Accord d'entreprise "ACCORD RELATIF AU TELETRAVAIL 01/02/2021 - 31/01/2022" chez POLYCLINIQUE URBAIN V (Siège)

ACCORD RELATIF AU TELETRAVAIL

La société

Code NAF : 8610Z

Immatriculée au R.C.S. sous le numéro SIRET : 702 621 095 00018

Dont le siège social est à 47 Chemin du Pont des 2 Eaux 84000 AVIGNON

Représentée par Clément LARCHER

Agissant en qualité de Directeur

ET

Madame Martine BARON en sa qualité de Déléguée Syndicale CGT

Monsieur Jérémi LEBRE en sa qualité de Délégué Syndical CFDT

Classification par matière: Social

Préambule

Le présent accord détermine les conditions de mise en place du télétravail au domicile au sein de la Société.

Il est élaboré dans le cadre des dispositions de l'Accord-cadre européen sur le télétravail signé le 16 juillet 2002, de l'Accord national interprofessionnel du 19 juillet 2005 sur le télétravail, et des articles L. 1222-9 et suivants du Code du travail.

Cet accord satisfait aux objectifs suivants : suppression des inconvénients du temps de transport et amélioration de l'articulation entre vie professionnelle et vie personnelle ou familiale, développer de nouvelles façons d'exercer les métiers, améliorer les conditions de travail des salariés par l'exercice d'une activité au domicile privé.

Le principe du télétravail s’appuie sur la confiance respective entre le manager et le collaborateur, et nécessite le respect de certaines conditions figurant dans le présent document.

Article 1 : Définitions

1- 1 Télétravail

Grâce à l'utilisation des technologies numériques de l'information et de la communication, le télétravail correspond à la délocalisation, opérée exclusivement au sein du domicile privé d'un salarié, d'une activité habituellement réalisée au sein de l’entreprise.

1- 2 Télétravailleur

Est considéré comme télétravailleur, toute personne, salariée de l'entreprise, qui effectue, soit dès l'embauche, soit ultérieurement, une prestation de télétravail selon la définition du télétravail au domicile retenue ci-dessus.

Article 2 : Champ d'application

2- 1 Champ d'application géographique

Le présent accord s'applique à l’ensemble de la Société.

2- 2 Métiers concernés par le télétravail au domicile

Pour être éligible au télétravail, le salarié doit occuper un poste compatible avec ce mode d'organisation du travail, c'est-à-dire un poste dont l'activité peut être exercée hors de l'entreprise sans que cela ne perturbe le bon fonctionnement de l'équipe ou de ses fonctions ; sont de ce fait exclues, notamment, les activités :

- utilisant du matériel sur site,

- d’accueil physique des patients, visiteurs ou du personnel

- nécessitant des outils techniquement inutilisables dans de bonnes conditions hors site, y compris la sécurité des données

- en contact avec les patients

Pour être éligible au télétravail, le salarié doit remplir les conditions cumulatives suivantes :

- disposer de l'autonomie suffisante pour exercer son travail à distance.

- exercer son activité à temps plein ou à temps partiel avec un taux d'activité au moins égal à 50% d'un temps plein.

- avoir une ancienneté continue dans l'entreprise d'au moins 12 mois révolus, afin de garantir une bonne intégration préalable du salarié et l'instauration réelle de la relation de travail dans l'entreprise,

- ne plus être en période d’essai, afin de garantir une bonne intégration préalable du salarié et l'instauration réelle de la relation de travail dans l'entreprise,

- disposer d'un logement compatible avec le télétravail (bénéficier d'une surface réservée au travail, d'une installation électrique conforme, etc.), fournir une certification de conformité technique et électrique ou attester sur l'honneur qu'il a une installation technique et électrique conforme.

- de rester joignable par téléphone, par mail, ou par visioconférence.

Au jour de la signature de l’accord, les postes compatibles avec le télétravail sont :

• Services financiers (facturation, PMSI, comptabilité)

• Service ressources humaines

• Référente Dossier Patient Informatisé

• Référente Materniteam

• Attachée de direction

• Responsable assurance qualité

Article 3 : Typologie de télétravail

Le présent accord a pour but de réglementer un télétravail dit occasionnel, sur demande du salarié pour convenance personnelle.

Il ne s’agit en aucun cas de créer une réglementation permettant un télétravail permanent qu’il soit total ou partiel.

Le nombre de jours de télétravail ne pourra pas être supérieur à 2 jours par semaine pour un temps plein.

Article 4 : Accès au télétravail

4- 1 Modalités d'accès

La mise en place du télétravail nécessite une double acceptation, celui du collaborateur et celui du manager.

Lors de sa première demande, le salarié devra attester que les installations électriques de son habitation sont conformes à la réglementation en vigueur. Il certifiera également que son domicile comporte un espace réservé pour son activité professionnelle. Il fournira également une attestation « multirisque habitation » couvrant son domicile pour l’exercice du télétravail.

La demande se fera par mail au manager en indiquant les jours souhaités. Un délai de prévenance de 5 jours ouvrés devra être respecté avant la 1^ère mise en place du télétravail. En cas de changement de jour de télétravail à la demande de l’employeur, un délai de prévenance de 3 jours ouvrables devra être respecté.

Au préalable, le collaborateur devra consulter le planning du service auquel il appartient afin de tenir compte de la présence ou non de ses collègues.

Le manager étudie cette demande, au regard notamment de l’organisation et du fonctionnement de son service. C’est lui qui donne in fine son accord, en validant la demande de télétravail par écrit (mail ou courrier).

4- 2 Traitement des candidatures internes

La réponse du manager à une demande de télétravail se fera par mail.

Les principaux motifs de refus de passage au télétravail peuvent être, notamment :

- le non-respect des conditions d'éligibilité prévues par le présent accord ;

- le non-respect des conditions de demande de bénéfice du télétravail, des délais de prévenance (voir supra) ;

- des raisons d'impossibilité technique ;

- une précédente expérience de télétravail non concluante (à argumenter).

Article 5 : Organisation du temps de télétravail

Une certaine autonomie de gestion des horaires de travail est reconnue aux télétravailleurs soumis à un décompte horaire. Néanmoins, ils sont impérativement tenus de respecter les mêmes horaires que ceux qu’ils effectuent habituellement lorsqu’ils travaillent au sein de l’entreprise. Ils devront être joignables pendant ces plages horaires, connues au préalable du manager.

La réalisation d’heures supplémentaires / complémentaires se fera uniquement après autorisation du supérieur hiérarchique, sur demande écrite.

Les salariés qui ont conclu une convention de forfait en jours, sont autonomes dans l’organisation de leur travail. Cependant, ils sont tenus d'informer leur responsable des plages horaires pendant lesquelles ils seraient joignables. Aussi, il est impératif de respecter les durées minimales de repos quotidien (11 heures consécutives) et hebdomadaires (35 heures consécutives le week-end).

Article 6 : Principe de l'égalité de traitement

Pour le bénéfice et l'exercice des droits individuels et des droits collectifs les salariés qui seront amenés à exécuter leur prestation en télétravail bénéficient des mêmes garanties et traitement que les autres collaborateurs.

Article 7 : Absence au travail

En cas d’arrêt de travail dispensé par un médecin, le télétravailleur doit en informer l’entreprise et transmettre le justificatif dans les mêmes délais et selon les mêmes modalités que lorsqu’il effectue son travail habituellement dans les locaux de l’entreprise. Ainsi, si le jour d’arrêt du travail tombe le jour du télétravail, le collaborateur ne doit pas travailler.

Article 8 : Accident du travail

Le télétravailleur bénéficie de la législation sur les accidents du travail dans les mêmes conditions que les autres salariés.

En cas d’accident du travail, il doit en informer son employeur dans les délais légaux et transmettre tous les éléments d’informations nécessaires à l’élaboration d’une déclaration d’accident du travail.

Article 9 : Matériel informatique et de communication

9- 1 Mise à disposition du matériel

Le salarié désirant bénéficier du télétravail, devra attester qu’il dispose d’un espace de travail conforme à l’exercice de ses missions (bureau, accès internet, installations électriques conformes à la réglementation en vigueur...).

La demande émanant du salarié, et sauf cas exceptionnel où le salarié bénéficie déjà de matériel appartenant à l’entreprise, aucune demande de matériel spécifique ne pourra être faite par le salarié désirant effectuer du télétravail.

Dans le cas où le salarié n’a pas à son domicile de matériel informatique, il pourra lui en être mis à disposition si l’entreprise a ce matériel disponible (exemple : PC portable en stock).

9- 2 Obligations du télétravailleur vis-à-vis du matériel

Les télétravailleurs sont tenus, dans le cas d’utilisation du matériel appartenant à l’entreprise :

- d'utiliser uniquement ce matériel à titre professionnel et pour le seul compte de l'entreprise à l'exclusion de toute autre utilisation

- de prendre le soin le plus extrême de ce matériel (logiciels inclus)

- de respecter toutes les procédures et bonnes pratiques d'utilisation et de sécurité propres à l’entreprise

- d'aviser immédiatement l'entreprise en cas de panne, de mauvais fonctionnement, détérioration, vol ou perte du matériel mis à disposition, il est possible de joindre l’assistance informatique interne. Celle-ci n’a pas vocation à réparer la connexion internet privée du télétravailleur (box, wifi personnel).

Article 10 : Remboursement des frais et dépenses

Sachant que :

- le salarié est à l’initiative de la situation de télétravail pour convenances personnelles

- la direction met à la disposition permanente du salarié un local pour réaliser sa prestation de travail,

- la période de télétravail sera par nature de courte durée

Il est donc clairement précisé que le salarié ne percevra aucune contrepartie financière ni remboursement de frais liés à la situation de télétravail.

Article 11 : Assurances

Le salarié s'engage à informer son assureur du fait qu’il travaille à son domicile avec du matériel appartenant à son employeur et à remettre à ce dernier une attestation « multirisque habitation » couvrant son domicile.

Si une surprime est exigée par la compagnie d’assurance, elle restera à la charge du salarié.

Article 12 : Protection des données et de la vie privée des salariés en situation de télétravail à leur domicile

12- 1 Préservation du domicile privé

L'entreprise s'interdit tout accès intempestif au domicile privé du télétravailleur. De même, l'entreprise s'interdit toute pression exercée sur le télétravailleur afin d'avoir accès à son domicile privé.

Le télétravailleur s’interdit d’organiser des rendez-vous professionnels à son domicile.

12- 2 Protection de la vie privée

L'entreprise ne communiquera à l'extérieur aucune information susceptible de nuire à la vie privée du télétravailleur notamment l'adresse personnelle, le numéro de téléphone personnel, etc.

12-3 Confidentialité des accès de l’entreprise

Le télétravailleur doit préserver la confidentialité des accès et respecter l’obligation de discrétion ou de confidentialité des données reçues et transmises dans le cadre de l’exercice de ses fonctions à son domicile.

Article 13 : Effet de l’accord

Le présent accord prendra effet le 01/02/2021

Article 14 : Durée de l'accord

Le présent est conclu pour une durée déterminée. Il prendra fin le 31/01/2022.

Il n’est pas tacitement reconductible.

Article 15 : Clause de suivi

Les signataires du présent accord se réuniront d’ici le 31/12/2021 afin de dresser un bilan de son application et s’interroger sur l’opportunité d’une éventuelle révision en proposant éventuellement des actions complémentaires ou correctrices. A cet effet, une fiche d’autoévaluation sera remise aux salariés ayant réalisé du télétravail.

Cette commission sera composée des organisations syndicales signataires et d’un représentant de la Direction.

Article 16 : Interprétation de l'accord

Les représentants de chacune des parties signataires conviennent de se rencontrer à la requête de la partie la plus diligente, dans les 7 jours suivant la demande pour étudier et tenter de régler tout différend d'ordre individuel ou collectif né de l'application du présent accord.

Jusqu'à l'expiration de la négociation d'interprétation, les parties contractantes s'engagent à ne susciter aucune forme d'action contentieuse liée au différend faisant l'objet de cette procédure.

Article 17 : Révision de l’accord

Il pourra être convenu d’ouvrir une négociation de révision du présent accord dans les conditions prévues par les dispositions des articles L. 2261-7-1 et L. 2261-8 du Code du travail, à compter d’un délai d’application de 12 mois.

Cette négociation de révision sera systématiquement ouverte si la demande en est faite par la Direction.

Article 18 : Publicité

Le présent accord sera déposé par l’entreprise sur le site www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr

Un exemplaire sera adressé au greffe du Conseil des Prud’hommes d’Avignon.

Mention de cet accord figurera sur le tableau d’affichage de la direction et une copie sera remise aux représentants du personnel.

Fait le 31/01/2021 à AVIGNON

Pour l’entreprise

Monsieur Clément LARCHER

Madame Martine BARON en sa qualité de Déléguée Syndicale CGT

Monsieur Jérémi LEBRE en sa qualité de Délégué Syndical CFDT