculée au RCS de XXX XXX sous le numéro XXX, au capital social de XXX, prise en la personne de son représentant légal en exercice, XXX,

• XXX XXX société par actions simplifiée, dont le siège social est XXX, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro XXX, au capital social de XXX prise en la personne de son représentant légal en exercice XXX,

• XXX, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé XXX immatriculée au RCS de XXX sous le numéro XXX, au capital social de XXX €, prise en la personne de son représentant légal en exercice, XXX, elle-même représentée par XXX.

Ci-après désignée l’ « XXX»,

D’une part,

ET :

• L’organisation syndicale XXX XXX, représentée par XXX, dûment
  mandatée ;

Ci-après désignées les « Organisations Syndicales »,

D’autre part,

Ci-après ensemble désignées les « Parties »,

PREAMBULE

La pratique de Home-Office est effective depuis le 5 octobre 2018.

Des échanges avec le management et les élus ont eu lieu sur les dernières semaines afin de faire un bilan de cette pratique :

• Une bonne utilisation du dispositif

• Une forte appréciation par les collaborateurs de ce dispositif

• Une bonne intégration du dispositif dans les règles d’organisation de chacun des pôles

• Une infrastructure informatique et matériel de qualité permettant d’assurer un même niveau de confort de travail au bureau comme au domicile.

Ce bilan positif permet donc d’étendre le dispositif actuel selon les conditions précisées ci-après.

Après présentation de ce projet de dispositif, les représentants du personnel du CHSCT ont émis un avis favorable en date du 15 octobre 2019.

En dehors des articles 1, 3, 4.1, 4.2, 9 et 10, les autres dispositions de l’accord initial sont maintenues.

Il a été convenu et négocié ce qui suit :

Article 1 : Champ d’application de l’avenant à l’accord collectif d’entreprise et salariés bénéficiaires

1. Champ d’application

Le présent avenant à l’accord collectif d’entreprise est applicable au sein du département XXX du XXX A.

1.2. Salariés bénéficiaires

L’éligibilité des salariés à ce dispositif de Home-Office est précisée dans les règles de gestion propre du département XXX précisées ci-après à l’article 2 du présent accord.

Article 2 : Conditions d’éligibilité au Home-Office du département XXX

Sont éligibles au Home-Office les salariés dont le travail et l’activité en Home-Office ne gêne pas le fonctionnement de leur équipe ou de l’entreprise, et selon les règles de gestion suivantes.

2.1 Règles de gestion

Fréquence	Au plus 1 jour par semaine pour un temps plein Au plus 2 jours par mois pour un temps partiel (a minima 4/5ème)
Délai de prévenance pour demander des jours d’Home office	Minimum 15 jours avant la survenance des journées en Home-Office
Report	Les journées en Home-Office non utilisées sur une semaine pour les temps pleins ne sont pas reportables à la semaine suivante. Les journées en Home-Office non utilisées sur un mois pour les temps partiels ne sont pas reportables au mois suivant.
Priorité liée à l’activité du salarié	La priorité est donnée aux déplacements/interventions en clientèle et aux réunions/formations présentielles au bureau planifiées à l’avance.

2.2 Conditions particulières

La validation expresse et préalable du management

• Les journées en Home-Office sont soumises à la validation expresse et préalable du manager dans le cadre des nécessités d’organisation du pôle.

• Ainsi le manager aura la liberté de fixer des règles de gestion au sein de sa propre équipe.

• Le manager / associé peut se réserver le droit de refuser les journées de home office s’il juge que le collaborateur n’a pas l’autonomie suffisante.

Proportion limite de salariés en Home-Office

Le manager doit nécessairement veiller à ce que le nombre de collaborateurs en Home-Office soit réellement compatible avec le bon fonctionnement du service, ainsi que l’organisation de l’équipe. Cela peut être un principe de refus. Au sein d’une même équipe, le manager pourra se réserver le droit d’arbitrer sur l’affectation des journées en Home-Office.

Le non-respect de cette proportion peut-être un motif de demande de report de la journée demandée par le salarié en Home-Office (dans la semaine en cours pour les temps plein CDI ou le mois en cours) : le refus d’une journée de Home-Office n’est pas un motif de report sur le mois suivant.

Exclusion du Home-Office pour certaines missions

La nature des clients ou des missions gérés par le salarié peut être un motif d’exclusion du travail en Home-Office. Ceci sera le cas pour :

• La fonction d’accueil physique nécessitant une présence physique sur le lieu d’établissement.

• Les clients soumis au règlement général de l’Autorité des Marchés Financiers dont la confidentialité des données est garantie par des sécurités informatiques que ne permettent pas le Home-Office, sauf dérogation de la part du manager.

• Et/ou dont le contrat de prestation conclu entre le client et l’entreprise prévoit la présence du salarié dans les locaux de l’entreprise ou chez le client.

Si ces missions occupent à temps plein un salarié, ce dernier ne peut être éligible au Home-Office.

Si ces missions occupent un salarié partiellement, alors le salarié, sous réserve des conditions d’éligibilité mentionnées ci-dessus, sera éligible au Home-Office sur les temps où il ne travaille pas sur ces clients, sur cette fonction d’accueil.

Article 3 : L’accès au Home-Office

3.1. La candidature

• Etape 1 : le salarié dépose sur son espace RH les pièces justificatives :

  • Dernière facture Internet

  • Assurance Habitation autorisant le Home-Office

  • Attestation sur l’honneur de la conformité électrique de l’habitation

• Etape 2 : L’entreprise accepte ou refuse la candidature.

  • La Direction des Ressources Humaines formalisera une réponse dans un délai maximum d’un mois à compter de la date de réception de la candidature.

  • En cas de refus, un entretien entre le responsable hiérarchique et le salarié aura lieu.

  • Le refus sera formalisé et motivé dans un courrier adressé par la Direction des Ressources Humaines au salarié.

• Etape 3 : en cas d’accord :

  • le manager et le salarié échangeront sur l’organisation des journées en Home-Office.

  • Le salarie recevra un avenant à son contrat de travail.

Les salariés bénéficiant déjà du dispositif de Home-Office n’auront pas à soumettre une nouvelle candidature.

3.2. Charte annexée au contrat de travail

L’organisation de l’activité en Home-Office sera désormais prévue dans une charte annexée au contrat de travail. Cette charte renverra à l’accord collectif et l’ensemble de ses avenants antérieurs ou ultérieurs au contrat de travail.

Cette charte se réfère notamment aux modalités d’exécution du travail en Home-Office tel que défini par :

• l’accord collectif et l’ensemble de ses avenants antérieurs ou ultérieurs au contrat de travail,

• et le règlement intérieur (notamment en ce qui concerne les horaires d’établissement).

Les salariés bénéficiant déjà du dispositif de Home-Office n’auront pas à contractualiser un nouvel avenant à leur contrat de travail ou encore à signer la charte.

Concernant les salariés non bénéficiaires à la date d’application de ce nouveau dispositif faisant l’objet de cet avenant n°3 devront répondre au formalisme contractuel par voie de charte annexée au contrat de travail.

Article 4 : Entrée en vigueur de l’avenant

Le présent avenant entre en vigueur le 13 janvier 2020.

Après présentation de ce projet de dispositif, les représentants du personnel du CHSCT et de la DUP ont émis un avis favorable en date du 15 octobre 2019.

Article 5 : Durée de l’avenant à l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

Article 6 : Révision et dénonciation de l’avenant

Le présent avenant pourra être dénoncé totalement ou partiellement par l’une ou l’autre des parties signataires ou adhérentes, après un préavis de trois mois et selon les modalités suivantes : lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des parties signataires ou adhérentes.

Chaque partie signataire ou adhérente pourra demander la révision de tout ou partie du présent avenant, selon les modalités suivantes : lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des parties signataires ou adhérentes.

Article 7 : Dépôt et publicité de l’avenant

Les formalités de dépôt et de publicité seront effectuées dans les conditions règlementaires.

Le présent avenant à l’accord d’entreprise sera donc déposé auprès de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi de Paris, à travers son application Télé-accords.

Il sera également déposé un exemplaire original signé du présent avenant au greffe du conseil de prud’hommes du lieu de conclusions.

Un exemplaire du présent avenant sera tenu, pour consultation, à la disposition des salariés au service RH.

Fait à Paris,

Le XXX

Pour l’UES DBA Pour l’organisation syndicale XXX

XXX Déléguée syndicale