Accord d'entreprise "ACCORD COLLECTIF D'ENTREPRISE SUR LA MISE EN PLACE DU TELETRAVAIL" chez ADAPEI DE LA MEUSE (Siège)

Cet accord signé entre la direction de ADAPEI DE LA MEUSE et le syndicat CFDT et CFTC et CGT-FO le 2022-11-28 est le résultat de la négociation sur le télétravail ou home office.

Périmètre d'application de la convention signée entre l'entreprise et le syndicat CFDT et CFTC et CGT-FO

Numero : T05523001264
Date de signature : 2022-11-28
Nature : Accord
Raison sociale : ADAPEIM
Etablissement : 77561659200017 Siège

Télétravail : les points clés de la négociation

La négociation s'est portée sur le thème Télétravail ACCORD NEGOCIATION ANNUELLE OBLIGATOIRE 2021 (2021-06-14)

Conditions du dispositif télétravail pour les salariés : le texte complet de l'accord du 2022-11-28

Entre les soussignés

L’association, ADAPEI de la Meuse, dont le siège social est situé route de Neuville, 55800 VASSINCOURT, représentée par, , agissant en qualité de Directeur Général d’ASSOCIATION,

d'une part,

et

Les organisations syndicales représentatives au sein de l’association représentées par :

, délégué syndical CFDT

, délégué syndical CFTC

, délégué syndical FO

Ci-après dénommées « les Organisations syndicales »,

d'autre part,

Constituant ensemble « les parties ».

Préambule

Les organisations syndicales et l'association ADAPEI de la Meuse ont décidé d’ouvrir les négociations dans l’objectif de signer un accord d’entreprise concernant la mise en place du télétravail.

L’employeur et les organisations syndicales se sont réunies les 27 janvier 2022, 10 février 2022, le 27 octobre 2022

Le télétravail est une réponse aux besoins d’assouplissement des contraintes liées à l’organisation du travail et à ceux des salariés. Il contribue à améliorer l’articulation des temps professionnels et personnels et permet de réduire les temps et les risques liés aux transports.

Le contenu des dispositions suivantes s’inscrit notamment dans le cadre des dispositions de l’accord national interprofessionnel du 19 juillet 2005 relatif au télétravail, de la loi n° 2012-387 du 22 mars 2012 qui introduit le télétravail dans le Code du travail et de l'ordonnance Macron n° 2017-1387 du 22 septembre 2017 et de l’accord national interprofessionnel du 26 novembre 2020 qui a fait évoluer le cadre légal du télétravail.

Article 1 - Définition du télétravail

Le télétravail est une forme d’organisation et de réalisation du travail dans laquelle le salarié est amené à exécuter à son domicile son activité professionnelle qu’il réalise habituellement dans les locaux de l’ADAPEI de la Meuse, de façon volontaire, en utilisant les technologies de l’information et de la communication, et conformément à l'article L. 1222-9 du Code du travail.

La définition du télétravail répond ainsi à trois critères cumulatifs :

  • travail en dehors des locaux de l'association ADAPEI de la Meuse ;

  • travail qui aurait pu être réalisé dans les locaux de l'association ADAPEI de la Meuse;

  • utilisation des technologies de l'information et de la communication.

Le télétravail est un mode d’organisation particulier du travail et ne saurait se confondre avec une réduction du temps de travail au profit du salarié et / ou un allègement des missions confiées au télétravailleur.

Le présent accord a pour vocation de définir un cadre juridique pour les situations répondant à la définition légale du télétravail, telle que rappelée ci-dessus.

Article 2 - Champ d'application et conditions d'éligibilité

Sous les réserves qui suivent, les parties conviennent d’ouvrir le télétravail aux salariés cadres et non-cadres, titulaires d’un contrat à durée indéterminée, d’un contrat à durée déterminée, d’un contrat d’alternance à temps plein ou à temps partiel, et ayant une ancienneté d’au moins 3 mois au sein de l’Association ADAPEI de la Meuse. Cette ancienneté de trois mois est liée à l’intégration du salarié avant une possibilité de télétravail.

Les salariés à temps partiel sont également éligibles, sous réserve d’une présence minimale de 3 jours par semaine dans les locaux de l'association ADAPEI de la Meuse).

En outre, seuls sont éligibles au télétravail les cadres et non-cadres exerçant des missions qui ne nécessitent pas par nature une présence physique permanente ou quasi permanente dans les locaux de l'association ADAPEI de la Meuse. En effet les salariés ayant des missions d’accompagnement auprès de personne en situation de handicap ont une obligation de présence à leurs côtés sur leur temps de travail effectif.

Les salariés en CDI ou en CDD qui ne justifient pas d'au moins 3 mois d’ancienneté au sein de l'association ADAPEI de la Meuse à la date de passage en télétravail, ainsi que les stagiaires et alternants, ne sont donc pas éligibles au télétravail.

Article 3 - Organisation du télétravail

3.1 Nombre de jours travaillés

Afin de maintenir le lien social, la cohésion et le bon fonctionnement des équipes, les parties signataires s'accordent pour considérer que le salarié télétravailleur à temps plein devra disposer d'au moins trois jours de présence par semaine dans les locaux de l'association ADAPEI de la Meuse et le salarié télétravailleur à temps partiel de 3 jours de présence minimum.

Dans le respect de ce principe, les salariés éligibles au télétravail pourront ainsi demander à organiser leur rythme de télétravail selon la formule suivante :

  • de 1 (de 70% à moins de 100% ETP)à 2 jours (temps partiel quotidien) pour les salariés à temps partiel ;

  • de 1 à 2 jours pour les salariés à temps plein.

Afin de permettre d'apporter une réponse aux problématiques de réduction des déplacements et de faciliter l'organisation et les rotations au sein des services, le télétravail régulier s'exerce par journée entière.

Afin de favoriser la cohésion et les échanges au sein de l'équipe, le principe d'une journée "présentielle" de la totalité de l'équipe par semaine sera favorisé au moment de la définition de l'organisation.

Ces principes d'organisation seront définis d'un commun accord entre le salarié télétravailleur et la direction : ils seront obligatoirement formalisés dans un avenant à son contrat de travail. Il est joint en annexe un avenant type au contrat de travail.

3.2 Plages horaires et charge de travail

Le télétravail s’exercera dans le respect des dispositions légales et conventionnelles applicables en matière de temps de travail.

Le passage au télétravail n'aura aucune incidence sur la durée de travail du salarié, en particulier sur le nombre d'heures et / ou de jours travaillés qui continueront de s'inscrire dans le cadre de l'organisation du temps de travail en vigueur au sein de l'association ADAPEI de la Meuse.

Pendant les jours de télétravail, le salarié restera joignable durant les horaires de référence qui lui sont applicables au sein de l'association ADAPEI de la Meuse) : ces plages horaires d'accessibilité seront fixées dans l'avenant à son contrat de travail formalisant le passage en télétravail, dans le respect de l'horaire collectif en vigueur au sein de l'association ADAPEI de la Meuse.

Pour pouvoir contrôler le temps de travail effectué, ainsi que le respect des durées maximales de travail et des temps minimales de repos, le télétravailleur relèvera ses horaires de travail pour chaque jour travaillé à son domicile et transmettra ce relevé à la direction.

Par ailleurs, la direction s'engage à ce que la charge de travail et les délais d'exécution soient évalués suivant les mêmes méthodes que celles utilisées pour les travaux exécutés dans les locaux de l'association ADAPEI de la Meuse.

Enfin, un point de suivi spécifique portant sur les conditions d’activité du salarié et sa charge de travail dans le cadre du télétravail devra être organisé tous les ans dans le cadre des entretiens annuels qu’ils soient professionnels ou individuels. Ce type d’entretien peut être sollicité par le supérieur hiérarchique et le salarié à tout moment.

3.3. Dispositions spécifiques au télétravail occasionnel ou en cas de circonstances exceptionnelles ou de cas de force majeure

Le télétravail occasionnel a vocation à répondre à des situations inhabituelles et imprévisibles ou à des situations d’urgence. Il sera réservé aux salariés disposant, dans le cadre de l'exercice normal de ses fonctions, d’outils de travail à distance mis à disposition par l'association ADAPEI de la Meuse (téléphone portable, ordinateur portable, ordinateur de bureau avec écran, imprimante).

Le télétravail occasionnel pourra être mis en place par journée(s) ou demi-journée(s) à la demande du salarié ou de l’association ADAPEI de la Meuse en cas d’évènements exceptionnels justifiés (ex : attaque terroriste, grève des transports publics, intempéries occasionnant des difficultés de transport très importantes et inhabituelles, en cas de pandémie).

Il ne fera pas l'objet d'un avenant à son contrat de travail.

Le salarié souhaitant bénéficier d'une d’autorisation exceptionnelle de travail à domicile devra obligatoirement en faire la demande préalable par email auprès de la direction qui sera libre de l’accepter ou non. La direction devra y répondre par email dans les meilleurs délais.

Enfin, la direction pourra par ailleurs imposer le télétravail en cas de circonstances exceptionnelles (ex :en cas de menace d'épidémie) ou tout autre cas de force majeure (ex. : destruction du lieu de travail habituel) en considérant qu’il s’agit d’« un aménagement du poste du travail rendu nécessaire pour permettre la bonne continuité de l’activité de l’association et garantir la protection des salariés », et ce conformément à l’article L. 1222-11 du Code du travail.

Pendant ces périodes à caractère occasionnel et/ou exceptionnel, aucune allocation forfaitaire ne sera versée par l’employeur mais seules les dépenses relevant des frais professionnels seront remboursées sur la base des justificatifs de dépenses.

Article 4 - Modalités de passage au télétravail

Article 4.1. Procédure de demande

La mise en place du télétravail est basée sur le principe du volontariat : le télétravail revêt toujours un caractère volontaire pour le salarié.

Elle nécessite, en outre, l’accord de la direction, après avoir apprécié les conditions d'éligibilité.

Le salarié qui remplit les critères d'éligibilité et qui souhaite opter pour cette organisation du travail, adresse une demande écrite à la direction.

La direction pourra également proposer à un salarié un passage en télétravail en respectant un délai de prévenance de deux mois. Cette proposition ne s’imposera pas en cas de refus du salarié.

Au cours d’un entretien, la direction et le salarié évaluent conjointement l’opportunité d’un passage en télétravail dans l’organisation du service auquel appartient le salarié :

  • les tâches télétravaillables et celles qui ne le sont pas,

  • l'expérience et l'autonomie du salarié,

  • les conditions matérielles d'exécution du télétravail,

  • le matériel informatique dont dispose le salarié pour télétravailler, ou le matériel mis à disposition par l’ADAPEI de la Meuse,

  • l'organisation de l'éventuel télétravail : jours, durée,

  • l'articulation avec le reste de l'équipe et les modalités de maintien du lien.

La direction a ensuite, au maximum, un mois pour adresser sa réponse.

Les refus de la direction doivent être motivés.

Article 4.2. Conditions d’accès

Il appartiendra à la direction d’évaluer la capacité d’un salarié à télétravailler en prenant compte notamment les éléments suivants :

  • la compatibilité du télétravail avec le bon fonctionnement du service et la configuration de l’équipe ;

  • la possibilité pour le salarié d’aménager un endroit spécifique du domicile consacré au télétravail, de bénéficier d’un accès internet et d’attester de la conformité des installations électriques sur la base des éléments fournis par le salarié ;

  • d'une assurance multirisques habitation couvrant sa présence pendant ses journées de travail. A ce titre le salarié fournira une attestation de son assurance habitation visant expressément son identification comme télétravailleur à l'adresse indiquée.

  • la capacité du salarié à travailler de façon régulière ou ponctuelle à distance.

Hormis les critères d’éligibilité précisés à l’article 2, la mise en place du télétravail sera donc fonction de la faisabilité technique, du bon fonctionnement de l’activité en télétravail et du maintien de l’efficacité au travail.

Article 4.3. Formalisation

Le passage en télétravail est formalisé par la signature d’un avenant au contrat de travail. Cet avenant prévoit notamment :

  • l’adresse du domicile où le télétravail sera exercé ;

  • les jours fixes choisis ; les jours mobiles choisis ;

  • les plages horaires d'accessibilité pendant lesquelles le télétravailleur est joignable prévues à l'article 3.2 du présent accord ;

  • la période d’adaptation de 3 mois ;

  • la réversibilité du télétravail (préavis d’un mois maximum) ;

  • le matériel mis à disposition par l'association ADAPEI de la Meuse ;

  • le rattachement hiérarchique ;

  • les moyens de communication entre le salarié et ses supérieurs hiérarchiques ainsi que les membres de son équipe, les modalités d’évaluation de la charge de travail ;

  • les modalités et les restrictions d’utilisation des équipements professionnels mis à disposition ;

  • la durée déterminée ou indéterminée du télétravail.

Selon un système auto-déclaratif, les journées de télétravail seront renseignées soit par le biais des fiches horaires ou des outils électroniques de planning. Si cette formalisation n’était pas respectée, ceci entraînerait automatiquement la fin du télétravail.

En cas de souhait de modification du jour ou des jours fixes choisi(s), il conviendra de convenir d’un nouvel avenant, selon la même procédure de demande et d’examen des conditions d’accès, visée aux articles 4.1 et 4.2.


Article 4.4. Problématique de la possible concurrence de candidatures

Lorsque le responsable hiérarchique reçoit concomitamment plusieurs demandes de télétravail, il doit tenir compte à la fois des demandes individuelles qui lui ont été faites mais également de l'organisation et du fonctionnement du service.

Dans les situations où les contraintes d'organisation et de bon fonctionnement du service ne permettent pas de satisfaire des demandes concurrentes le responsable hiérarchique justifiera de sa décision en prenant en compte différents critères comme la situation de famille (notamment famille monoparentale), la durée du trajet domicile - lieu de travail, le périmètre de tâches des différents salariés concernés, …

Salariés concernés par le télétravail :

Pour rappel, lors de la crise sanitaire, les salariés de l’Administration Générale, certains salariés du Pôle Industriel, du Pôle Agricole, du Pôle Adultes et du Pôle Habitat ont pu être concernés par le télétravail selon l’organisation suivante :

  • Administration Générale : Le principe du télétravail est établi sur la base de 3 jours, hormis pour une salariée en responsabilité du suivi bâtimentaire.

  • Pôle Agricole : Sur le site de Vassincourt, les deux secrétaires travaillent en alternance sur la base 3 jours la première semaine et deux jours la deuxième semaine. Le cadre administratif du Pôle est en télétravail sur une base de 3 jours.

  • Pôle Industriel : Sur le site de Verdun, les secrétaires sont en télétravail sur la base de 3 jours par semaine. Sur le site de Verdun, les secrétaires sont en télétravail en alternance 3 jours par semaine, la première semaine et 2 jours la deuxième semaine.

  • Pôle Adultes : Le directeur et les 3 chefs de service peuvent être en télétravail. Le télétravail est également en place sur les sites en fonction de l’activité.

  • Pôle Habitat : Les salariés avec 3 jours de télétravail sont le personnel administratif (Administration, Gestion, SAVS). Les chefs de service sont en télétravail à hauteur de 2 jours par semaine.

  • Pôle Enfance : Les salariés concernés par le télétravail sont du personnel administratif et de direction à raison d’une ou deux journées par semaine

Au regard de ce nouvel accord, les personnes concernées, comme les temps de travail seront ajustés en fonction des demandes.


Article 5 - Période d’adaptation et réversibilité

Article 5.1. Période d’adaptation

La période d’adaptation est la période pendant laquelle le salarié comme l’employeur vérifient que le télétravail est une organisation de travail qui leur convient et convient à l’organisation du service auquel appartient le salarié.

La durée de la période d’adaptation est de 3 mois.

Durant cette période, chacune des parties peut mettre fin unilatéralement et par écrit au télétravail en respectant un délai de prévenance de 15 jours. Ce délai de prévenance pourra être réduit en fonction d’une date convenue d’un commun accord entre les deux parties.

Article 5.2. Réversibilité

Les parties affirment le caractère réversible du télétravail au-delà de la période d’adaptation. Cette réversibilité est double, elle peut être mise en œuvre à l’initiative du salarié ou de la direction.

Le salarié pourra mettre fin au télétravail, sous réserve d’un délai de prévenance d’un mois.

De même, la direction peut mettre fin au télétravail en respectant un délai de prévenance d’un mois dans les cas où :

  • la façon de travailler du salarié ou les nouvelles attributions de ce dernier s’avéraient en inadéquation avec les critères requis pour le télétravail ;

  • la qualité du travail fourni ne donne pas satisfaction ;

  • les besoins du service auquel appartient le télétravailleur ont évolué et rendent nécessaire la présence permanente de celui-ci dans les locaux de l'association ADAPEI de la Meuse, notamment en raison d’une évolution de l’activité et / ou de l’organisation du service, ou en raison d’un ou plusieurs départs et/ou d’absences de salariés.

    Ce délai de prévenance pourra être réduit en fonction d’une date convenue d’un commun accord entre les deux parties.

La réversibilité implique le retour du salarié dans les locaux de l'association ADAPEI de la Meuse et dans son équipe de travail, ainsi que la restitution du matériel mis à sa disposition par l'association ADAPEI de la Meuse dans le cadre de ses tâches réalisées à son domicile.

Article 5.3. Suspension provisoire du télétravail

En cas de nécessité de service (réunion importante, formation, missions urgentes nécessitant la présence du salarié), le télétravail pourra être suspendu temporairement à l’initiative de l’employeur ou du salarié.

Dans la mesure du possible, le salarié ou l’employeur sera alors informé avec un délai de prévenance de sept jours.

Article 5.4. Fin de la période de télétravail

Le télétravail peut être conclu à durée indéterminée ou être assorti d’un terme. Dans l’hypothèse où une durée était fixée, l’accord des parties sera alors requis pour poursuivre le télétravail au-delà de la période initialement convenue. A défaut, le télétravail prendra fin à échéance du terme, sans autre formalité.

En cas de changement de fonctions, la situation de télétravail prendra fin de plein droit car elle est liée aux tâches télétravaillables du poste occupé jusqu'alors par le télétravailleur. Dans la mesure où le nouveau poste est situé dans le champ du présent accord et si le salarié le demande, une organisation en télétravail régulier sera examinée dans le nouveau poste dans le cadre du processus mentionné précédemment.

Article 6 - Droits individuels et collectifs du salarié télétravailleur

Le salarié télétravailleur bénéficie des mêmes droits et avantages légaux et conventionnels que ceux applicables au personnel en situation comparable et travaillant dans les locaux de l'association ADAPEI de la Meuse.

Ainsi, notamment, les règles et les processus applicables, notamment en matière de rémunération, de gestion de carrière, d’évaluation, d’accès à la formation professionnelle, à l’information de l'association ADAPEI de la Meuse et aux événements organisés par l'association, demeurent les mêmes que ceux applicables aux autres salariés en situation comparable travaillant dans les locaux de l'association.

La direction devra s’assurer régulièrement et en particulier dans le cadre des entretiens annuels que le salarié télétravailleur bénéficie de l’accompagnement nécessaire à la tenue de son poste et à son développement professionnel, similaire aux autres salariés et que son niveau d’information sur la vie de l'association et sa participation aux événements collectifs de l'association le préservent du risque d’isolement.

Le salarié télétravailleur bénéficie de la même couverture accident, maladie, frais de santé et prévoyance que les autres salariés de l'association.

Les salariés télétravailleurs conservent les mêmes droits collectifs que l’ensemble des salariés en matière de relations avec les représentants du personnel, d’accès aux communications syndicales et d’accès aux activités sociales.

Les salariés télétravailleurs bénéficient enfin des mêmes conditions de participation et d’éligibilité aux élections professionnelles et font partie, au même titre que les autres salariés, des effectifs pris en compte pour la détermination des seuils.

Article 7 - Respect de la vie privée du télétravailleur

L’employeur doit garantir le respect de la vie privée du salarié en télétravail. A cet effet, les plages horaires d'accessibilité durant lesquelles il est joignable sont définies en concertation avec la direction et inscrites dans l’avenant au contrat de travail.

Les heures supplémentaires ne sont pas autorisées, sauf sur demande formalisée de la direction.

Le salarié télétravailleur à domicile aura un droit à la déconnexion en dehors de la plage de joignabilité. Aucun reproche ne pourra lui être adressé s’il ne répond pas à une sollicitation adressée en dehors de celle-ci.


Article 8 - Confidentialité renforcée et protection des données

L’obligation de confidentialité est renforcée en raison du télétravail.

Le salarié en télétravail doit s’assurer du respect de la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations et documents qui lui sont confiés et auxquels il a accès dans le cadre professionnel.

Le salarié télétravailleur s’engage à n’utiliser le matériel mis à disposition qu’à des fins professionnelles dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.

Le salarié s’engage à n’utiliser qu’exclusivement sa connexion internet (box internet dont il est le souscripteur/payeur), les points d’accès publics sont proscrits.

Dans le cas où celui-ci ne disposerait pas d’une box privée, la mise en situation de télétravail du salarié pourrait être compromise.

Dans le contexte de télétravail, le poste informatique est davantage exposé aux attaques informatiques, le salarié se doit de renforcer sa vigilance et d’avertir le service informatique en cas de dysfonctionnement.

Le salarié est responsable de l’utilisation des matériels mis à sa disposition ainsi que de la sécurité des données à sa disposition et s’engage à appliquer les points suivants :

  • Conserver ses identifiants de connexion confidentiels et s’assurer de leur complexité.

  • Utiliser systématiquement le VPN (de l’anglais Virtual Private Network qui signifie Réseau Privé Virtuel en français) à sa disposition avant de se connecter à l’internet/bureau distant.

  • Quitter sa connexion au système informatique en dehors des créneaux horaires de travail.

  • Eviter l’utilisation des médias tels que les clés USB, disques externes pour échanger, stocker des données.

  • Vérifier l’identité de ses interlocuteurs avant de communiquer toutes informations ou documents (mail, téléphone).

  • Prévenir en cas de message d’alerte le support informatique au 09 71 00 15 94 (antivirus, mis à jour, etc.).

Article 9 - Modalités, équipements et prise en charge

Article 9.1. Lieu du télétravail et espace dédié

Le lieu de télétravail unique est la résidence principale du salarié.

En son sein, le salarié télétravailleur devra disposer d’un espace dédié à la réalisation du travail, tel que prévu à l’article 4.2.

Le salarié s’engage à informer sa Direction en cas de déménagement et à lui communiquer sa nouvelle adresse de télétravail.

Article 9.2. Equipement du télétravailleur

Sous réserve de la conformité des installations électriques du domicile du salarié aux normes électriques en vigueur (qui relève de la responsabilité du télétravailleur), ainsi que la disponibilité d’un accès à l’internet, couverture 3g/4g), l'association ADAPEI de la Meuse s’engage à fournir au salarié le matériel nécessaire à la réalisation de son activité professionnelle en télétravail.

Ainsi, l'association ADAPEI de la Meuse dotera le salarié d’un ordinateur portable ou d’un PC de bureau si celui-ci n’est pas équipé avant passage en télétravail, ainsi que des logiciels nécessaires à la réalisation de son activité professionnelle à distance.

Le salarié télétravailleur sera tenu d’utiliser le matériel informatique mis à disposition par l'association pour exercer son activité professionnelle. Cet équipement reste la propriété de l'association ADAPEI de la Meuse qui en assure l’entretien.

Le salarié télétravailleur doit en prendre soin et informer immédiatement la direction en cas de panne, mauvais fonctionnement, de perte ou de vol. Le salarié télétravailleur bénéficie du support technique de la même manière que les salariés présents dans les locaux de l'association.

Si le salarié n’est pas équipé d’un téléphone portable professionnel, il pourra effectuer un renvoi de la ligne fixe du bureau vers son téléphone fixe personnel ou son téléphone mobile personnel. Il pourra éventuellement se faire aider par le service informatique pour effectuer cette manœuvre.

Le salarié télétravailleur devra dans tous les cas donner son numéro de téléphone personnel afin d’être joint durant les horaires de référence.

Article 9.3. Prise en charge des coûts liés au télétravail sous avenant

L'association ADAPEI de la Meuse prendra à sa charge :

  • les frais de maintenance du matériel nécessaires à la bonne exécution du travail à domicile. Une validation formelle préalable de la direction sera requise avant toute mise en place de matériel ;

  • Une allocation forfaitaire calculée en fonction des modalités de télétravail convenues avec le salarié sur la base de 10 € par mois par jour de télétravail par semaine (ex : 30€ par mois pour trois jours de télétravail par semaine). Cette allocation couvrant l’ensemble des frais fixes et variables liés à la mise à disposition d’un local spécifique privé pour un usage professionnel, les frais liés à l’adaptation d’un local spécifique, les frais de connexions et fournitures diverses.

    La prise en charge de l’ensemble des frais est exonérée de cotisations sociales.

Article 10 - Prévention des risques de santé et sécurité des télétravailleurs

Les dispositions légales et conventionnelles relatives à la santé et à la sécurité au travail sont applicables aux salariés télétravailleurs.

Le salarié télétravailleur est informé de la politique de l'association en matière de santé et de sécurité au travail.

L'association doit pouvoir s’assurer que le salarié en situation de télétravail exerce sa mission dans des conditions conformes. Par conséquent, l’employeur et ses représentants en matière de sécurité, le CHSCT, l’inspecteur du travail et le médecin du travail peuvent avoir accès au lieu du télétravail, après avoir obtenu l’accord du salarié.

Aucune visite ne pourra être réalisée sans l’accord préalable du salarié. Toutefois, en cas de refus du salarié de permettre ces visites ou si les membres du CHSCT, l’inspecteur du travail et / ou le médecin du travail informent l'association ADAPEI de la Meuse que le lieu de travail ne remplit pas les conditions, notamment légales et conventionnelles permettant le télétravail, l'association mettra un terme à la période de télétravail.

En cas d’arrêt de travail lié à une maladie ou à un accident, le salarié télétravailleur informe son responsable hiérarchique dans les mêmes délais que lorsqu’il travaille dans les locaux de l'association ADAPEI de la Meuse.

Tout accident survenu au salarié télétravailleur à son domicile pendant les jours de télétravail et dans la plage journalière sera soumis au même régime que s’il était intervenu dans les locaux de l'association pendant le temps de travail.

Article 11 - Assurance

L’assurance responsabilité civile de l'association ADAPEI de la Meuse s’appliquera dans les mêmes conditions que pour les salariés travaillant dans les locaux de l'association.

Le salarié télétravailleur devra prévenir sa compagnie d’assurance qu’il exerce à son domicile une activité professionnelle avec du matériel appartenant à l'employeur et s’assurer que sa multirisque habitation couvre bien son domicile.

Il devra fournir à l'association une attestation en conséquence avant signature de l’avenant à son contrat de travail.

Article 12 - Consultation des représentants du personnel

Le présent accord est soumis avant sa signature à la consultation de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) et du Comité Social et Economique (CSE).

La Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) a été consulté le 14 novembre 2022 et à donner un avis favorable.

Le Comité Social et Economique (CSE) a été consulté le 14 novembre 2022 et a donné un avis favorable.

Article 13 - Entrée en vigueur

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Il entrera en vigueur le premier jour du mois suivant sa signature.

Article 14 - Durée, suivi, dénonciation et révision de l'accord

Le présent accord collectif est conclu pour une durée indéterminée.

Par ailleurs, les salariés qui ne rempliraient pas les prérequis indiqués dans le présent accord, de manière volontaire ou pas, ne pourront pas bénéficier du télétravail.

Les parties signataires au présent accord se réuniront, au moins une fois par an et aussi souvent que nécessaire, pour dresser un bilan de la mise en œuvre du présent accord, et ce afin d’analyser les éventuelles pistes d’amélioration et ou de modifications de certaines mesures, ce(s) bilan(s) étant ensuite transmis à la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) pour information.

A tout moment, le présent accord peut faire l’objet d’une révision dans les conditions prévues aux articles L. 2261-7 du Code du travail.

Il pourra être dénoncé par les signataires de l’accord, sous réserve du respect d’un préavis de trois mois dans les conditions prévues aux articles L. 2261-10 et suivants du Code du travail. La décision de dénonciation doit être notifiée par son auteur aux autres signataires, à la Direction Départementale de l’’Emploi, du Travail, de la Solidarité et de la Protection des Populations (DDETS-PP) de la Meuse par lettre recommandée avec demande d’avis de réception et être immédiatement portée à la connaissance de l’ensemble du personnel de l'association.

Toutes les modifications d’origine légale ou réglementaire s’appliqueront de plein droit au présent accord.

Article 15 - Formalités de dépôt et de publicité

Le présent accord est établi en six exemplaires (1 pour l’employeur, 1 par organisation syndicale et les 2 autres pour les autorités ci-après). L'association procèdera auprès de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, de la Solidarité et de la Protection des Populations (DDETS-FP) de la Meuse au dépôt de l’accord, dont une version en support papier signée des parties et une version sur support électronique.

La partie la plus diligente remettra également un exemplaire du présent accord au secrétariat-greffe du Conseil de prud’hommes du lieu de conclusion.

Fait à Vassincourt, le 28 novembre 2022

Nom de l’employeur ou de son représentant

Qualité : Directeur Général d’Association,

Signature

Fait à Vassincourt, le 28 novembre 2022

Noms des organisations syndicales

Pour la CFDT :

Qualité : délégué syndical

Signature

Pour la CFTC :

Qualité : délégué syndical

Signature

Pour FO :

Qualité : délégué syndical

Signature

Source : DILA https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/acco-accords-dentreprise/

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