Accord d'entreprise "ACCORD D'ENTREPRISE METTANT EN PLACE L'ACTIVITÉ PARTIELLE LONGUE DURÉE" chez BOGENEZ (Siège)

ACCORD d’entreprise mettant en place L’ACTIVITÉ PARTIELLE LONGUE DURÉE

ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

SARL BOGENEZ

Dont le siège social est situé :

15 Rue des Landes

ZI de Berlanne

64160 MORLAAS

N° Siret : 789 013 547 00029 Code APE : 4329 B

Représentée par Monsieur BOGENEZ Luc

Agissant en qualité de Gérant dûment habilité pour la signature des présentes.

D'une part,

Et :

L'ensemble du personnel de l'entreprise ayant ratifié l'accord à la suite d'un vote qui a recueilli la majorité des deux tiers et dont le procès-verbal est joint au présent accord.

D'autre part,

Il a été conclu le présent accord collectif relatif à la mise en place de l’activité partielle longue durée dans l’entreprise.

PRÉAMBULE

Diagnostic sur la situation économique

La crise sanitaire liée à la Covid-19 a des conséquences importantes sur l’activité socio-économique en France. Cette situation exceptionnelle a entrainé une baisse d’activité durable de l’entreprise.

Le confinement et ses suites ont réduit significativement l’activité auprès de nos clients qui sont poussés à rechercher des économies en supprimant le recours à des prestataires ou en reportant voire renonçant à l’achat et/ou l’installation de matériels.

L’incertitude économique générale a engendré un mouvement de prudence et d’attentisme ayant ralenti, stoppé ou annulé de nombreuses commandes.

Si la phase de déconfinement a permis en partie un certain redémarrage de l’activité, la perspective d’un « retour à la normale » n’est pas encore là car celle-ci reste lente, beaucoup de nos clients nous informent de problèmes budgétaires, projets mis en attente et/ou reportés voire annulés.

Notre entreprise est de ce fait confrontée à une baisse d’activité pouvant se prolonger pendant encore plusieurs mois.

Compte tenu de ses activités principales de négoce et pose de clôtures, portails et meubles en fer forgé essentiellement pour une clientèle de particuliers, la SARL BOGENEZ est donc très dépendante de leur situation économique encore incertaine.

Selon notre diagnostic, nous subissons depuis le début de cette crise une forte baisse d'activité entraînant une diminution du chiffre d'affaires sur certains mois. De janvier à septembre durant les deux dernières années, l’activité de la SARL BOGENEZ a pu à peu près se maintenir grâce aux mesures de soutien de l’État. Si de janvier à septembre 2021, la SARL BOGENEZ a enregistré une augmentation de chiffre d’affaires globale par rapport à la même période l'année dernière, celle-ci résulte uniquement de l'augmentation tarifaire de nos propres fournisseurs (jusqu'à 45% chez certains) qui nous a obligés à revoir et appliquer nous-même des tarifs à la hausse, ceux-ci ayant été répercutés sur nos clients.

Ces augmentations tarifaires de nos principaux fournisseurs qui se sont imposées à nous,
se sont faites au détriment de notre marge commerciale qui elle, a significativement baissé. Certains fournisseurs vont même au-delà de l'augmentation annoncée puisqu'ils pratiquent ce qu’ils appellent une tarification pour surcharge matière temporaire.

Pour autant, encore à ce jour, nous sommes confrontés à une forte baisse de commandes.

Nous n'avons enregistré que deux demandes sur le mois de septembre 2021 et des clients prévus pour l'automne ont déjà confirmé qu’ils ne donneraient pas suite aux devis établis.

Aussi, des commandes qui devaient se tenir à la rentrée 2021 et sur lequel nous intervenons habituellement ont été annulées.

Malgré nos efforts de prospection, l’ensemble du secteur dont nous dépendons exclusivement est au ralenti et attend un retour à la normale de la situation. Nombreux de nos clients ne souhaitent pas pour le moment donner suite aux devis émis.

Le recours au dispositif d’activité partielle qui a permis de réduire la durée du travail tout en maintenant un certain niveau de salaire avec une prise en charge de l’Etat et l’UNEDIC a permis de préserver l’emploi et les compétences du salarié pendant la crise. Cependant, ce dispositif a été modifié.

Un dispositif spécifique d’activité partielle plus avantageux a en effet été créé depuis le 1^er juillet 2020 pour aider les entreprises connaissant une baisse d'activité durable mais n’étant pas de nature à compromettre leur pérennité. Ce dispositif permet une meilleure indemnisation des salariés ainsi qu’une prise en charge plus forte par les pouvoirs publics. Il autorise une réduction d’horaires dans la limite de 40% de la durée légale du travail sous réserve d’engagements en termes d’emploi et de formation professionnelle de la part de l’entreprise.

Cette situation sans commune mesure ne nous permettant toujours pas d'assurer la pleine activité, nous sollicitons le cadre du dispositif de l’activité partielle longue durée afin de permettre le maintien de l’emploi au sein de l’entreprise.

Partant, les parties au présent accord ont décidé de se rencontrer pour en définir les modalités sur la base du diagnostic ci-dessus en respectant l’essentiel des dispositions de l’accord de branche conclu par les partenaires sociaux le 17 décembre 2020, afin de mettre en œuvre ce nouveau dispositif adapté à la situation et les spécificités de l’entreprise.

ARTICLE N° 1 – Champ d’application

Le présent accord a vocation à s’appliquer à l’ensemble des salariés de la SARL BOGENEZ, quelle que soit la nature de leur contrat de travail : CDI, CDD, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation et leur durée du travail (temps plein ou temps partiel, y compris les salariés soumis à une convention annuelle de forfait en jours).

Ne sont pas concernés par le présent accord, le cas échéant, le personnel intérimaire (sous contrats de travail temporaires), les stagiaires.

ARTICLE N° 2 – Période de mise en œuvre du dispositif

Le dispositif d’Activité Partielle Longue Durée (APLD) est sollicité pour une période de
6 mois, du 27 octobre 2021 au 26 avril 2022 inclus.

Le recours à l’APLD au sein de l’entreprise pourra être renouvelé par période de six (6) mois dans les conditions décrites à l’article 9 du présent accord. Étant précisé qu’il ne pourra être recouru à l’APLD pendant une durée supérieure à vingt-quatre (24) mois continus ou discontinus, sur une période de 36 mois consécutifs maximum.

ARTICLE N° 3 – Engagements pour l’emploi et la formation professionnelle

3.1. Engagements en termes d’emploi

La préservation des emplois et des compétences au sein de l’entreprise est le facteur essentiel de la poursuite de l’activité et d’un retour à un niveau d’activité normale.

C’est pourquoi l’entreprise s’interdit tout licenciement pour motif économique au sein de l’établissement pendant toute la durée de recours à l’indemnisation au titre du dispositif d’APLD et au-delà si la situation économique de l’entreprise le permet.

Cette interdiction ne s’applique pas aux ruptures conventionnelles homologuées par l’administration.

3.2. Formation professionnelle et mobilisation du compte personnel formation

Tout salarié ayant bénéficié du dispositif d’APLD pourra définir ses besoins en formation à l’occasion de tout entretien avec la direction (entretien professionnel, entretien annuel d’évaluation, entretien managérial…) notamment en poursuivant les démarches initiées lors du bilan/suivi individuel en vue de formation.

Conformément à l’accord de branche, le salarié placé dans le dispositif d’APLD qui réalise pendant cette période, une ou plusieurs actions de formation devra mobiliser son compte personnel formation (CPF).

Si le coût de ces formations s’avérait supérieur aux droits acquis au titre du CPF, l’entreprise pourra formaliser une demande de financement complémentaire auprès de son opérateur de compétences conformément aux critères et conditions définies par la Commission Paritaire Nationale de l’Emploi et la Formation Professionnelle (CPNEFP) ou cofinancer elle-même le projet.

Étant précisé que le recours au FNE-formation ou au CPF n'appelle pas aux mêmes ressources financières.

ARTICLE N° 4 – Mobilisation des congés payés et des jours de repos

Préalablement ou concomitamment à la mise en œuvre du dispositif d’APLD, les salariés bénéficiaires seront incités à prendre leurs congés payés acquis et leurs jours de repos (« RTT », jours de repos acquis en compensation de l’accomplissement d’heures supplémentaires, congés supplémentaires pour ancienneté éventuels, etc.)

Il est rappelé que le choix des dates de congés payés relève du pouvoir de direction de l’employeur qui fixe en dernier lieu les dates de départ en congé des salariés conformément aux dispositions en vigueur. Dans ce cadre, tout salarié doit être en mesure de prendre au minimum douze (12) jours ouvrables¹ consécutifs de congés payés principal pendant la période dite estivale.

ARTICLE N° 5 – Réduction de l’horaire de travail

Dans le cadre du dispositif d’APLD, l’horaire de travail des salariés visés à l’article 1 sera réduit au maximum de 40% en deçà de la durée légale du travail.

Il est précisé que cette réduction s’apprécie par salarié sur la durée de mise en œuvre du dispositif, dans la limite d’une durée de vingt-quatre (24) mois consécutifs ou non jusqu’au 31/12/2022, appréciés sur la durée totale du présent accord visé à l’article 8.

La réduction d’horaire peut donc conduire à suspension temporaire de l’activité.

ARTICLE N° 6 – Indemnisation des salariés et effets de l’entrée dans le dispositif

Le salarié placé en activité partielle dans le cadre du dispositif APLD reçoit une indemnité horaire, versée par l’entreprise, déterminée comme suit :

RÉMUNÉRATION TOTALE BRUTE MENSUELLE	INDEMNISATION GARANTIE (en % de la rémunération horaire brute servant d’assiette à l’indemnité de congés payés)
Quel qu’en soit le montant	70%

Les modalités de calcul de l’indemnité versée au salarié sont déterminées selon les dispositions légales et règlementaires en vigueur.

Au regard des dispositions règlementaires en vigueur, le salaire de référence tient compte de la moyenne des éléments de rémunération variables perçus au cours des douze (12) mois civils, ou sur la totalité des mois travaillés si le salarié a travaillé moins de douze (12) mois civils, précédant le premier jour de placement dans le dispositif d’APLD de l’entreprise.

Cette indemnité est plafonnée à 4,5 SMIC, soit 7 152.75 € par mois et 47.16 € par heure à compter du 1^er octobre 2021.

Conformément à l’article 7 du décret n°2020-926 du 28 juillet 2020, le taux horaire de l’allocation versée à l’employeur ne peut être inférieur à 8.30 euros.

Les salariés qui seraient à une convention de forfait annuel en jours bénéficient de la garantie d’indemnisation décrite au présent article.

Dans le cadre des dispositions règlementaires en vigueur, pour les salariés dont la durée du travail serait fixée par une convention de forfait en heures ou en jours sur l’année, l’indemnité et l’allocation d’activité partielle sont déterminées en tenant compte du nombre d’heures ou de jours ou de demi-journées ouvrés non travaillés au titre de la période d’activité partielle, avec les règles de conversion suivantes :

• une demi-journée non travaillée correspond à 3h30 non travaillées ;

• un jour non travaillé correspond à 7 heures non travaillées ;

• une semaine non travaillée correspond à 35 heures non travaillées.

Exemple :

Les salariés sont placés en activité partielle quatre (4) demi-journées par semaine :

4 jours X 3,5 heures = 14 heures à indemniser

Au regard des dispositions légales et règlementaires en vigueur, sont maintenues au bénéfice des salariés placés dans le dispositif d’APLD :

• l’acquisition des droits à congés payés ;

• l’acquisition de points de retraite complémentaire au-delà de la 60^ème heure indemnisée. Ces points complètent les points cotisés obtenus pendant l’année de survenance de l’activité partielle ;

• les garanties de prévoyance (santé et prévoyance lourde) complémentaire
  (étant rappelé qu’en prévoyance lourde, l’assiette des cotisations correspond au niveau des garanties maintenues).

Les périodes de DAP sont prises en compte pour l’ouverture de droits à l’allocation chômage et pour le calcul de l’ancienneté du salarié.

ARTICLE N° 7 – Modalités d’information des salariés et de l’administration

Les salariés susceptibles de bénéficier du dispositif d’APLD sont informés individuellement par tout moyen (courrier, e-mail…) de toutes les mesures d’activité partielle les concernant : organisation du temps de travail, indemnisation par l’entreprise, etc.

Bien que la SARL BOGENEZ ne possède pas d’instance représentative du personnel (absence de CSE), la direction communiquera aux salariés tous les deux (2) mois un document récapitulatif des informations suivantes :

• nombre de salariés concernés par la mise en œuvre du dispositif d’APLD ;

• âge, sexe et nature des contrats de travail (CDI, CDD…) des salariés concernés ;

• nombre mensuel d’heures chômées au titre de l’APLD ;

• activités concernées par la mise en œuvre de l’APLD ;

• nombre de salariés ayant bénéficié d'un accompagnement en formation professionnelle ;

• perspectives de reprise de l’activité.

Conformément à l’article 9, un bilan portant sur le respect de ces engagements et de ceux mentionnés à l’article 3 est transmis à l’administration au moins tous les six (6) mois et avant toute demande de renouvellement de l’activité partielle.

Enfin, le présent accord d’entreprise est communiqué aux salariés par tout moyen permettant de conférer une date certaine à cette information (ex : mail ou affichage sur les lieux de travail).

Cette communication ou cet affichage fera état de l’autorisation de validation de l’accord collectif par l’administration ou, à défaut, de la demande de validation accompagnée des documents justificatifs.

ARTICLE N° 8 – Entrée en vigueur et durée de l’accord d’entreprise

Le présent accord entrera en vigueur le 27 octobre 2021 et s’appliquera pour une
durée de vingt-quatre (24) mois glissants c’est-à-dire consécutifs ou non, sur une période de 36 mois consécutifs maximum.

ARTICLE N° 9 – Demande de validation

Le présent accord est adressé par l’entreprise à l’administration compétente pour validation par voie dématérialisée dans les conditions règlementaires en vigueur (article R.5122-26 du Code du travail).

L'entreprise transmettra une copie de la demande de validation, accompagnée de son accusé de réception par l'administration, au personnel.

L'autorité administrative notifiera à l'entreprise sa décision de validation dans un délai de quinze (15) jours à compter de la réception du présent accord. Étant précisé que le silence qui serait gardé par l'autorité administrative pendant ce délai vaudrait décision d'acceptation.

La procédure de validation sera renouvelée en cas de reconduction ou d'adaptation du présent accord.

La décision de validation vaut autorisation d’APLD pour une durée de six (6) mois. L’autorisation sera renouvelée par période de six (6) mois, au vu d’un bilan adressé à l’autorité administrative, avant l’échéance de chaque période d’autorisation de recours au dispositif d’APLD, portant sur le respect des engagements en termes d’emploi et de formation professionnelle. Ce bilan est accompagné d’un diagnostic actualisé de la situation économique et des perspectives d’activité de l’entreprise, ainsi qu’à défaut de CSE, du document récapitulatif par lequel le personnel a été informé sur la mise en œuvre du dispositif d’APLD.

ARTICLE N° 10 – Dépôt, Publicité et transmission à la CPPNI

Le présent accord est établi en deux exemplaires, paraphés, datés et signés par les parties, dont un exemplaire pour la direction et un pour le personnel.

La décision de validation ou, à défaut, les documents nécessaires pour la demande de validation du présent accord et les voies et délais de recours sont portés à la connaissance des salariés par tout moyen permettant de conférer date certaine à cette information (mail) et par voie d'affichage sur leurs lieux de travail.

Le présent accord sera déposé par voie dématérialisée auprès de la DREETS via le site de dépôt en ligne dédié (www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr). Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.

Le présent document sera également transmis, anonymisé, par voie électronique à la commission paritaire permanente de négociation et d’interprétation (CPPNI) de la branche professionnelle (secretariat@ffn-france.org).

Fait à ,

Le 26 octobre 2021

En deux (2) exemplaires originaux, sur 8 pages

Pour la SARL BOGENEZ Pour le Salarié,

XX   XX

Signature : Signature :

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1. C’est-à-dire habituellement travaillés dans l’entreprise : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Les dimanches et jours fériés ne comptant pas.↩