Accord d'entreprise "ACCORD COLLECTIF D ENTREPRISE SUR LE DISPOSITIF SPECFIQUE D ACTIVITE PARTIELLE EN CAS DE REDUCTION D ACTIVITE DURABLE" chez CEPRODIS (Siège)

ACCORD COLLECTIF D’ENTREPRISE SUR LE DISPOSITIF SPECIFIQUE D’ACTIVITÉ PARTIELLE EN CAS DE RÉDUCTION D’ACTIVITÉ DURABLE

ENTRE :

La Société PROMOCASH SARL CEPRODIS, au capital social de 7500 €, immatriculée au RCS de NARBONNE sous le n°81094016300019, ayant son siège social au 2 rue de plaisance, ZI de Plaisance, 11100 NARBONNE, représentée par Mme CZAJA Céline, agissant en qualité de Gérante, dûment habilitée aux fins des présentes,

Ci-après dénommée « la Société »

D’UNE PART,

ET

Le personnel de la Société

Par approbation à la majorité des 2/3 du personnel de la Société (dont le procès-verbal est joint au présent accord).

D’AUTRE PART,

Ci-après ensemble les « Parties » et individuellement chaque « Partie ».

Préambule

• La Société exerce une activité de vente de biens alimentaires et non alimentaires dédiés principalement aux professionnels de la restauration, des cafés, bar, pub, discothèques et de l’hôtellerie. Sa clientèle exerce donc dans le domaine de la consommation dite « hors-domicile ». Cette clientèle de professionnels des métiers de bouche représentent environ 70% du Chiffres d’affaires de la Société. 10% du chiffres d’affaires de la Société est constitué par les clients des milieux associatifs.

• Véritable partenaire des professionnels de la restauration et de l’hôtellerie, l’activité de la Société est ainsi totalement dépendante des achats que ces acteurs économiques réalisent.

• Or, afin de limiter les conséquences sanitaires de l’épidémie de Covid-19, le gouvernement a mis en place une première période de confinement du 17 mars au 11 mai 2020.

Cette mesure a conduit à la fermeture de tous les restaurants en ce compris les services de restauration en room-service ainsi que des bars. Si la vente à emporter est restée autorisée, les professionnels de la restauration ne l’ont pas tous mise en place ou pour certains de manière tardive.

Il est à noter également que les écoles, les collèges, les lycées et les universités ont également dû fermer ; par conséquent leur service de restauration collective a complètement cessé de fonctionner.

Enfin, le milieu associatif n’a pu organiser d’événements donc aucun achat n’ a été effectué.

Compte tenu de l’arrêt brutal des activités du secteur de la restauration commerciale et collective, la Société a dû faire face à une baisse de chiffre d’affaires de 34% au cours des 2 premiers trimestres 2020 par rapport à la même période l’année précédente.

Le second trimestre a concentré à lui seul une perte lié au confinement de fin mars à la réouverture des restaurants et bars le 2 juin de 786 020 € versus 2019.

Dans ce contexte, la Société n’a eu d’autres choix que celui de recourir à l’activité partielle dite « de droit commun ». Pour limiter l’impact de la crise sanitaire et économique sur l’activité, la Société à également ouvert ses portes aux particuliers afin de limiter la démarque, de générer du flux et de la trésorerie dès fin mars 2020.

La société à également revu ses horaires d’ouverture 3 fois au fil de l’évolution de la demande client et des décisions gouvernementales. Début Avril, 8h/12H, puis 6h30/12h30, puis 6h30/16h et réouverture aux horaires « normaux (6h30/18H) dès le 2 juin.

• Un déconfinement progressif a ensuite été organisé. En effet, les établissements d’enseignement ont pu de nouveau accueillir des élèves mais partiellement uniquement. A compter du 2 juin, les bars et restaurants ont également été autorisés à rouvrir en respectant différentes restrictions prévues par le protocole sanitaire selon le classement de la zone dans laquelle ils se situaient. Enfin, une limitation de déplacement de 100 kilomètres a été instaurée qui a eu des conséquences directes et négatives sur le tourisme et donc sur le secteur de la restauration commerciale.

De ce fait, si la Société a très progressivement repris ses activités en réduisant, peu à peu, le recours au régime de l’activité partielle, elle n’a toutefois n’a pas atteint les résultats qu’elle enregistrait antérieurement à la crise sanitaire du Covid-19.

Sur les mois de MARS A AOUT 2020 : ,

SUIVI CA PROMOCASH NARBONNE 2020
	HISTO 2019	REEL 2020	BUDGET 2020	ECART N/N-1 REALISE	ECART N/N-1 BUDGET
MARS	569 257	379 633	524 548	- 189 624	- 144 915
AVRIL	621 075	247 863	645 980	- 373 212	- 398 117
MAI	665 651	360 928	659 821	- 304 723	- 298 893
JUIN	884 702	775 916	879 612	- 108 786	- 103 696
JUILLET	978 923	1 099 177	1 013 555	120 254	85 622
AOUT	1 205 146	1 222 138	1 156 002	16 992	66 136
TOTAL :	4 924 754	4 085 655	4 879 518	- 839 099	- 793 863
EN % :				-17%	-19%

Le chiffre d’affaires de la Société a accusé une baisse 17% par rapport à la même période en 2019. Un plan de prospection massif ayant été mis en place début juin à la réouverture des restaurants, il a permis à la Société d’effectuer une bonne saison grâce au recrutement de nouveaux clients. Toutefois, cette dernière n’a procédé au recrutement que d’un seul saisonnier pour un mois, la polyvalence des collaborateurs ayant été optimisée pendant la saison. De plus, ces derniers ayant pris des congés payés / RTT pendant les périodes de chômage partiel, le taux de présentiel a été amélioré pour la saison.

• L’épidémie de Covid-19 connaissant une nouvelle augmentation, un second confinement a été décrété par le gouvernement à compter du 30 octobre 2020. Cela a fait perdre le week-end de fin de saison très porteur en termes de chiffres.

Les universités – et donc la restauration collective attenante – ont été fermées à cette occasion et ce jusqu’au mois de janvier 2021, date à laquelle une réouverture progressive est normalement prévue. L’ensemble des bars et restaurants ont quant à eux dû de nouveau fermer leurs portes et ce jusqu’à la fin du mois de Février 2021 au moins.

Ces nouvelles mesures ont dégradé encore davantage la situation économique déjà fragilisée de la Société, sans qu’aucune possibilité de report vers d’autres canaux de distribution ne puisse être identifiée compte tenu de la spécificité de son activité.

La Société a donc été contrainte d’augmenter son taux recours au dispositif d’activité partielle de droit commun.

• Actuellement, la réduction d’activité est sérieuse (20% de baisse d’activité sur 2020 par rapport à 2019 sur le dernier quadrimestre 2020 ) :

SUIVI CA PROMOCASH NARBONNE 2020
	HISTO 2019	REEL 2020	BUDGET 2020	ECART N/N-1 REALISE	ECART N/N-1 BUDGET
SEPTEMBRE	600 660	638 761	615 031	38 101	23 730
OCTOBRE	580 871	515 853	569 169	- 65 018	- 53 316
NOVEMBRE	469 495	246 945	467 718	- 222 550	- 220 773
DECEMBRE	557 810	368 847	581 360	- 188 963	- 212 513
TOTAL :	2 208 836	1 770 406	2 233 278	- 438 430	- 462 872
EN % :				-20%	-26%

Cette baisse n’est pas de nature à compromettre la pérennité de l’entreprise, et ce grâce notamment aux mesures d’aide mises en place par l’Etat et aux mesures d’urgence prises en interne : collaborateurs à nouveau en congés payés ou RTT ou chômage partiel, réduction des horaires d’ouverture (6h30/12h30 et 14h/17h au lieu de 6h30/18h non stop), réduction drastique des approvisionnements, utilisation du PGE, ouverture aux particuliers dès le 2 novembre…Tout au long de l’année un gros travail a été réalisé pour fonctionner au maximum en flux tendu de façon à limiter la démarque et la trésorerie immobilisée (écart de stock d’environ 100 000 euros versus 2019)…Gain sur la démarque d’environ 50 000 euros.

La réduction de l’activité s’annonce toutefois durable. En effet, le 14 janvier 2021 le gouvernement met en place en plus un couvre feu à 18 heures, au minimum pendant 15 jours, ce qui réduit de facto le chiffres d’affaires des clients encore présents qui font de la vente à emporter. La société à de nouveau adapté ses horaires en était ouverte du lundi au vendredi de 6h30 à 12h30.

Une étude, réalisée par l’Association Nationale des Industries alimentaires fabriquant et commercialisant des produits pour la consommation hors domicile, a été menée entre les mois de mai et septembre 2020 dans le but de disposer d’une photographie réelle de l’impact de la Covid-19 (et des mesures sanitaires prises) sur le consommateur. Il en ressort que :

• L’hygiène et la sécurité sont désormais les préoccupations majeures des français qui structurent leur mode de consommation et les incitent à moins fréquenter les bars et restaurants ;

• Les français ont pris de nouvelles habitudes : ils se tournent désormais plus vers la cuisine « faite maison » que vers la restauration commerciale ;

• L’augmentation du télétravail semble durable et devrait avoir pour conséquence de faire baisser la consommation hors domicile à l’heure du déjeuner ;

• Le budget des français a diminué du fait de la crise économique et sanitaire conduisant de facto à la réduction de la part consacrée à la restauration commerciale.

Ainsi, outre le fait que l’activité des hôtels, cafés, restaurants est toujours directement impactée par les mesures sanitaires prises par le Gouvernement, les nouveaux modes de consommation des français risquent d’aggraver encore un peu plus la situation du secteur de la restauration, déjà particulièrement sinistré.

L’Union des métiers et des industries de l’hôtellerie chiffre a près de 30.000 le nombre de fermetures d’établissement (bar, café ou restaurant), du fait de la crise sanitaire.

Par effet domino, l’activité de la Société sera nécessairement affectée. Sa reprise est et restera donc limitée.

La situation risque de se prolonger tant que le virus est encore actif et que la liberté de circulation entre pays et en France reste limitée ; voire au-delà compte tenu du nombre de fermetures d’établissement anticipé.

L’évolution des chiffres et les prévisions pour l’année 2021 permettent de l’illustrer concrètement :

	2019	2020	2021 prévisionnel
Chiffre d’affaires	7 897 000	6 758 526	7 000 000
Résultat Après Impots	27 265	27 954	20 000
DEMARQUE	150 304	94 388	100 000

• Dans ces conditions, il est apparu nécessaire d’envisager le recours au dispositif d’activité partielle de longue durée prévu par l’article 53 de la loi n°2020-734 du 17 juin 2020 et les dispositions du décret n°2020-926 du 28 juillet 2020 (le « Dispositif »).

Ainsi, le présent accord (ci-après « l’Accord ») a pour objet de définir les conditions de mise en œuvre du dispositif spécifique d’activité partielle au sein de la Société.

Conformément aux articles L. 2232-21 et suivants du Code du travail, l’Accord a été ratifié à la majorité des deux tiers du personnel lors de la consultation qui a été organisée le 14 janvier 2021.

1. activités et salariés concernés par le dispositif

Au vu du diagnostic sur la situation économique et les perspectives d’activité de la Société, les activités concernées par une réduction d’activité et entrant dans le champ d’application de l’Accord sont les suivantes :

• Gestion des flux marchandises (commandes, réceptions, mise en rayon, rotation, inventaires, gestion de la démarque, etc…)

• Encaissement et comptabilité (moins de flux financiers à traiter et moins de passage en caisse clients)

• Service livraison (la majorité des clients étant fermés)

• Commercial (pas de visites clientèles et peu de prospection possible)

Tous les salariés de la Société travaillant pour ces activités sont susceptibles de bénéficier du dispositif spécifique d’activité partielle, en raison de la réduction d’activité subie.

Il s’agit des salariés occupant les postes suivants (hors équivalent temps plein) :  

• Employé commercial et employé Gestionnaire commercial : 10 personnes

• Responsable de Pôle : 2 personnes

• Manager : 1 personne

• Adjoint de Direction : 1 personne

• RCA et ACA (caisse + compta) : 4 personnes

• Préparateurs/livreurs : 3 personnes

• Commercial : 1 personne

2. Date de début et durée d’application du Dispositif

   1. Date de début et première mise en œuvre du Dispositif

Le bénéfice du dispositif spécifique d’activité partielle est subordonné à la validation de l’Accord par la Direccte, qui sera sollicitée après la signature de l’Accord.

En cas d’autorisation de la Direccte, le Dispositif sera mis en œuvre pour une période de 6 mois, débutant le 1^er février 2021 et prenant fin le 31 juillet 2021.

2. Durée d’application et modalités de renouvellement du dispositif

Le Dispositif pourra être reconduit par période de 6 mois dans la limite de 24 mois consécutifs ou non, sur une période de référence de 36 mois consécutifs.

Chaque renouvellement devra être préalablement autorisé par l’administration.

Sur la base du diagnostic actualisé de la situation économique et des perspectives d’activité de l’entreprise, mettant en lumière une amélioration ou une dégradation de la situation de la Société, cette dernière pourra solliciter le renouvellement de l’autorisation auprès de la Direccte, par période de 6 mois.

3. Situation des salariés placés dans le Dispositif

   3. Réduction de l’horaire de travail

Durant la période de recours au Dispositif, le contrat de travail des salariés est suspendu pendant les heures non travaillées.

La réduction d’activité des salariés bénéficiaires de l’Accord ne pourra pas être supérieure à 40% de la durée légale du travail. Cette limite s’apprécie par salarié, par rapport à son temps de travail effectif sur la durée d’application du Dispositif et pourra donc conduire à des périodes sans activité.

Les salariés couverts par l’Accord seront placés en activité partielle par établissement ou par partie d’établissement, telle qu’un service, un secteur ou une équipe chargée de la réalisation d’un projet. Le taux de réduction de l’horaire de travail pourra varier selon la partie d’établissement concernée.

En cas de nouvelle dégradation manifeste de la situation économique de la Société, cette dernière pourrait solliciter la Direccte afin que la réduction d’activité puisse être portée de manière exceptionnelle jusqu’à 50 % de la durée légale du travail. Dans ce cas, la Société exposera préalablement à la Commission de Suivi des circonstances exceptionnelles justifiant ce dépassement et l’informera des activités concernées ainsi que du volume d’heures concernées.

Cette dérogation devra être autorisée au préalable par la Direccte chargée de la validation de l’Accord.

Les salariés seront informés qu’ils relèvent du Dispositif de l’Accord par communication de leur planning prévisionnel d’activité. Ce planning leur sera communiqué par période de 2 semaines et au moins 3 jours à l’avance.

En raison du contexte exceptionnel qui soumet la Société à des décisions pouvant intervenir dans des délais très courts, la Société pourra exceptionnellement modifier les plannings dans un délai de 72 heures.

Les salariés devront strictement se conformer au planning adressé par leur responsable hiérarchique.

4. Versement d’une indemnisation par l’employeur

En l’état de la réglementation applicable, le salarié placé en activité partielle en application de l’Accord reçoit une indemnité horaire pour chaque heure chômée correspondant à 70% de sa rémunération brute servant d’assiette de l’indemnité de congés payés. La rémunération maximale prise en compte pour le calcul est de 4,5 fois le taux horaire du SMIC. En cas d’évolution législative ou réglementaire, cette indemnité sera ajustée.

Ces dispositions seront appliquées de manière identique pour les salariés à temps complet ou à temps partiel.

En cas de modification des dispositions applicables aux modalités de calcul de l’indemnité d’activité partielle longue durée versé aux salariés, la Direction mettra en œuvre les dispositions légales et réglementaires en vigueur.

5. Congés payés

Pendant toute la durée de mise en œuvre de l’accord, les salariés seront encouragés à prendre leurs congés payés pendant les périodes de réduction d’activité afin de se voir garantir un niveau de rémunération à hauteur de 100% sur ces journées de repos et d’anticiper au mieux les reprises d’activités futures de la société.

4. Engagements de la Société

   6. En matière de formation professionnelle

Les Parties affirment leur souhait de promouvoir plus encore l’accès à la formation et le développement de l’employabilité des collaborateurs.

Elles veulent mettre à profit les périodes chômées au titre de l’activité réduite pour développer les compétences des salariés de la Société.

Ainsi :

• Les Entretiens Annuels d’évaluation (ainsi que ceux de carrière) seront réalisé avant fin avril 2021

• Un plan de formation est prévu, les 1ères formations seront personnalisées et commencent le 25 et 26 janvier 2021, à date, des sessions sont programmées sur d’autres modules en février et mars 2021.

• L’accès à Cap Formation (formation à distance) sera généralisé pour l’ensemble des collaborateurs pendant leur temps de travail.

En vue d’accompagner et de conseiller les salariés dans leur projet de formation, la Direction se tient à la disposition des salariés.

La Société incitera individuellement les salariés à faire usage des droits qu’ils tiennent de leur compte personnel de formation (CPF).

Le périmètre d’application de l’engagement s’applique à tous les salariés concernés par la réduction d’activité en chômage partiel longue durée.

7. En matière d’emploi

Le recours au Dispositif permet le maintien dans l’emploi en ce qu’il est justifié par une réduction durable de l’activité de la Société n’étant pas de nature à compromettre sa pérennité.

En conséquence, la Société prend l’engagement de ne procéder à aucun licenciement pour motif économique des salariés placés en activité partielle sur le fondement de l’Accord, pendant la durée de recours au Dispositif autorisé par la Direccte, sauf si les perspectives d’activité se sont manifestement dégradées par rapport à celles prévues et rappelées en préambule.

Cet engagement ne concerne pas les licenciements qui interviendraient pour un autre motif qu’un motif économique ni les autres ruptures du contrat de travail, quelle que soit leur forme. Il n’emporte pas non plus obligation pour la Société de procéder aux remplacements des salariés dont le contrat de travail a ainsi été rompu.

5. Dispositions finales

   8. Durée et date d’entrée en vigueur

L’Accord entre en vigueur, sous réserve de sa validation par la Direccte, à compter de la date de début de mise en œuvre du Dispositif visée à l’article 2.1.

Il est conclu pour une durée déterminée correspondant à celle pendant laquelle il est recouru au Dispositif après autorisation de la Direccte.

Il cessera de plein droit et sans formalité préalable de s’appliquer 36 mois après son entrée en vigueur.

9. Portée

Le présent Accord annule et remplace l’ensemble des dispositions collectives en vigueur au sein de son champ d’application ayant le même objet ou la même cause.

La mise en œuvre du Dispositif au sein de la Société n’est pas incompatible, pour les salariés ne bénéficiant pas de ce Dispositif, avec le recours à l’activité partielle prévue à l’article L.5122-1 du code du travail pour l’un des motifs suivants :

• difficultés d'approvisionnement en matières premières ou en énergie ;

• sinistre ou intempéries de caractère exceptionnel ;

• transformation, restructuration ou modernisation de l'entreprise ;

• ou toute autre circonstance de caractère exceptionnel.

  10. Modalités de suivi

      1. Révision

L’Accord pourra être révisé à tout moment, dans les conditions prévues par les dispositions légales et règlementaires en vigueur.

11. Notification, dépôt et publicité

L’Accord sera déposé par la Société :

• en deux exemplaires sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail, dont une version signée des Parties et une version anonymisée destinée à être publiée (c’est-à-dire expurgée du nom des personnes physiques signataires) ;

• en un exemplaire au Conseil de prud’hommes de NARBONNE (11100)

Le procès-verbal d’approbation par le personnel est annexé au présent Accord. Il sera donc transmis lors du dépôt.

Enfin, les termes de l’Accord seront portés à la connaissance de l’ensemble du personnel par voie d’affichage.

À NARBONNE

Le 21 janvier 2021