Accord d'entreprise "SEC Agreement" chez ATOS SE (Siège)

PREAMBLE

Atos believes that employees are the key driver for delivering value and are the most valuable asset of Atos. A fair, frank and trustful relationship between the management, the employees and their representatives, is fundamental for the success of Atos.  

The European Company Council (SEC) is a forum for an effective partnership between Atos and its employee representatives at European level. This ensures a continuous constructive social dialog in which Atos employees -through their elected representatives- can raise their opinions, before relevant decisions are taken. Atos underpins its commitment to generate value for shareholders, employees, customers and society at large.

The responsibilities of the SEC will be facilitated by comprehensive and timely communication by management leading to an exchange of views allowing all parties to contribute to the decision-making process of Atos.

It is the mission of the SEC to contribute to the decision-making of Atos in the interest of anticipating and overcoming risks with regards to the employees’ working conditions and wellbeing. The SEC will strive to identify, clarify and assess, with the intention to resolve any negative or unfavorable consequences of Management initiatives and decisions within the geographical scope of this Agreement. In addition, the SEC shall initiate improvements to Atos employees’ working conditions and wellbeing.

Local information, consultation and communication in each Atos entity continues and will not be replaced or replicated at European level. No content in this Agreement prejudices the rights and prerogatives of local employee representatives where they exist to be involved by Atos. 

This Agreement has been negotiated by the parties in accordance with the French Labour Code (Code du Travail) regarding the European Company Committee and the Participation of the Employees (L. 2353-1 and following). 

2. DEFINITIONS

   2.1 Consultation:

Consultation means the exchange of views and the establishment of a dialogue between the SEC and Management or other appropriate level of management at such time, in such fashion and with such content as to enable the SEC to deliver an opinion on the proposed measures which may be taken into account by Management. Any consultation process must enable the SEC members to meet with Management and to obtain a written statement, including Management’s motivations, on any opinion expressed.

2. Information:

Information means the transmission of data by Atos Management to the members of the SEC in order to enable them to acquaint themselves with the subject matter and to examine it. Information shall be given at such time, in such fashion and with such content as are appropriate to enable the members of the SEC to evaluate the possible effects in detail and, where necessary, to prepare for consultations with Management.

3. Management:

Management means – unless otherwise defined – the Atos Group Management Committee or one of its representatives.

4. Participation:

Participation means the influence exercised by the employee representatives on the decisions of Atos SE Management. According to Atos SE bylaws, this influence is exercised by the right of Atos SEC to appoint a member of the Atos Board of directors. Moreover, Atos SEC has the right to appoint their own Board Participation Committee.

5. Transnational:

Matters which concern Atos SE and any of its subsidiaries situated in the territorial scope of this Agreement or which exceed the powers of the decision-making organs in a single Member State.

6. EEA:

EEA means European Economic Area including at the date of signatured of this Agreement all EU member states and Norway, Iceland and Lichtenstein.

7. Management Chairperson:

Management Chairperson is the CEO or the Manager delegated by the CEO with decision authority for all topics related to the SEC.

8. SE:

SE means Societas Europaea which means a European Company established in accordance with Regulation EC 2157/2001 and Directive 2001/86/EC.

9. SEC:

SEC means Societas Europaea Council which is an employees’ representative body representing the employees of Atos at European level as established in accordance with this Agreement.

2.10 SEC Chairperson:

SEC Chairperson means an elected member of the SEC in accordance with Clause 9.

3 Legal Scope

This Agreement was concluded on the 29^th of March 2022 as a legally binding agreement between Atos SE a legal entity incorporated in accordance with French law having its registered office at River Ouest, 80 Quai Voltaire 95877 Bezons cedex – France and the Atos SE Special Negotiating Body (SNB) whose member names are listed at the end of this Agreement.

This Agreement applies to all Atos companies in the member states of the European Economic Area which are controlled by Atos pursuant the definition of the Directive 2009/38 and any subsequent future versions thereof. Annex 1 of this Agreement includes all Atos companies per country covered at the date when this Agreement enters into force and shall be updated annually by Atos Management. If a country joins the EEA, the respective country will automatically become part of this Agreement.

This Agreement covers the entire workforce of Atos in the area as defined including those who work part-time, on temporary contracts or under any other atypical employment contract.

The internal functioning of the SEC will be governed by the Internal Rules, which are established and adopted by the employee representatives independently. The internal rules are compliant and do not contravene any clause of this Agreement. Management will receive a copy of the last version of the Internal Rules, especially each time they are amended. Internal Rules cannot provide clauses implementing commitments or constraints for Management that don’t result from legal provisions.

Decisions, elections, and votes are carried by the SEC internally without any management interference, while voting on the Board Participation Committee and on Opinions are carried by the SEC in Plenary Meetings.

4 SEC Membership and Elections

4.1 Number of seats

The SEC is a body composed by employee representatives elected or appointed in accordance with local laws, regulations or practice as described in Clause 4.5.

Each country in the scope of this Agreement where Atos operates as a company is entitled to elect or appoint at least one SEC Member.

Additional country seats will be allocated. The total number of seats per country is defined according to the following table:

0-2000 headcount: 1 seat

2001-4000 headcount: 2 seats

4001-7000 headcount: 3 seats

7001-10000 headcount: 4 seats

10001 and above headcount: 5 seats

The number of headcounts corresponds to all employees, with the exception of trainees and apprentices unless it is determined otherwise by the national legislations, on the last day of the previous calendar year.

4.2 Adjustment of Seat Allocation

Seat allocation is reviewed at the beginning of every second calendar year (and for the first time in 2024) and adjusted by actual EEA headcount as of December 31st of previous year. Should the headcount of the European scope change by 15% or the headcount in a single country in scope change by 20%, seat allocation is automatically triggered at the first coming year for the European scope or the single country as appropriate. The result of this process is validated between Management and the Select Committee prior to the first annual ordinary meeting of that year of the SEC.

4.3 Deputy

One deputy SEC Member shall be elected or appointed for each SEC Member from the same country in accordance with this Agreement and local rules. The deputy SEC Members may attend SEC related activities if the regular SEC Member is unable to attend. Deputies may additionally also attend virtually SEC Meetings in a listening mode.

4.4 Guests

The United Kingdom and Switzerland shall have the right to appoint one guest each in the following capacity:

• Physically attend and participate in the two annual ordinary meetings of the SEC, with the same logistic rights as other participants.

• Attend physically the preparation and debrief meetings before and after the two annual ordinary meetings of the SEC and attend virtually any additional internal SEC meeting to which they are invited.

• In no case do the two guests have the right to vote in any topics, whether internal topics, for elections, or for opinions.

• Likewise, the two guests cannot hold SEC statutory roles or Board Participating Committee roles.

4.5 Election Process, Duration of Mandate (term of office)

The term of office of SEC Members and deputy SEC Members shall be four years, beginning with the first Ordinary meeting of the SEC and expiring on the date preceding the meeting of the following term of office. The term of office of any SEC member being elected or nominated after that meeting was held, for example by replacing another SEC member or representing a country acceding the EEA, will be limited to the remaining period of the four years term of office.

The mandate of the SEC members may be terminated in accordance with the regulations that apply in the SEC Members country of origin. If, within the four-year term of office, an incident should occur which renders it impossible for a member of the SEC to remain in office, the SEC Member will be replaced according to local legislations, rules and regulations, and policies and practices.

SEC Members shall be elected/appointed according to the national regulations for the transposition of Directive 2001/86 EC.

5. Information and Consultation

The role of the SEC is to be informed and consulted by Management. Information and Consultation with the SEC will supplement and not replace or supersede existing mechanisms for informing and consulting employees at local or national level.

The role of Atos Management, represented by the Management Chairperson and senior managers with decision power for topics presented is to inform and to consult the SEC based on the report covering the subjects referred below.

The SEC is competent for matters that affect Atos as a whole or any transnational matter.

The Management report on the business developments and prospects shall include:

• The economic and financial situation of the European company, its subsidiaries, and institutions

• 60 calendar days

• The likely evolution of activities

• 60 calendar days

• Production and sales

• 60 calendar days

• The situation and the likely development of employment

• 60 calendar days

• Investments

• 60 calendar days

• Substantial changes in the organization, introduction of new working methods or production processes

• 75 calendar days

• Production transfers

• 75 calendar days

• Mergers:

• A- Acquisition 60 calendar days

• B- Integration 75 calendar days

• Reducing the size or closing of businesses or parts of them

• 75 calendar days

• Collective redundancies

• 75 calendar days

The SEC and Management may, by agreement, add further topics to information and consultation agenda.

Management and the SEC shall start and complete the information and consultation process at the earliest time possible. Management shall notify the SEC of their intentions potentially impacting the employees during the planning phase of a transnational project at the earliest possible time and prior to any company announcement unless legally prohibited. In this case Management shall provide the SEC with the reference to the law infringed in case of disclosure to the SEC.

The SEC Information and Consultation process is structured as follows:

a) The Information period of the SEC starts at the moment that information documents with existing information are presented to the members of the SEC at a SEC Meeting. The SEC Members will evaluate the information in detail and collect questions for Management. The information period is completed once all the requested documents and responses from Management are available and requested have been duly assessed by the SEC. If required, further meetings will be held with Management to complete the information process.

b) If Consultation is necessary, the Consultation period starts immediately once the Information period is completed, on the basis of the information available. On request of the SEC or Management, further meetings can be held. The Consultation period is completed by the formal Opinion of the SEC, which shall be presented in a plenary meeting or sent by email if no meeting is scheduled. The written Opinion signed by the SEC Chairperson must be sent to Management within 24 hours after the above-mentioned meeting.

c) Under the condition that all available information requested has been shared by Management the maximum duration for the Information and Consultation is 60 or 75 days depending on the consultation subject ref. section above. If external experts are retained by the SEC, the maximum duration will be extended by 15 days. The SEC is entitled to extend the Information and Consultation process if not all available information requested has been shared by Management or if the scope or the impact of the consultation topic changes materially in the course of the information and consultation process. However, if an Opinion is not issued within the required time, Management may close the consultation considering the SEC expressed an implicit negative opinion on the topic of consideration.

d) For those Information topics which do not trigger any consultation rights as defined by this Agreement the Information period shall be limited to 15 calendar days.

Management shall take a final decision on the subject matter only after the SEC has delivered its explicit or implicit Opinion or has declared that it does not wish to issue an Opinion. In its decision-making and implementation – if any - Management may take the SEC Opinion into account. A motivated response on any Opinion shall be provided by Management to the SEC in writing. In the event Management decides not to act in accordance with the SEC Opinion a further SEC Meeting with Management shall be arranged to present and explain their motivation in view of seeking agreement on the subject matter.

The Information and Consultation process of the SEC shall commence in any case earlier to the information and consultation process at local/national level, unless otherwise agreed between Management and the SEC.

Management shall provide the SEC with regular updates following the end of the information and consultation process on the implementation of a measure if applicable.

Management may also provide the SEC at an early time with information on ongoing projects or initiatives.

The SEC will provide Management with a template on the information requirements for Information and Consultation projects. Management will provide the information requested in the form it already has.

Once the Information and Consultation process is completed Management will maintain dialogue on the implementation process if applicable for the intended measure.

6 Participation

During the first annual ordinary meeting of the Atos SEC, the SEC will elect a Board Participating Committee (BPC) composed of 3 SEC members, on renewal biannual mandates. The 3 BPC members will be composed of members from different countries represented by the Select Committee if possible.

The BPC will be responsible for communication between the SEC and the Atos Board of Directors and Board Employee Directors.

The Management Representative or Board General Secretary will invite the BPC members to a debrief session after each Board meeting, to discuss the agenda items and decisions relevant to the SEC. The Board Employee Directors will be invited to attend each debrief session. The BPC may feedback to the SEC after each debrief session.

The BPC members will be invited to attend the annual Board Governance meeting and express the view of the employees.

The participation in the Board is subject to confidentiality rules as set out by L225-37 of the Commerce Code.

7 Ordinary Meetings

7.1 Number of Meetings

The SEC shall meet physically at least two times per calendar year. The date and venue of each meeting shall be agreed upon by the Select Committee with Management. Management and the Select Committee shall agree on the agenda of the plenary Meeting of the SEC.

7.2 Duration

The duration of the Ordinary Meeting of the Atos SEC is according to the agenda of the meeting and will always be as a minimum three days, include internal preparatory and debriefing meetings of the SEC members.

All additional SEC physical internal meetings will have to be previously approved by Management.

7.3 Chair

Plenary Meetings of the SEC and Management shall be chaired in partnership by the Management Chairperson and the Chairperson of the SEC.

7.4 Management participation

The Plenary Meeting of the Atos SEC is attended by the Atos management representative(s) required or mutually agreed based on the agenda topics.

The CEO will participate in at least one Ordinary meeting per calendar year.

7.5 Invitation

Ordinary Meetings: to be sent 6 weeks before Ordinary Meeting to SEC members and Deputies.

7.6 Management Report

Management shall provide documents relevant for the information and consultation on proposed Agenda, timing agreed with the Select Committee when setting the agenda. These documents will be provided to all SEC Members, deputies, and experts attending. The documents must satisfy the requirements specified in Clause 5 of this Agreement.

7.7 Minutes

The Management representative will appoint an independent minute-taker for each meeting of the SEC with management. Draft minutes shall be forwarded by the independent minute-taker to the two Chairpersons simultaneously for review and approval. Approved minutes shall be circulated to the SEC members within three weeks following a meeting.

7.8 Working Groups

If necessary, the SEC shall have the right to establish working groups to prepare and deepen issues relevant to the work of the SEC. The working groups shall fulfil their tasks by using communication technologies. If needed Meetings of working group meetings may be convened by the SEC Chairperson.

8 Extraordinary Meetings

When exceptional circumstances arise, and which may affect considerably the interests of employees, in particular in the event of relocation, closure of a business or establishment or collective redundancy, the entire SEC shall be informed. The SEC or, if it so decides, a working group, shall be convened for an Extraordinary Meeting by Management in order for the SEC to be informed and/or consulted.

Should the SEC decide to delegate the work related to this information and/or consultation to a working group, it should be composed by the members of the concerned countries of the SEC, plus further members who volunteer. The mission for each working group will be determined by the full SEC. Any proposed Opinion requires the decision making of the full SEC.

The provisions for Ordinary Meetings as defined in Clause 7 shall apply equally for Extraordinary Meetings with the exception that:

1. Meeting documents must be provided latest three working days prior to an Extraordinary Meeting unless otherwise agreed by the Select Committee and Management.

2. Invitation shall be circulated three working days prior to the Meeting unless otherwise agreed by the Select Committee and Management.

3. The Extraordinary Meetings are by default physical meetings. However, virtual meetings will happen if:

• Mutually agreed.

• Or the agreed agenda is less than 4 hours.

• Or the agreed meeting date is within 14 days following the invitation.

4. Hybrid meetings can be agreed by mutual consent.

9 Select Committee

The SEC will elect in an internal meeting of the employee representatives a Select Committee of six of its members, including the SEC Chairperson, which shall, in between Meetings of the SEC represent the SEC in communications with Management, and liaise with other SEC members.

In order to best represent the diversity of cultures and businesses and functions, the SEC members elected to the Select Committee will where possible, origin from different countries within the scope of the Agreement.

Among the regular SEC members, two SEC members will be elected to serve for the role as deputies for the Select Committee. Each deputy will where possible be represented from a different country than the members of the Select Committee. The deputy member(s) may attend the Meetings of the Select Committee in the absence of any of the regular Select Committee members. The deputy member(s) shall assume the same rights and obligations of the Member he or she is replacing. If a member of the Select Committee resigns or leaves the SEC, the deputy member(s) shall replace the resigning or outgoing member until the end of the resigning or outgoing member’s mandate and another deputy member shall be elected.

For each Ordinary/Extraordinary Meeting the Select Committee can have one prior Meeting with Management and further Meetings as required. These Meetings will be scheduled in good time prior to the respective Ordinary or Extraordinary SEC Meeting.

The Select Committee will work with Management in particular to:

(a) prepare and agree the agenda of the plenary Meetings,

(b) agree the minutes of the plenary Meetings before circulation to the SEC members and Management,

(c) consider calling and preparing for extraordinary Meetings,

(d) receive regular business updates from Management,

(e) launch and coordinate voting, elections and decisions,

(f) address any issue regarding protection of SEC members as defined in Clause 14,

(g) to fulfill any further roles as defined in the Agreement.

The timeframe for the preparation of the agenda of the SEC meetings, including all necessary meetings between the Management and the Select Committee, cannot exceed five calendar days. In the event of a disagreement, the agenda shall distinguish between the points placed on the agenda by the Management on the one hand, and by the Select Committee on the other.

The SEC Members shall elect a Chairperson and a Vice-Chairperson from among the members of the Select Committee. The Chairperson and Vice-Chairperson shall be elected for the full duration of SEC members mandates. The election process will be described in the Internal Rules and Regulations of the SEC including the possible replacement of the SEC Chairperson, the Vice-Chairperson or any other member of the Select Committee during the term of office.

The SEC Chairperson and the Select Committee members shall continue to operate and fulfill all roles and tasks as defined by this Agreement after the expiry of a term of office until a new Select Committee has been elected if these members have been reelected or reappointed during the ongoing elections/designations.

10 Experts

The SEC members may be assisted by experts of their choice, in so far as this is necessary for the accomplishment of their tasks.

Atos management shall bear the costs of the external experts, up to € 175,000 per year. This maximum amount shall be adapted annually, based on the World Bank inflation index for the EU.

Experts shall be allowed to attend any internal meeting if invited by the SEC.

Experts shall be allowed to attend any Ordinary or Extraordinary Meeting to which they are invited by the SEC. However, unless providing their expertise, they attend in listen-mode.

If experts are internal Atos employees, they will be able to assist the Atos SEC on specific topics, provided there is no conflict of interest between their operational role within the organization and the expertise they are requested for. Internal experts will not be paid in addition to their current compensation.

11 Interpretation and translation

The working language for all purposes deriving from this Agreement shall be English. Management shall provide simultaneous interpretation into the required languages mutually agreed between the Select Committee, after agreement with the full SEC, and Management.

Documents shall be provided in English.

The SEC will be provided with the opportunity to use the services of an external translation company for SEC internal meetings.

12 Facilities and time-off

Management will provide the appropriate technical and logistics means to the SEC members as they require for the effective functioning of the SEC.

Regular members of the SEC and their deputies are entitled to time-off from their regular work for preparing, attending and follow up Meetings and training events including travel time and for fulfilling their mandate. This time-off shall be considered as productive working time and shall be paid accordingly. In case of conflict regarding the time-off of SEC Members, the Select Committee will attempt to resolve the issue together with Management.

The membership of the SEC shall be appreciated and acknowledged by Atos management at all levels as a relevant and productive contribution to Atos. The work for the SEC shall be taken into consideration and valued in local workload planning and one to one discussion by the direct and senior managers of the SEC members.

Apart from attendance at the aforementioned meetings and any training, the regular employee representatives shall be able to devote the time necessary to the performance of their SEC duties, which will be a credit of one hundred sixty (160) hours per calendar year.

13 Communication

The management representative is responsible for the timely communication of this agreement and all decisions of the Atos SEC to national management.

For the fulfilment of their SEC responsibilities, the employees’ representatives may use any Atos internal communication tools for communication between the SEC members and country representative bodies and the employees.

The SEC members will have a dedicated SharePoint site, or other company communication platform, administered by the SEC, available to all employees covered by this agreement and also accessible to Management.

As a matter of courtesy, the SEC will submit any publication to Management prior publishing on the Sharepoint, with 48-hour notice. Management may provide feedback to the SEC but will not edit, prevent, or delay any publication.

Management will promote quarterly the SEC Sharepoint or similar site in each country.

14 Protection

SEC members are entitled to the highest level of protection and guarantees provided for local and European employees' representatives by the national legislation and/or collective agreement in their country of employment. SEC members shall not be subject to any discrimination for fulfilling their roles and must enjoy adequate protection against dismissals and other sanctions. They shall not be dismissed or suffer any unfavorable change in their conditions of employment or unfair treatment, including selection for redundancy or suffer any other prejudicial to their employment due to their role as SEC members. Atos will neither support nor tolerate any kind of obstructive behavior such as intimidation, threatening or bullying and harassment against SEC members which shall be considered as gross misconduct.

Candidates for SEC membership do enjoy the same protection for the period commencing when the call for candidates is done and ending 3 months after the elections/designations.

Prior to a dismissal of a SEC Member the Select Committee shall be informed.

After retiring from office, SEC Members shall not be discriminated against due to their previous membership in the SEC.

Any dispute on the adherence of this Clause 14 entitles the impacted employee representative to address the matter without further delay to the relevant courts of the country of origin of the impacted SEC member or to the court of the country where the Atos SE is registered.

The company will not take any legal personal action against Employee Representatives, as a physical person, because of the execution of their mandate, especially for giving or not giving an Opinion.

The same rules for protection shall apply to the deputies of employee representatives in the SEC.

15 Confidentiality

All parties agree that open communication is essential for the work of the SEC.

However, SEC Members shall be obliged to treat the information confidentially which has been expressly marked as confidential.

Management may classify information as confidential if the disclosure of the information may cause serious harm for the business for objective reasons. Management shall not classify information arbitrarily as confidential and shall provide the reasons for any confidentiality imposed.

Any presentation or document provided by Management must clearly identify those sections which are classified as confidential if any and the duration until which confidentiality will apply.

The duty of confidentiality will expire when the information concerned has come into the public domain.

The obligation to maintain confidentiality shall not apply to relations with experts or interpreters, other SEC members Employee Directors or local employee representatives, if they have to be informed on the basis of this Agreement on the impact on their country.

The obligation to maintain confidentiality shall be adhered to by the local employee representatives as well as the experts, the interpreters and others involved in the logistics of the SEC meetings.

16 Training

The SEC will be provided with a total of 4 training days per SEC member per year through the term of office.

The SEC will decide on training criteria and training dates and will agree with Management on final logistics.

On request, SEC members will be in addition provided with ongoing English language training to fulfill their duties arranged by their country.

The above provisions are independent of any other entitlements for training, not linked to the SEC, regulated by national law and/or collective agreements.

17 Costs

Atos shall bear all costs related to the functioning of the SEC, including all reasonable travel and meal costs. Atos will ensure that representatives’ actual expenses are reimbursed to this clause in a timely manner, with any local issues escalated to the management representative for solution. If tax issues arise in the implementation of this Clause, Atos will sufficiently reimburse.

18 Final Provisions

This Agreement enters into force on the date of its signing by the SNB and Atos Management and is concluded for an indefinite period of time. This agreement will replace the SEC Agreement dated December 14^th, 2012.

This Agreement can be terminated by either Management or the employee representatives with a period of notice of six months. Notice of termination must be given in writing.

If taken by employee representatives, the decision of the SEC to terminate must be adopted by an absolute double majority of its Members (majority of regular SEC Members that shall represent majority of European employees covered by this Agreement).

During the six months’ notice period, negotiations on a new Agreement shall take place.

At the end of the six months’ notice period, if no new Agreement has been concluded between Management and the employee representatives through an absolute double majority decision as described above, a SEC is established in accordance with the Standard Rules of the Directive by act of law.

The existing Agreement shall continue to apply until this legal SEC is implemented within a maximum timeframe of two months starting from the end of the notice period. Thus, if no new agreement is concluded during the notice period, SEC in accordance with the standard rules will be established within two months after the end of the notice period and the existing Agreement ceases to apply two months after the end at the notice period at the latest.

When the existing Agreement ceases to apply, the term of office of the SEC members under this Agreement terminate simultaneously.

Amendments to the Agreement shall be possible during its term if agreed upon by both parties. The approval of the employee representatives on the amendments requires an absolute double majority.

The French version shall be the binding version of this Agreement. This Agreement will be translated into all the official languages in the area covered by this Agreement.

This Agreement is concluded under French law. The court of jurisdiction is the one situated in the district of the headquarter of the company, located in Bezons (France).

The signatories formally confirm that the present Agreement, concerning the Involvement of employees of Atos is an Agreement in accordance with Directive 2001/86/EC (Art. 4) of the European Parliament and of the Council of the European Community.

The signatories formally declare that they are authorized as representatives of the employees and the Competent Organ of Atos to sign the present Agreement.

The original copy of the signed French document shall be filed at the Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) that is competent given the location of the Atos SE's registered office.

Should any clause or annex of this Agreement prove to be invalid for any reason, it shall not affect the validity of this Agreement in total. Such invalid parts may be amended and/or updated without affecting the whole of this Agreement.

Atos considère que les salariés sont le moteur essentiel de la création de valeur et constituent son atout le plus précieux. Une relation équitable, franche et de confiance entre la Direction, les salariés et leurs représentants, est fondamentale pour le succès d’Atos.

Le Conseil de la Société Européenne (CE-ASE) est un organe permettant un partenariat efficace entre Atos et les représentants des salariés au niveau européen. Il assure un dialogue social constructif continu dans lequel les salariés d'Atos - par l'intermédiaire de leurs représentants élus - peuvent exprimer leurs avis, avant que les décisions appropriées ne soient prises. Atos entend générer de la valeur pour les actionnaires, les salariés, les clients et la société en général.

Les missions du CE-ASE seront facilitées par une communication complète et régulière de la part de la Direction menant à un échange de vues permettant à toutes les parties de contribuer au processus de prise de décision d'Atos.

Le CE-ASE a pour mission de contribuer à la prise de décision d’Atos dans le but d'anticiper et de surmonter les risques concernant les conditions de travail et le bien-être des salariés. Le CE-ASE s'efforcera d'identifier, de clarifier et d'évaluer, dans l'intention de les résoudre, toutes les conséquences négatives ou défavorables des initiatives et décisions de la Direction dans le champ d’application territorial du présent Accord. En outre, le CE-ASE sera à l'initiative d'améliorations des conditions de travail et le bien-être des salariés d’Atos.

L'information, la consultation et la communication locales dans chaque entité Atos se poursuivent et ne seront pas remplacées ou répliquées au niveau européen. Cet Accord ne porte pas atteinte aux droits et prérogatives des représentants locaux des salariés lorsqu'ils existent.

Le présent Accord a été négocié par les parties conformément aux dispositions du code du travail français relatives au comité de la société européenne et de la participation des salariés (C. trav., art. L. 2353-1 et suivants).

Par consultation, il convient d’entendre l’instauration d’un dialogue et d’un échange de vues entre le CE-ASE et la Direction ou tout autre niveau de direction approprié, à un moment, d'une manière et avec un contenu permettant au CE-ASE d'émettre un avis sur les mesures proposées qui pourrait être pris en compte par la Direction. Tout processus de consultation doit permettre aux membres du CE-ASE de rencontrer la Direction et d'obtenir une déclaration écrite, comprenant les motivations de la Direction, sur tout avis exprimé.

Par information, on entend la transmission de données par la Direction d’Atos aux membres du CE-ASE afin de leur permettre de se familiariser avec le sujet traité et de l'examiner. L’information doit être donnée à un moment, de manière et avec un contenu approprié, qui permet aux membres du CE-ASE d'évaluer en détail les effets possibles et, le cas échéant, de préparer les consultations avec la Direction.

La Direction désigne en principe le Comité de Management du groupe Atos ou l'un de ses représentants.

La participation signifie l'influence exercée par les représentants des salariés sur les décisions de la Direction d'Atos SE. Selon les statuts d'Atos SE, cette influence est exercée par le droit du CE-ASE d’Atos de nommer un membre du Conseil d'administration d'Atos. En outre, le CE-ASE d’Atos peut nommer son propre comité participatif au Conseil d’administration.

Les questions qui concernent la société Atos SE et l'une de ses filiales situées dans le champ d'application territorial du présent Accord ou qui dépassent les pouvoirs des organes de décision d'un seul État membre.

EEE signifie Espace économique européen, c’est-à-dire, à la date de la signature du présent Accord, tous les États membres de l'UE ainsi que la Norvège, l'Islande et le Lichtenstein.

Le président représentant la Direction est le Directeur général ou le cadre désigné par celui-ci avec un pouvoir de décision pour tous les sujets liés au CE-ASE.

SE signifie Societas Europaea qui désigne une société européenne établie conformément au Règlement (CE) 2157/2001 et à la Directive 2001/86/CE.

CE-ASE désigne le Conseil de la Societas Europaea, qui est l’organe de représentation des salariés d’Atos au niveau européen, établi conformément au présent Accord.

Président du CE-ASE désigne un membre élu du CE-ASE conformément à l’article 9.

Le présent Accord a été conclu le 29 Mars 2022 en tant qu'accord juridiquement contraignant entre la société Atos SE, entité juridique constituée conformément au droit français, dont le siège social est situé à River Ouest, 80 Quai Voltaire 95877 Bezons cedex - France, et le Groupe Spécial de Négociation (GSN) d’Atos SE dont les noms des membres sont énumérés à la fin du présent Accord.

Le présent Accord s'applique à toutes les sociétés d’Atos dans les Etats membres de l'Espace Economique Européen qui sont contrôlées par Atos conformément à la définition de la Directive 2009/38/CE et de toute version ultérieure de celle-ci. L'annexe 1 du présent Accord comprend toutes les sociétés Atos par pays couvert à la date d'entrée en vigueur du présent Accord et sera mise à jour annuellement par la Direction d’Atos. Si un pays rejoint l'EEE, le pays concerné fera automatiquement partie de cet Accord.

Le présent Accord couvre l'ensemble du personnel d'Atos dans la zone géographique définie, y compris ceux qui travaillent à temps partiel, sous contrat d’intérim ou sous tout autre contrat de travail atypique.

Le fonctionnement interne du CE-ASE sera régi par le Règlement Intérieur, qui est établi et adopté par les représentants des salariés de manière indépendante. Le Règlement Intérieur est conforme et ne doit contrevenir à aucune disposition du présent Accord. La Direction recevra une copie de la dernière version du Règlement intérieur, notamment à chaque fois que celui-ci sera modifié. Le Règlement Intérieur ne peut prévoir de dispositions mettant à la charge de la Direction des obligations ou des contraintes qui ne résulteraient pas de dispositions légales.

Les décisions, les élections et les votes sont mis en œuvre par le CE-ASE en interne sans aucune interférence de la Direction, tandis que les votes sur le comité participatif au Conseil d’administration et sur les avis sont effectués par le CE-ASE en réunion plénière.

Le CE-ASE est une instance composée de représentants des salariés élus ou nommés conformément aux lois, règlements ou pratiques locales, comme décrit à l’article 4.5.

Chaque Etat entrant dans le champ d'application du présent Accord où Atos opère en tant qu’entreprise peut élire ou nommer au moins un membre du CE-ASE.

Des sièges supplémentaires par pays seront attribués. Le nombre total de sièges par pays est défini selon le tableau suivant :

0-2000 effectif : 1 siège

2001-4000 effectif : 2 sièges

4001-7000 effectif : 3 sièges

7001-10000 effectif : 4 sièges

10001 et plus effectif : 5 sièges

L’effectif correspond à l'ensemble des salariés, à l'exception des stagiaires et des apprentis, à moins que les législations nationales n'en disposent autrement, au dernier jour de l'année civile précédente.

L'attribution des sièges est réexaminée au début de chaque deuxième année civile (et pour la première fois en 2024) et ajustée en fonction de l'effectif réel de l'EEE au 31 Décembre de l'année précédente. Si l'effectif du périmètre européen change de 15 % ou si l'effectif d'un pays unique du périmètre change de 20 %, l'ajustement des sièges est automatiquement déclenché à la première année à venir pour le périmètre européen ou le pays concerné selon les cas. Le résultat de ce processus est validé entre la Direction et le Bureau avant la première réunion annuelle ordinaire de l'année du CE-ASE.

Un membre suppléant du CE-ASE est élu ou nommé pour chaque membre titulaire du CE-ASE du même pays, conformément aux dispositions du présent Accord et aux règles locales. Les membres suppléants peuvent participer aux missions du CE-ASE si le membre titulaire du CE-ASE est dans l'impossibilité d'y participer. Les suppléants peuvent en outre assister virtuellement aux réunions du CE-ASE en mode écoute.

Le Royaume-Uni et la Suisse peuvent de désigner chacun un invité pouvant :

• Assister physiquement et participer aux deux réunions ordinaires annuelles du CE-ASE, avec les mêmes droits que les autres participants en matière de frais de déplacement et d’hébergement.

• Assister physiquement aux réunions de préparation et de débriefing avant et après les deux réunions annuelles ordinaires du CE-ASE et assister à toute réunion interne supplémentaire du CE-ASE à laquelle ils sont invités.

• En aucun cas, ces deux invités ne disposent du droit de vote sur quelque sujet que ce soit, qu'il s'agisse de sujets internes, d'élections ou d'avis.

• De même, les deux invités ne peuvent pas exercer de rôles statutaires au CE-ASE ou au comité participatif au Conseil d’administration.

Le mandat des membres du CE-ASE et des membres suppléants du CE-ASE est de quatre ans, à compter de la première réunion ordinaire du CE-ASE et expire à la date précédant la première réunion de l’année durant laquelle débute la mandature suivante. Le mandat de tout membre du CE-ASE élu ou nommé après la tenue de cette réunion, par exemple en remplacement d’un autre membre du CE-ASE ou en tant que représentant d’un pays adhérant à l'EEE, sera limité à la période restante du mandat de quatre ans.

Il peut être mis fin au mandat des membres du CE-ASE conformément à la réglementation applicable dans leur pays d'origine. Si, au cours du mandat de quatre ans, survient un évènement rendant impossible le maintien en fonction d'un membre du CE-ASE, celui-ci sera remplacé conformément aux législations, règles, réglementations, politiques et pratiques locales.

Les membres du CE-ASE sont élus/nommés conformément aux législations nationales transposant la Directive 2001/86 CE.

Le rôle du CE-ASE est d'être informé et consulté par la Direction. L'Information et la Consultation du CE-ASE complètera, sans les remplacer ou les supplanter, les mécanismes existants d'information et de consultation des salariés au niveau local ou national.

Le rôle de la Direction d’Atos, représentée par le Président de la Directeur général et les cadres supérieurs ayant le pouvoir de décision pour les sujets présentés est d'informer et de consulter le CE-ASE sur la base du rapport couvrant les sujets mentionnés ci-après.

Le CE-ASE est compétent pour les questions qui affectent Atos dans son ensemble ou toute question transnationale.

Le rapport sur l'évolution et les perspectives de l'activité comprend :

• La situation économique et financière de la société européenne, de ses filiales et de ses établissements

• 60 jours calendaires

• L'évolution probable des activités

• 60 jours calendaires

• La production et les ventes

• 60 jours calendaires

• La situation et l'évolution probable de l'emploi

• 60 jours calendaires

• Les investissements

• 60 jours calendaires

• Changements substantiels intervenus concernant l'organisation, l'introduction de nouvelles méthodes de travail ou de nouveaux procédés de production

• 75 jours calendaires

• Transferts de production

• 75 jours calendaires

• Fusions :

• Acquisition 60 jours calendaires

• Intégration 75 jours calendaires

• Réduction de taille ou la fermeture d'entreprises ou de parties de celles-ci

• 75 jours calendaires

• Licenciements collectifs

• 75 jours calendaires

Le CE-ASE et la Direction peuvent, d’un commun accord, ajouter d'autres sujets à l'ordre du jour du processus d’information et de consultation.

La Direction et le CE-ASE doivent entamer et achever le processus d'information et de consultation le plus tôt possible. La Direction doit informer le CE-ASE de ses intentions susceptibles d'avoir un impact sur les salariés pendant la phase de planification d'un projet transnational le plus tôt possible et avant toute annonce de l'entreprise, sauf si la loi l'interdit. Dans ce cas, la Direction fournira au CE-ASE la référence de la loi enfreinte en cas de divulgation au CE-ASE.

Le processus d'information et de consultation du CE-ASE est structuré comme suit :

a) La période d'Information du CE-ASE commence au moment où les documents d'information contenant les informations existantes sont présentés aux membres du CE-ASE lors d'une réunion. Les membres du CE-ASE évaluent les informations en détail et recueillent des questions à l’attention de la Direction. La période d'information s’achève lorsque tous les documents demandés et les réponses de la Direction sont disponibles et ont été dûment examinés par le CE-ASE. Si nécessaire, d'autres réunions seront organisées avec la Direction pour compléter le processus d'information.

b) Si une Consultation est nécessaire, la période de Consultation commence immédiatement après la fin de la période d'Information, sur la base des informations disponibles. A la demande du CE-ASE ou de la Direction, des réunions supplémentaires peuvent être organisées. La période de Consultation est clôturée par l'Avis formel du CE-ASE, qui sera présenté en réunion plénière ou envoyé par courriel si aucune réunion n'est prévue. L'Avis écrit signé par le Président du CE-ASE doit être adressé à la Direction dans les 24 heures suivant la réunion susmentionnée.

c) Sous réserve que toutes les informations disponibles demandées aient été communiquées par la Direction, la durée maximale de l'Information et de la Consultation est de 60 ou 75 jours calendaires selon le sujet de la consultation (voir section ci-dessus). Si le CE-ASE fait appel à des experts externes, la durée maximale sera prolongée de 15 jours. Le CE-ASE peut prolonger le processus d'Information et de Consultation si toutes les informations disponibles demandées n'ont pas été partagées par la Direction ou si le périmètre ou les conséquences du sujet soumis à consultation ont évolué de manière substantielle d'Information et de Consultation. Cependant, si un Avis formel n'est pas émis dans le délai requis, la Direction peut clore la consultation en considérant que le CE-ASE a exprimé un avis négatif implicite sur le sujet considéré.

d) Pour les sujets d'Information qui ne déclenchent aucun droit à consultation tel que défini par le présent accord, la période d'Information est limitée à 15 jours calendaires.

La Direction ne prendra une décision finale sur le sujet qu'après que le CE-ASE aura rendu son Avis explicite ou implicite ou aura déclaré qu'il ne souhaite pas rendre d'avis. Dans sa prise de décision et pour la mise en œuvre de celle-ci - le cas échéant - la Direction peut tenir compte de l'Avis du CE-ASE. Une réponse motivée à tout Avis sera fournie par la Direction au CE-ASE par écrit. Si la Direction décide de ne pas suivre l'Avis du CE-ASE, une nouvelle réunion de cette instance avec la Direction sera organisée pour présenter et expliquer sa motivation en vue de rechercher un accord sur le sujet.

Le processus d'Information et de Consultation du CE-ASE doit en tout cas commencer avant que le processus d'information et de consultation au niveau local/national, sauf accord contraire entre la Direction et le CE-ASE.

La Direction fournira au CE-ASE des mises à jour régulières sur la mise en œuvre d'une mesure, le cas échéant, après la fin du processus d'information et de consultation.

La Direction peut également fournir au CE-ASE, à un stade précoce, des informations sur les projets ou initiatives en cours.

Le CE-ASE fournira à la Direction un modèle sur les informations nécessaires pour les projets d'Information et de Consultation. La Direction fournira les informations demandées sous la forme dont elle dispose déjà.

Une fois le processus d'Information et de Consultation achevé, la Direction maintiendra le dialogue sur le processus mis en œuvre, et le cas échéant, sur la mesure envisagée.

Au cours de la première réunion ordinaire annuelle du CE-ASE d’Atos, le CE-ASE élira un comité participatif (BPC) composé de 3 membres du CE-ASE, pour des mandats renouvelés tous les deux ans. Les 3 membres du BPC seront dans la mesure du possible issus de pays autres que ceux représentés par le Bureau.

Le BPC sera chargé des échanges entre le CE-ASE et le Conseil d'administration d’Atos et les administrateurs représentant les salariés au dit Conseil.

Le Représentant de la Direction ou le Secrétaire général du Conseil d'administration invitera les membres du BPC à une séance de débriefing après chaque réunion du Conseil d'administration, afin de discuter des points de l'ordre du jour et des décisions relevant du CE-ASE. Les administrateurs représentant les salariés au Conseil d'administration seront invités à assister à chaque séance de débriefing. Le BPC pourra faire part de ses commentaires au CE-ASE après chaque session de débriefing.

Les membres du BPC seront invités à assister à la réunion annuelle du Conseil d’administration et à exprimer le point de vue des salariés.

La participation au Conseil d'administration est soumise aux règles de confidentialité figurant à l'article L. 225-37 du Code de commerce.

Le CE-ASE se réunit physiquement au moins deux fois par année civile. La date et le lieu de chaque réunion seront convenus entre le Bureau avec la Direction. La Direction et le Bureau conviennent de l'ordre du jour de la réunion plénière du CE-ASE.

La durée de la réunion ordinaire du CE-ASE d’Atos est fonction de l'ordre du jour de la réunion et se tiendra toujours sur une durée minimum de trois jours, incluant les réunions internes de préparation et de débriefing des membres du CE-ASE.

Toutes les réunions internes physiques supplémentaires du CE-ASE devront être préalablement approuvées par la Direction.

Les réunions plénières du CE-ASE et de la Direction sont conjointement présidées par le président représentant la Direction et le président du CE-ASE.

La réunion plénière du CE-ASE d’Atos est suivie par les représentants de la Direction d’Atos dont la présence est nécessaire ou convenue d’un commun accord en fonction des sujets figurant à l'ordre du jour.

Le Directeur général participera à au moins une réunion ordinaire par année civile.

Réunions ordinaires : à envoyer 6 semaines avant la réunion ordinaire aux membres du CE-ASE et aux suppléants.

La Direction fournira les documents pertinents pour l'information et la consultation sur l'Ordre du jour proposé, au moment convenu avec le Bureau lors de l'établissement de l'ordre du jour. Ces documents seront fournis à tous les membres du CE-ASE, aux suppléants et aux experts présents. Les documents doivent satisfaire aux exigences figurant à l’article 5 du présent Accord.

Le représentant de la Direction désignera un rédacteur indépendant du procès-verbal pour chacune des réunions du CE-ASE avec la Direction. Le projet de procès-verbal sera transmis par le rédacteur indépendant aux deux présidents simultanément pour examen et approbation. Les procès-verbaux approuvés seront distribués aux membres du CE-ASE dans les trois semaines suivant la réunion.

Si nécessaire, le CE-ASE peut créer des groupes de travail pour préparer et approfondir les questions relatives à ses travaux. Les groupes de travail s'acquittent de leurs tâches en utilisant les technologies de communication. Si cela apparait nécessaire, les réunions des groupes de travail peuvent être organisées par le président du CE-ASE.

Lorsque surviennent des circonstances exceptionnelles affectant considérablement les intérêts des salariés, notamment en cas de délocalisation, de fermeture d'entreprise ou d'établissement ou de licenciement collectif, le CE-ASE doit en être informé. Le CE-ASE ou, s'il le décide, un groupe de travail, est convoqué en réunion extraordinaire par la Direction afin que le CE-ASE soit informé et/ou consulté.

Si le CE-ASE décide de déléguer les travaux liés à cette information et/ou consultation à un groupe de travail, celui-ci devra être composé de membres des pays concernés du CE-ASE, ainsi que d'autres membres qui le souhaiteraient. La mission de chaque groupe de travail sera déterminée par l'ensemble du CE-ASE. Toute expression d’un Avis formel nécessite une décision de l’ensemble du CE-ASE.

Les dispositions relatives aux réunions ordinaires, telles que définies à l’article 7, s'appliquent également aux réunions extraordinaires, à l'exception de ce qui suit :

1. Les documents de réunion doivent être fournis au plus tard trois jours ouvrables avant une réunion extraordinaire, sauf accord contraire du Bureau et de la Direction.

2. La convocation doit être notifiée trois jours ouvrables avant la réunion, sauf accord contraire du Bureau et de la Direction.

3. Les réunions extraordinaires sont par défaut des réunions physiques. Toutefois, des réunions virtuelles pourront avoir lieu si :

• Elles sont convenues d’un commun accord,

• Ou l'ordre du jour convenu représente moins de 4 heures de réunion,

• Ou encore, la date convenue de la réunion se situe dans les 14 jours suivant la convocation.

d) Des réunions hybrides peuvent être convenues d’un commun accord.

Le CE-ASE élira, lors d'une réunion interne des représentants des salariés, un Bureau composé de six de ses membres, dont le président du CE-ASE, qui, entre les réunions du CE-ASE, représentera le CE-ASE dans ses échanges avec la Direction et assurera la liaison avec les autres membres du CE-ASE.

Afin de représenter au mieux la diversité des cultures, des métiers et des fonctions, les membres du CE-ASE élus au Bureau seront, dans la mesure du possible, originaires de différents pays couverts par l'Accord.

Parmi les membres titulaires du CE-ASE, deux membres du CE-ASE seront élus en tant que suppléants du Bureau. Chaque suppléant sera, dans la mesure du possible, représenté par un pays différent de celui des membres du Bureau. Le(s) membre(s) suppléant(s) peut (peuvent) assister aux réunions du Bureau en l'absence de l'un des membres titulaires du Bureau. Le(s) membre(s) suppléant(s) dispose(nt) les mêmes droits et obligations que le membre qu'il(s) remplace(nt). Si un membre du Bureau démissionne ou quitte le CE-ASE, le membre suppléant remplace le membre démissionnaire ou sortant jusqu'à la fin du mandat initialement prévu de ce dernier, et il est procédé à l’élection ou à la désignation d’un nouveau membre suppléant.

Pour chaque réunion ordinaire/extraordinaire, le Bureau peut avoir une réunion préalable avec la Direction et d'autres réunions sont organisées si nécessaire. Ces réunions seront programmées en temps utile avant la réunion ordinaire ou extraordinaire du CE-ASE.

Le Bureau travaillera avec la Direction en particulier pour :

(a) préparer et approuver l'ordre du jour des réunions plénières,

(b) approuver les procès-verbaux des réunions plénières avant leur diffusion aux membres du CE-ASE et à la Direction,

(c) envisager la convocation et la préparation de réunions extraordinaires,

(d) recevoir des mises à jour régulières de la Direction sur la situation économique,

(e) démarrer et coordonner les votes, les élections et les décisions,

(f) traiter toute question relative à la protection des membres du CE-ASE telle que définie à l’article 14,

(g) exercer tout autre rôle tel que défini dans l'Accord.

Le délai de préparation de l'ordre du jour des réunions du CE-ASE, y compris toutes les réunions nécessaires entre la Direction et le Bureau, ne peut excéder cinq jours calendaires. En cas de désaccord, l'ordre du jour distingue les points inscrits à l'ordre du jour par la Direction d'une part et par le Bureau d'autre part.

Les membres du CE-ASE élisent un Président et un Vice-président parmi les membres du Bureau. Le Président et le Vice-président sont élus pour toute la durée de leur mandat de membres du CE-ASE. Le processus d'élection sera décrit dans le Règlement Intérieur du CE-ASE, y compris pour le remplacement éventuel du Président du CE-ASE, du Vice-président ou de tout autre membre du Bureau pendant la durée du mandat.

Le Président du CE-ASE et les membres du Bureau continueront à exercer leur fonction et les tâches définis par cet Accord après l'expiration de leur mandat jusqu'à ce qu'un nouveau Bureau ait été élu, à condition toutefois qu'ils aient été réélus ou redésignés en tant que membres du CE-ASE.

Les membres du CE-ASE peuvent être assistés par des experts de leur choix, dès lors que cela est nécessaire à l'accomplissement de leurs tâches.

La Direction d’Atos prendra en charge les coûts des experts externes, jusqu'à 175.000 € par an. Ce montant maximum est adapté chaque année, sur la base de l'indice d'inflation pour l'Union Européenne de la Banque mondiale.

Les experts sont autorisés à assister à toute réunion interne s'ils sont invités par le CE-ASE.

Les experts sont autorisés à assister à toute réunion ordinaire ou extraordinaire à laquelle ils sont invités par le CE-ASE. Toutefois, à moins qu’ils soient invités à exprimer leur point de vue d’expert, ils assistent à la réunion en mode écoute.

Si les experts sont des salariés internes d'Atos, ils pourront assister aux réunions du CE-ASE d’'Atos sur des sujets spécifiques, à condition qu'il n'y ait pas de conflit d'intérêt entre leur rôle opérationnel au sein de l'entreprise et l'expertise qui leur est demandée. Les experts internes ne percevront pas de rémunération s’ajoutant à leur rémunération habituelle.

La langue de travail pour l’application du présent Accord est l'anglais. La Direction assurera l'interprétation simultanée dans les langues requises mutuellement convenues entre le Bureau, après accord avec l'ensemble du CE-ASE, et la Direction.

Les documents seront fournis en anglais.

Le CE-ASE aura la possibilité d'utiliser les services d'une société de traduction externe pour les réunions internes du CE-ASE.

La Direction fournira aux membres du CE-ASE les moyens techniques et logistiques appropriés dont ils ont besoin pour le bon fonctionnement du CE-ASE.

Les membres titulaires du CE-ASE et les suppléants remplaçant les membres titulaires absents peuvent s'absenter de leur poste de travail pour préparer, participer et suivre les réunions et les formations, en ce compris les temps de déplacement, et plus largement pour exercer leur mandat. Ce temps est considéré comme du temps de travail effectif et est rémunéré comme tel. En cas de conflit concernant ce temps, le Bureau tentera de le résoudre avec la Direction.

L'appartenance au CE-ASE est appréciée et reconnue par la Direction d'Atos à tous les niveaux comme une contribution pertinente et productive à Atos. Le travail pour le CE-ASE doit être pris en considération et valorisé dans la planification de la charge de travail et dans les discussions individuelles par les managers directs et les supérieurs hiérarchiques des membres du CE-ASE.

En dehors de la participation aux réunions susmentionnées et à toute formation, les représentants des salariés titulaires peuvent consacrer le temps nécessaire à l'exercice de leurs fonctions au sein du CE-ASE, à hauteur d’un crédit n’excédant pas cent soixante (160) heures par année civile.

Le représentant de la Direction est chargé de communiquer en temps utile cet Accord et toutes les décisions du CE-ASE d’Atos aux directions nationales.

Pour l'accomplissement de leurs responsabilités au sein du CE-ASE, les représentants des salariés peuvent utiliser tous les outils de communication interne d’Atos pour communiquer entre eux et avec les instances représentatives nationales et les salariés.

Les membres de la CE-ASE disposeront d'un site SharePoint dédié, ou d'une autre plateforme de communication de l'entreprise, administré par le CE-ASE, disponible pour tous les salariés couverts par le présent Accord et également accessible à la Direction.

Par courtoisie, le CE-ASE soumettra toute publication à la Direction avant de la publier sur le Sharepoint, avec un préavis de 48 heures. La Direction pourra fournir un retour d'information au CE-ASE mais ne modifiera pas, n'empêchera pas ou ne retardera pas une publication.

La Direction fera la promotion trimestrielle du Sharepoint du CE-ASE ou d'un site similaire dans chaque pays.

Les membres du CE-ASE bénéficient du plus haut niveau de protection et des garanties prévues pour les représentants des salariés locaux et européens par la législation nationale et/ou la convention collective de leur pays d'emploi. Les membres du CE-ASE ne doivent faire l'objet d'aucune discrimination pour avoir exercé leur mandat et doivent bénéficier d'une protection adéquate contre les licenciements et autres sanctions. Ils ne doivent pas être licenciés ou subir un changement défavorable de leurs conditions d'emploi ou un traitement injuste, y compris lors d’un licenciement collectif ou tout autre mesure préjudiciable à leur emploi en raison de leur mandant en tant que membres du CE-ASE. Atos ne soutiendra ni ne tolérera aucun type de comportement répréhensible tel que l'intimidation, les menaces, les brimades et le harcèlement à l'encontre des membres du CE-ASE, qui serait considéré comme une faute grave.

Les candidats aux fonctions de membres du CE-ASE bénéficient de la même protection pendant une période commençant à partir de l’appel à candidature et se terminant 3 mois après les élections/désignations.

Avant le licenciement d'un membre du CE-ASE, le Bureau doit être informé.

A l’issue de leur mandat, les membres du CE-ASE ne doivent pas être discriminés en raison de leur appartenance antérieure à cette instance.

Tout litige relatif à l'application du présent article 14 autorise le représentant du personnel concerné à s'adresser sans délai aux tribunaux compétents de son pays d'origine ou au tribunal du pays où la société Atos SE est immatriculée.

La société n'engagera aucune action juridique directe contre les représentants des salariés en tant que personnes physiques en raison de l'exécution de leurs mandats, notamment pour avoir donné ou non un Avis.

Les mêmes règles de protection s'appliquent des représentants des salariés au CE-ASE suppléants.

Les parties conviennent qu'une communication libre est essentielle pour le travail du CE-ASE.

Toutefois, les membres du CE-ASE sont tenus de traiter de manière confidentielle les informations qui ont été expressément signalées comme telles.

La Direction peut signaler une information comme confidentielle si sa divulgation peut objectivement causer un préjudice grave à l'entreprise. La Direction ne doit pas signaler arbitrairement des informations comme confidentielles et doit fournir les raisons de toute demande de confidentialité.

Toute présentation ou document fourni par la Direction doit clairement identifier les paragraphes qui sont le cas échéant considérés comme confidentiels et la durée durant laquelle la confidentialité s'applique.

L’obligation de confidentialité prendra fin si l'information concernée devient de notoriété publique.

L'obligation de confidentialité ne s'applique pas aux relations avec les experts ou les interprètes, les autres membres du CE-ASE, les administrateurs salariés ou les représentants du personnel nationaux, s'ils doivent être informés sur la base du présent Accord de l'impact sur leur pays.

L'obligation de confidentialité doit être respectée par les représentants du personnel nationaux ainsi que par les experts, les interprètes et les autres personnes impliquées dans l’organisation des réunions du CE-ASE.

Chaque membre du CE-ASE pourra bénéficier d'un total de 4 jours de formation par an pendant la durée de son mandat.

Le CE-ASE décidera des critères et des dates de formation et conviendra avec la Direction de ses modalités pratiques.

A leur demande, les membres du CE-ASE pourront bénéficier en outre d'une formation continue en anglais pour exercer leurs mandats, organisée par leur employeur national.

Les dispositions ci-dessus sont indépendantes de tout autre droit à la formation, non lié au CE-ASE, régi par la législation nationale et/ou les conventions collectives applicables.

Atos prendra en charge tous les coûts liés au fonctionnement du CE-ASE, y compris tous les frais raisonnables de déplacement et de repas. Atos veillera à ce que les dépenses effectives des représentants soient remboursées en temps utile, tout difficulté locale étant signalée au représentant de la Direction pour être résolue. Si des problèmes de nature fiscale apparaissent dans la mise en œuvre de cet article, Atos procédera à un remboursement suffisant.

Le présent Accord entre en vigueur à la date de sa signature par la Groupe spécial de négociation et la Direction d'Atos et est conclu pour une durée indéterminée. Le présent Accord succède et remplace l'Accord du 14 décembre 2012 relatif au CE-ASE.

Le présent Accord peut être résilié par la Direction ou les représentants des salariés sous réserve de respecter un délai de préavis de six mois. La résiliation doit être notifiée par écrit.

Si elle est décidée par les représentants des salariés, la décision de résiliation du CE-ASE doit être adoptée à la double majorité absolue de ses membres (majorité des membres titulaires du CE-ASE représentant la majorité des salariés européens couverts par le présent Accord).

Pendant la période de préavis de six mois, des négociations sur un nouvel accord doivent avoir lieu.

À la fin de la période de préavis de six mois, si aucun nouvel accord n'a été conclu entre la Direction et les représentants des salariés par une décision adoptée à la double majorité absolue comme décrit ci-dessus, un comité de société européenne est établi conformément aux dispositions supplétives de la Directive et de la loi.

Le présent Accord continue de s'appliquer jusqu'à ce qu’un comité de société européenne légal soit mis en place dans un délai maximum de deux mois à compter de la fin de la période de préavis. Ainsi, si aucun nouvel accord n'est conclu pendant la période de préavis, un comité de société européenne est mis en place conformément aux dispositions supplétives dans les deux mois suivant la fin de la période de préavis et le présent Accord cesse de s'appliquer au plus tard deux mois après la fin de la période de préavis.

Lorsque le présent Accord cesse de s'appliquer, les mandats des membres du CE-ASE en vertu du présent accord prennent simultanément fin.

Des révisions de l'Accord sont possibles pendant sa durée d’application si les deux parties en conviennent. L'approbation des représentants des salariés sur les révisions requiert la double majorité absolue.

La version française du présent Accord prévaut. Le présent Accord sera traduit dans toutes les langues officielles de la zone couverte par le présent Accord.

Le présent Accord est conclu en application du droit français. Le tribunal compétent est celui dont dépend le siège de la société localisé à Bezons (France).

Les signataires confirment formellement que le présent Accord, concernant l'implication des salariés d’Atos, est conforme à la Directive 2001/86/CE (art. 4) du Parlement européen et du Conseil de la Communauté européenne.

Les signataires déclarent formellement qu'ils sont autorisés en tant que représentants des salariés et de l'organe compétent d’Atos pour signer le présent Accord.

La version originale du document en français sera déposée auprès de la Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) compétentes compte tenu du lieu du siège social de la société Atos SE.

Si une disposition ou une annexe du présent Accord s'avérait invalide pour une raison quelconque, cela n'affecterait pas la validité du présent Accord dans son ensemble. Ces parties invalides peuvent être modifiées et/ou mises à jour sans affecter l'ensemble de cet Accord.