Avenant à l’accord collectif relatif à la méthode dans le cadre de la procédure de consultation et de négociation avec les représentants du personnel sur le projet de réorganisation de l’entreprise

CTS

Entre:

COGNIZANT TECHNOLOGY SOLUTIONS FRANCE, Société par Actions Simplifiée (SAS) au capital de 788 150 euros, dont le siège social est situé Tour Ariane, 5 place de la pyramide 92800 Puteaux, France, immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés sous le numéro RCS Nanterre 479 145 419,

Représentée par XXXX,

Ci-après dénommée la « Société » ou « CTS »

D’une part,

Et

Les Organisations Syndicales Représentatives au sein de l’entreprise, dûment habilitées pour négocier et signer le présent accord :

• La CFTC, représentée par XXX ;

• La CFE-CGC, représentée par XXX ;

Ci-après dénommées « les organisations syndicales » ou encore les « OS »

D’autre part,

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Contents

Préambule 3

1 Prorogation du délai de consultation et calendrier des réunions du CSE 3

2 Calendrier des négociations 4

3 Moyens mis à la disposition des représentants du personnel 4

3.1 Frais de déplacement 4

3.2 Heures de délégation 4

3.2.1 Membres titulaires du CSE 4

3.2.2 Délégués Syndicaux 5

3.3 Intervention d’un expert 5

3.4 Frais de Sténotypie 5

4 Communication auprès des salariés pendant la procédure de consultation 6

4.1 Informations fournies par la Direction 6

4.2 Communication auprès des salariés par les Représentants du Personnel 6

5 Dispositions générales 7

5.1 Durée 7

5.2 Publicité 7

Préambule

En vue de reporter la date de fin du délai de consultation du Comité Social et Economique (ci-après le « CSE ») au vendredi 13 octobre 2023, les parties sont convenues des dispositions suivantes qui annulent et remplacent intégralement celles issues de l’accord collectif relatif à la méthode dans le cadre de la procédure de consultation et de négociation avec les représentants du personnel sur le projet de réorganisation de l’entreprise CTS du 12 juillet 2023 (ci-après l’ « Accord »).

***

Dans le cadre du présent accord, les parties signataires ont souhaité aménager le calendrier légal de la procédure d’information/consultation du CSE, ainsi que le calendrier de négociation du Plan de Sauvegarde de l’Emploi et définir des moyens mis à la disposition des représentants du personnel afin de leur permettre de réaliser leur mission.

Lors de la réunion du jeudi 6 juillet 2023, la Société a remis au Comité Social et Economique (CSE) des documents portant sur un projet de réorganisation de l’entreprise emportant la mise en place d’un plan de licenciement collectif pour motif économique.

La Direction a remis au CSE dans un second temps, le mercredi 12 juillet 2023, en amont de la réunion R1, les documents suivants :

• une note d’information sur ce projet de réorganisation (Livre II)

• un projet de Plan de Sauvegarde de l’Emploi ( PSE ou Livre I)

• une note d’information sur l’impact du projet sur les conditions de travail (Livre IV)

• ainsi qu’une convocation à une réunion extraordinaire le 18 juillet 2023 sur le fondement des articles L.1233-30 et suivants et L2312-39 du code du travail

CECI ETANT PRECISE, IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :

Prorogation du délai de consultation et calendrier des réunions du CSE

Le processus d’information/consultation des institutions représentatives du personnel s’inscrit dans le délai légal de 2 mois courant à compter du 18 juillet 2023, date de la 1^ère réunion du CSE sur le projet de réorganisation.

Les parties signataires se sont accordées afin de reporter la fin du délai de consultation du CSE au lundi 2 octobre, puis au vendredi 13 octobre 2023.

Cette date constituera la date de la dernière réunion du CSE à l’occasion de laquelle son avis sera sollicité.

Les réunions du CSE ont eu lieu aux dates indiquées ci-dessous :

Dates des réunions	Réunions
Jeudi 6 juillet 2023	R0
Mardi 18 juillet 2023	R1
Mardi 25 juillet 2023	R2
Jeudi 24 août 2023	R3
Jeudi 14 septembre 2023	R4
Mardi 19 septembre 2023	R5

Les prochaines réunions de CSE auront lieu aux dates indiquées ci-dessous :

Dates des réunions	Réunions
Jeudi 12 octobre 2023	R6 - Présentation du rapport de l’expert en réunion plénière
Vendredi 13 octobre 2023	R7 – Recueil d’avis

Calendrier des négociations

Les parties signataires se sont rencontrées aux dates suivantes afin de négocier le contenu de l’Accord de Plan de Sauvegarde de l’Emploi selon le calendrier suivant :

Dates	Réunions
Lundi 17 juillet 2023	R1
Jeudi 27 juillet 2023	R2
Mercredi 23 août 2023	R3
Jeudi 31 août 2023	R4
Jeudi 7 septembre 2023	R5
Mercredi 20 septembre 2023	R6
Jeudi 21 septembre 2023	R7
Mardi 26 septembre 2023	R8

3. Moyens mis à la disposition des représentants du personnel

   1. Frais de déplacement

Les frais de transport, de repas et d’hébergement seront pris en charge par l’Entreprise, selon les règles applicables dans l’Entreprise.

2. Heures de délégation

   1. Membres titulaires du CSE

Le temps passé par les membres titulaires du CSE en réunion est considéré comme du temps de travail effectif.

De manière à faciliter le travail de préparation de ces derniers , il est accordé à chaque titulaire un crédit d’heures mensuel de délégation supplémentaires de 4h par réunion (dans le cadre du mois civil). Ces heures de délégation supplémentaires sont transférables et reportables jusqu’à la fin de la procédure d’information et de consultation du CSE sur le projet de réorganisation.

En cas de besoin, un crédit d'heures supplémentaire pourra être octroyé par la Direction sur demande des titulaires du CSE.

Il est convenu que ces heures conventionnellement octroyées doivent être prises dans le cadre du temps de travail habituel du salarié, et n’ouvriront pas droit au paiement d’heures supplémentaires.

Ce crédit d’heures de délégation supplémentaires sera applicable jusqu’à la fin de la procédure d’information/consultation du CSE sur le projet de réorganisation.

Délégués Syndicaux

Le temps passé par le ou les délégués syndicaux aux réunions de négociation est considéré comme du temps de travail effectif.

De manière à faciliter le travail de préparation des délégués syndicaux, il est accordé à chaque délégué syndical ainsi qu’à chaque salarié qui complète la délégation à la négociation, un crédit d’heures de délégation supplémentaires de 5 heures par mois, sans transfert possible et non reportable.

Il est convenu que ces heures conventionnellement octroyées doivent être prises dans le cadre du temps de travail habituel du salarié, et n’ouvriront pas droit au paiement d’heures supplémentaires.

Ce crédit d’heures de délégation supplémentaires sera applicable jusqu’à la fin de la procédure de négociation du projet d’accord relatif au Plan de Sauvegarde de l’Emploi.

En cas de besoin, un crédit d'heures supplémentaire pourra être octroyé par la Direction sur demande des délégués syndicaux.

Intervention d’un expert

Le comité social et économique a nommé un expert dès la réunion R1 du mardi 18 juillet 2023.

L’expert nommé intervient sur l’ensemble des volets du PSE. Cette expertise commune se traduira par un rapport unique (économique, mesures d’accompagnement et impacts sur les conditions de travail).

En application des dispositions de l’article L1233-34 du code du travail, le rapport de l'expert est remis au comité social et économique et, le cas échéant, aux organisations syndicales, au plus tard quinze jours avant l'expiration de la date prévue pour le rendu d’avis, soit le vendredi 13 octobre 2023. De convention expresse entre les parties, ainsi qu’avec l’accord des membres du CSE, l’expert pourra, le cas échéant, remettre son rapport au CSE, aux organisations syndicales ainsi qu’à la Direction dans un délai inférieur au délai susmentionné, sans que cette remise n’ait pour effet de reporter la date prévue au présent accord pour le rendu d’avis.

Frais de Sténotypie

L’établissement des procès-verbaux est un élément essentiel de la bonne tenue de la procédure de consultation et de la communication auprès des salariés.

Par dérogation aux règles habituellement applicable au sein de la Société, et afin de faciliter les tâches du secrétaire du CSE et de garantir une rédaction rapide des projet de procès-verbaux, la Société s’engage à prendre en charge les frais inhérents à un prestataire extérieur, choisi par elle, pour la rédaction des procès-verbaux des réunions du CSE relatives à la procédure d’information/consultation du CSE sur le projet de réorganisation susvisé.

Le PV doit être transmis par la société de sténotypie dans un délai de 15 jours après la tenue de la réunion du CSE.

4. Communication auprès des salariés pendant la procédure de consultation

   5. Informations fournies par la Direction

La Direction fournit aux salariés une information sur le projet de réorganisation tout au long de la procédure d’information/consultation du CSE et au-delà, dans le respect de la confidentialité de certaines informations.

La Direction mettra sur le groupe Microsoft Teams « CTS Ressources Humaines » qui permet aux salariés d’avoir accès à des informations régulièrement mises à jour sur le projet de PSE.

Ainsi, il sera créé dans le groupe Microsoft Teams un dossier spécifique, accessible à l'intégralité des salariés. Il leur permettra de consulter :

• Une synthèse des mesures d’accompagnement une fois celles-ci définitivement arrêtées ;

• les PV « flash » ou de réunions du CSE avec masquage des informations des données à caractère confidentiel ;

• Le PSE à l’issue de la procédure comprenant soit l’accord signé par les organisations syndicales, soit la décision unilatérale de l’employeur avec masquage des données à caractère confidentiel.

La Direction, en plus des informations régulières sur le suivi de la procédure, a adressé à l’ensemble des salariés un courriel les informant de l’existence du dossier spécifique dans Teams.

Communication auprès des salariés par les Représentants du Personnel

Par dérogation aux dispositions légales et aux règles habituellement applicables au sein de la Société, le CSE est autorisé :

• à utiliser la messagerie de l’entreprise pour l’envoi collectif d’un courriel d’information, depuis son adresse de courriel dédiée (CSECTSFrance@cognizant.com), après chaque réunion extraordinaire du CSE relative à la procédure d’information/consultation sur le projet de réorganisation susvisé ;

• à utiliser Microsoft Teams, deux fois par mois (pour organiser une session en français et une session en anglais), pour organiser une réunion en visio-conférence avec le personnel.

Les communications susvisées devront respecter les limites fixées dans l’accord de dialogue social (par exemple taille maximum de l’envoi…) ainsi que préserver très explicitement la liberté de choix des salariés d’accepter ou de refuser un message.

5. Dispositions générales

   7. Durée

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée et cessera automatiquement de produire tout effet à la date de fin de la procédure de consultation, soit le vendredi 13 octobre 2023.

Conformément aux dispositions de l’article L. 2222-4 du code du travail, cet accord ne se transformera pas en accord à durée indéterminée à l’échéance de son terme.

Publicité

Le présent accord fera l’objet d’un dépôt en ligne sur la plateforme de « Télé procédure » du Ministère du Travail (« Télé Accords »). Un exemplaire sera également remis au secrétariat greffe du Conseil de prud’hommes de Nanterre.

Par ailleurs, l’accord sera mis en ligne pour consultation dans l’intranet de l’entreprise dans l’espace réservé aux informations sociales.

Fait à Puteaux, le jeudi 28septembre 2023.

Pour les Organisations Syndicales Représentatives

Pour la CFTC, XXX

Pour la CFE-CGC, XXX

Pour la Direction

XXXX