Accord relatif à la visioconférence

Sommaire

Accord relatif à la visioconférence 3

PREAMBULE 4

Article 1 : Réunions concernées 4

Les parties ont décidé de recourir à la visioconférence pour toutes les réunions du CSE. 4

Article 2 : Garanties 4

Article 3 : Déroulement des réunions en visioconférence 5

Article 4 : Durée de l’accord 5

Article 5 : Révision de l’accord 5

Article 6 : Formalités de dépôt et de publicité de l’accord 5

Accord relatif à la visioconférence

Entre les soussignées

FRONIUS FRANCE, Société à Responsabilité Limitée (SARL) dont le siège social est située au 8 rue du Meunier ZA du Moulin 95700 Roissy en France, immatriculée au Registre des Sociétés et du Commerce de Pontoise sous le numéro 391 092 376, représentée par Jean-Marc Scolari, agissant en sa qualité de Cogérant de la Société, dûment habilité aux fins des présentes,

D’une part,

Et les membres titulaires du comité social et économique :

D’autre part,

PREAMBULE

L’article L. 2315-4 du code du travail permet la conclusion d’un accord entre l’employeur et les membres titulaires du CSE afin d’autoriser le recours à la visioconférence pour les réunions du CSE au-delà de 3 réunions par an.

Les représentants de la Société FRONIUS FRANCE et les membres titulaires du CSE ont souhaité faire usage de cette possibilité.

Lors de la crise sanitaire et de la période de confinement, le CSE s’est réuni à distance. Les moyens techniques mis en œuvre ont permis au CSE de se réunir et de remplir pleinement ses missions. Les parties ont donc décidé de pérenniser ce moyen de réunion.

Les parties ont eu à l’esprit de simplifier le fonctionnement du CSE et d’en alléger les charges tout en préservant le rôle essentiel des réunions du CSE dans l’expression collective des salariés.

Il a été décidé ce qui suit :

Article 1 : Réunions concernées

Les parties ont décidé de recourir à la visioconférence pour toutes les réunions du CSE à l’exception des réunions nécessitant un vote à bulletin secret.

Dans la convocation adressée aux membres du CSE, il sera précisé la modalité de réunion retenue : en présentiel ou en visioconférence.

Il est convenu qu’une réunion par an, en dehors des réunions nécessitant un vote à bulletin secret, soit faite en face à face au siège social de Roissy. La date de réunion sera déterminée par le secrétaire et le président du CSE lors de l’établissement de l’ordre du jour.

Article 2 : Garanties

Le dispositif technique retenu (à titre informatif : Réunion via Teams) garantit l’identification des membres du CSE et leur participation effective en assurant la retransmission continue et simultanée du son et de l’image des délibérations.

Article 3 : Déroulement des réunions en visioconférence

L’engagement des délibérations est subordonné à la vérification que l’ensemble des participants a accès à des moyens techniques permettant leur participation effective à la réunion en assurant de manière continue et simultanée le son et l’image des délibérations.

Article 4 : Durée de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée, correspondant à la durée du mandat en cours du CSE. Il prendra donc fin au terme du mandat, date à compter de laquelle ses effets cesseront de plein droit.

Article 5 : Révision de l’accord

Le présent accord pourra être révisé à tout moment.

Toute demande de révision à l’initiative de l’une des parties susvisées (l’employeur ou une majorité des membres titulaires du CSE) devra être adressée aux autres parties et comporter l’indication des dispositions dont il est demandé la révision.

Les parties devront s’efforcer d’entamer les négociations dans un délai de trois mois à compter de la demande de révision.

L’avenant éventuel de révision devra être déposé dans les conditions prévues par les textes en vigueur.

Article 6 : Formalités de dépôt et de publicité de l’accord

En application du décret n° 2018-362 du 15 mai 2018 relatif à la procédure de dépôt des accords collectifs, les formalités de dépôt seront effectuées par Monsieur Jean Marc SCOLARI, Gérant de la SARL FRONIUS FRANCE

Ce dernier déposera l’accord collectif sur la plateforme nationale "TéléAccords" à l’adresse suivante : www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr.

Le déposant adressera un exemplaire de l’Accord au secrétariat greffe du conseil de prud'hommes de MONTMORENCY.

Les Parties rappellent que, dans un acte distinct du présent accord, elles pourront convenir qu’une partie du présent accord ne fera pas l’objet de la publication prévue à l’article L. 2231-5-1 du code du travail.

A défaut d’un tel acte, le présent accord sera publié dans une version intégrale ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires.

Le dépôt de l’accord sera accompagné des pièces énoncées à l’article D. 2231-7 du code du travail.

Un exemplaire du présent accord sera remis par la Direction aux membres de la délégation du personnel du comité social et économique.

Fait en 2 exemplaires originaux

A Roissy

Le 18 mai 2022

Pour la Société FRONIUS FRANCE

Représentée par Monsieur Jean Marc SCOLARI

Pour les membres titulaires du comité social et économique :