Accord d'entreprise "Accord portant sur la mise en oeuvre du relai chaleur et du renfort canicule dans les équipes postées" chez O-I FRANCE SAS

Cet accord signé entre la direction de O-I FRANCE SAS et le syndicat CGT-FO et CFE-CGC et CGT le 2022-06-22 est le résultat de la négociation sur la pénibilité.

Périmètre d'application de la convention signée entre l'entreprise et le syndicat CGT-FO et CFE-CGC et CGT

Numero : T03323013713
Date de signature : 2022-06-22
Nature : Accord
Raison sociale : OI
Etablissement : 33903070200130

Pénibilité : les points clés de la négociation

La négociation s'est portée sur le thème Accords de méthode sur la pénibilité

Conditions du dispositif pénibilité pour les salariés : le texte complet de l'accord du 2022-06-22

Entre :

D’une part :

L’établissement de O-I Vayres représenté par en sa qualité de Directeur de l’Etablissement.

D’autre part :

Le syndicat CGT, représenté par en qualité de Délégué Syndical dûment mandaté.

Le syndicat CGT-FO, représenté par en qualité de Délégué Syndical dûment mandaté.

Le syndicat CFE-CGC, représenté par en qualité de Délégué Syndical dûment mandaté.

Ci-après dénommées collectivement « les parties »

Le présent accord au sein de O-I établissement de Vayres a pour but de fixer les conditions d’organisation :

  • durant la période dite estivale du 15 juin au 15 septembre, du relais chaleur au secteur chaud et/ou renfort canicule au secteur froid

  • du déclenchement du relais chaleur et d’un renfort canicule au secteur froid, lors de chaleur exceptionnelle en dehors des périodes définies.

Pour les parties, le présent accord doit répondre aux principes suivants :

  • permettre aux salariés en équipes postées en production d’adapter leurs conditions de travail lors de la période dite estivale, sans pour autant amoindrir l’exigence sécurité au poste de travail,

  • permettre aux salariés en équipes postées en production de bénéficier de plus de temps de pauses afin de récupérer au regard des conditions climatiques .

Cet accord s’applique pour les équipes postées en production du site de Vayres.

De façon à permettre la bonne mise en application des renforts chaleur et des mesures associés, les Organisations Syndicales et la Direction se sont accordées sur les points suivants :

  1. Définition du relai chaleur :

Le relai chaleur est effectif dans chaque équipe postée du 15 juin au 15 septembre sur tous les postes matin, après-midi et nuits.

Le relai chaleur est une personne au secteur chaud en plus de l’effectif requis dans les équipes postées en production, à la disposition des REP qui a pour mission par ordre de priorités de  :

  1. Donner des pauses supplémentaires aux salariés pour limiter équitablement leur temps d’exposition à la chaleur,

  2. Approvisionner les lignes de fabrication en eau, boissons isotoniques,

  3. Intervenir en renfort, en cas de problème, sur les machines en difficulté (enverrages ou pannes), à l’initiative et sous la responsabilité du REP,

  4. Être affecté à d’autres tâches sous la responsabilité du REP en lien avec la sécurité et les conditions de travail.

En cas de chaleur exceptionnelle, et dans la mesure du possible, le relai chaleur peut-être déclenché au secteur chaud en dehors des périodes définies et dans les conditions précisées ci-après (cf. §5).

L’affectation du relai chaleur à une autre mission (rechoix ou mirage), ou à un poste de Conducteur de ligne en cas d’absence inopinée, est à la décision discrétionnaire du REP si la température extérieure est inférieure à 28°C.

  1. Définition du renfort canicule :

En cas de chaleur exceptionnelle, et dans la mesure du possible, un renfort canicule au secteur froid peut-être déclenché avec un agent polyvalent qui sera ajouté à la structure existante et dans les conditions précisées ci-après (cf. §4 & §5).

2/ Mesures générales durant la période du 15 juin au 15 septembre

Différentes mesures seront mises en place durant la période du 15 juin au 15 septembre au profit des salariés, à savoir :

Usine Général :

  • Consignes du coup de chaleur (cf. livret sur le coup de chaleur)

  • Mise en place de portacool et ventilateurs (anticipation de leur remise en état avant la période)

  • Dotation de boissons isotoniques à la demande. Attention maximum une bouteille par personne et par jour pour éviter les effets secondaires (prise de poids, hypoglycémie, effet laxatif…)

  • Dotation d’un brumisateur à la demande dans la limite de 2 brumisateurs par mois

  • Mise à disposition gratuitement de fruits pour l’ensemble des salariés O-I Vayres, au niveau du restaurant d’entreprise (Mise à disposition à prévoir pour les 3 postes 5x8 : Matin, Après-midi & Nuit),

Secteur Froid :

  • Port de la casquette obligatoire uniquement dans les enceintes grillagées, lors d’intervention dans les machines de choix, lors des passages échantillons et pour les opérations de rechoix palettes 7 couches. En fin de période, le retour à la normale sur le port des EPI et les temps de pauses s’appliquent.

Secteur Chaud :

  • Lors des interventions complexes sur machines, il est conseillé aux équipes d’adapter les habitudes lors d’interventions longues (prise de recul) et d’arrêter des sections supplémentaires sur la machine pour minimiser l’effet rayonnant (sections en amont ou adjacentes).

Postes uniques :

  • Les postes uniques en équipes postées suivants : REP, PL, CPF, RPE et Electromécanicien, même s’il ne sont pas remplacés durant leur temps de pauses, bénéficieront également de 0.5 heures de pause en plus lors des cycles d’après-midi et de nuit.

3/ Déclenchement du relai chaleur durant la période du 15 juin au 15 septembre

L’organisation type équipe postée secteur chaud avec un relai chaleur est mise à jour chaque année par les UPM et les REP. Elle établit de manière indicative le rôle et les missions du relai chaleur dans les équipes postées au secteur chaud.

Le REP reste le seul garant de la répartition du temps de relayage chaleur dans les équipes.

En cas de modification de l’organisation type équipe, le sujet sera porté à l’ordre du jour d’une réunion CLSSCT et pour information au CSE en amont de la nouvelle période d’été à venir.

En cas d’impossibilité du service Adecco de répondre aux besoins d’un intérimaire, pour pallier à une absence inopinée, et s’il n’est pas possible de mettre en place le relai chaleur, la Direction mettra tout en œuvre pour supprimer cette absence inopinée au plus tôt dès le lendemain d’un jour ouvré.

Les rôles pour le déclenchement du relai chaleur sont définis comme suit :

Qui ?

Quoi

?

Enregistrer l’action

Conséquences si action non réalisée

UPM et REP
  • Organisation équipe postée

Etablit ou remet à jour l’organisation type équipe postée secteur chaud avec Relai chaleur pour le 1er mai de chaque année en collaboration avec les REP.

Informe le Service RH de cette mise à jour.

Organisation type équipe postée secteur chaud avec Relai chaleur

Pas de cadre pour la répartition du travail dans les équipes postées.

Service RH
  • Information de la CLSSCT et du CSE sur la communication du déclenchement

Informe la CLSSCT et le CSE si des modifications ont été apportées à l’organisation type équipe postée par rapport à l’année précédente.

Informe le DU, les UPM, les REP, le technicien data planning, la CLSSCT et le CSE du déclenchement automatique du relai chaleur.

Envoi d’un mail d’information à la CLSSCT et au secrétaire CSE

Envoi d’un mail d’information du déclenchement

Aucune communication sur l’organisation type des équipes postées avec le relai chaleur.

Aucun relai-chaleur en équipe, en cas de forte chaleur, hors période de juin à septembre

REP

  • Mise à jour automatique des besoins

Met à jour automatiquement les besoins de son équipe postée pour le 1er mai, en y intégrant le relai chaleur dans l’effectif requis sur la période du 15 juin au 15 septembre

Planning équipe postée à jour

Aucune visibilité ou anticipation des besoins à combler en équipe postée, donc risque que l’équipe soit en sous-effectif.

REP

  • Mise en œuvre du relai chaleur dans l’équipe

Organise et répartit le travail de son équipe pour combler en interne le besoin de relai chaleur, selon les ressources (CDI & CDD) disponibles dans son équipe.

Prévient le technicien data planning du besoin de potentiel supplémentaire, en cas d’impossibilité des

agents titulaires de l’équipe postée.

Planning équipe postée mis à jour

Absence de commande de Conducteur de Ligne pour combler le besoin en effectif de relai chaleur au secteur chaud

Le technicien data planning

Et REP

  • Commandes d’intérimaire relai chaleur

Analyse les besoins équipes et commande les ressources intérimaires nécessaires et disponibles pour répondre au besoin de renfort relai chaleur en équipe postée.

Le REP organisera son équipe en fonction des compétences présentes.

En cas d’absence inopinée, en dehors des horaires de présence du technicien Data Planning, les REP prennent contact avec Adecco pour pourvoir le poste manquant.

Planning intérimaire mis à jour des nouvelles commandes et réponses de

l’agence d’intérim

Absence de potentiel pour occuper le poste de renfort relai chaleur.

Absence de contrat de travail pour l’intérimaire.

Le technicien data planning

  • Mise à jour du planning équipe postée

Met à jour le planning équipe postée avec les potentiels intérimaires disponibles pour travailler en position relai chaleur.

Planning équipe postée mis à jour

Manque de communication au REP sur l’effectif disponible pour son équipe

REP

  • Répartition du travail en équipe

Affecte les personnes de son équipe à des missions déterminées.

Planning équipe mis à jour

Absence de répartition efficiente du travail en équipe

4/ Déclenchement du renfort canicule durant la période du 15 juin au 15 septembre

En cas de chaleur exceptionnelle (cf. description dans le tableau ci-dessous), et suivant les disponibilités des effectifs, un renfort canicule secteur froid peut-être également déclenché avec un agent polyvalent qui sera ajouté à la structure existante et dans les conditions précisées dans ce chapitre.

En cas d’impossibilité du service Adecco de répondre aux besoins d’un intérimaire, pour palier à une absence inopinée, et s’il n’est pas possible de mettre en place le relai chaleur, la Direction mettra tout en œuvre pour supprimer cette absence inopinée au plus tôt dès le lendemain d’un jour ouvré.

Qui ?

Quoi ?

Enregistrer l’action

Conséquences si action non réalisée

DU RRH, UPM, REP

  • Le déclenchement du renfort canicule

Durant la période du 15/06 au 15/09, les salariés pouvant déclencher le renfort canicule si il y a lieu, sont :

  • Par anticipation, le RRH en fonction des prévisions météorologiques niveau de vigilance orange réalisées sur le site météo France (soit 3 jours et 3 nuits consécutives de fortes chaleurs)

  • A l’initiative du Directeur Usine, des UPM ou des REP avec l’accord du RRH

Le déclenchement est validé en Plateau Management.

Les conditions s’agissant de la température extérieure pour déclencher le renfort canicule, sont une prévision de température supérieure ou égale à 28°C sur au moins 3 jours consécutifs en journée et une température nocturne supérieure ou égale à 20°C sur au moins sur 3 jours consécutifs (définition du niveau de vigilance orange Météo France)

Le DU, le RRH, les UPM, et les REP se réservent l’opportunité

de pouvoir renforcer les équipes suivant les disponibilités des intérimaires.

Envoi d’un mail d’alerte au service RH, au DU et au technicien data planning avant la mise en place effective du renfort canicule dans les équipes postées

Aucun renfort canicule en équipe postée, en cas de forte chaleur

Plateau Manage-m ent

  • Validation du déclenchement du renfort canicule

Valide le déclenchement du renfort canicule en dehors de la période définie.

Prise de décision

Pas de renfort canicule en équipe postée, et risque accru de

coups chaleur en conséquence

Service RH

  • Communication du déclenchement

Informe les UPM, les REP, le technicien data planning, la CLSSCT et le secrétaire du CSE du déclenchement du renfort canicule.

Envoi d’un mail d’information du déclenchement

Aucun renfort canicule en équipe postée, en cas de forte chaleur

Le technicien

data planning

  • Mise à jour des besoins des équipes

Met à jour les besoins de son équipe à date, si le renfort canicule a été déclenché, en l’intégrant dans l’effectif requis, en dehors de la période définie.

Planning équipe avec besoins mis à jour

Aucune visibilité ou anticipation des besoins à combler en équipe postée

REP
  • Mise en œuvre du renfort canicule dans l’équipe

Organise et répartit le travail de son équipe pour combler en interne le besoin de renfort canicule, selon les ressources (CDI & CDD) disponibles dans son équipe.

Prévient le technicien data planning du besoin de potentiel supplémentaire, en cas d’impossibilité des agents titulaires de

l’équipe postée.

Planning équipe postée mis à jour

Absence de commande d’agent polyvalent pour combler le besoin en équipe postée du renfort canicule

Le technicien data planning

Et REP

  • Commandes d’intérimaire renfort canicule

Analyse les besoins en équipe et commande les ressources intérimaires nécessaires et disponibles pour répondre au besoin de renfort canicule en équipe postée.

Le REP organisera son équipe en fonction des compétences présentes.

En cas d’absence inopinée, en dehors des horaires de présence du technicien Data Planning, les REP prennent contact avec Adecco pour pourvoir le poste manquant.

Planning intérimaire mis à jour des nouvelles commandes et réponses de

l’agence d’intérim

Absence de potentiel pour occuper le poste de renfort canicule.

Absence de contrat de travail pour les

intérimaires.

Le technicien data planning

  • Mise à jour du planning équipe

Met à jour le planning équipe avec les potentiels intérimaires disponibles pour travailler en position renfort canicule dans les équipes postées.

Planning équipe postée mis à jour

Manque de communication au REP sur l’effectif disponible pour son équipe

REP

  • Répartition du travail en équipe

Affecte les personnes de son équipe à des missions déterminées.

Planning équipe postée mis à jour

Absence de répartition

efficiente du travail en équipe

5/ Déclenchement du relai chaleur et renfort canicule en dehors des périodes définies

En cas de chaleur exceptionnelle (cf. description dans le tableau ci-dessous), et dans la mesure du possible, le relai chaleur au secteur chaud peut-être déclenché en dehors des périodes définies et dans les conditions précisées dans ce chapitre

Si la température extérieure est inférieure à 28°C, l’affectation du relai chaleur à une autre mission (rechoix ou mirage), ou à un poste de Conducteur de ligne en cas d’absence inopinée est à la décision discrétionnaire du REP.

En cas de chaleur exceptionnelle (cf. description dans le tableau ci-dessous), et suivant les disponibilités des effectifs, un renfort canicule secteur froid peut-être également déclenché avec un agent polyvalent qui sera ajouté à la structure existante et dans les conditions précisées dans ce chapitre.

En cas d’impossibilité du service Adecco de répondre aux besoins d’un intérimaire,

pour palier à une absence inopinée, et s’il n’est pas possible de mettre en place le relai chaleur, la Direction mettra tout en œuvre pour supprimer cette absence inopinée au plus tôt dès le lendemain d’un jour ouvré.

Qui ?

Quoi ?

Enregistrer l’action

Conséquences

si action non réalisée

DU RRH, UPM, REP

  • Le déclenchement du relai chaleur et/ou du renfort canicule

Hors période du 15/06 au 15/09, les salariés pouvant déclencher le relai chaleur et/ou le renfort canicule si il y a lieu, sont :

  • Par anticipation, le RRH en fonction des prévisions météorologiques niveau de vigilance orange réalisées sur le site météo France (soit 3 jours et 3 nuits consécutives de fortes chaleur)

  • A l’initiative du Directeur Usine, des UPM ou des REP avec l’accord du RRH

Le déclenchement est validé en Plateau Management.

Les conditions s’agissant de la température extérieure pour déclencher le relai chaleur et/ou renfort canicule, sur les postes matin, après-midi et nuit, sont :

  • Soit un pic de chaleur égal ou supérieur à 30°C

  • Soit une prévision de température supérieure ou égale à 28°C sur au moins 3 jours consécutifs en journée et une température nocturne supérieure ou égale à

20°C sur au moins 3 jours consécutifs.

Le DU, le RRH, les UPM, et les REP se réservent l’opportunité de pouvoir renforcer les équipes suivant les disponibilités des intérimaires.

Envoi d’un mail d’alerte au service RH, au DU et au technicien data planning avant la mise en place effective du relai chaleur et/ou renfort canicule dans les équipes postées

Aucun relai-chaleur et/ou renfort canicule en équipe postée, en cas de forte chaleur, en dehors des périodes définies

Plateau Manage-m ent

  • Validation du déclenchement du relai chaleur et/ou renfort canicule

Valide le déclenchement du relai chaleur et/ou renfort canicule en dehors de la période définie.

Prise de décision

Pas de relai

chaleur et/ou renfort canicule en équipe postée, et risque accru de coups chaleur

en conséquence

Service RH

  • Communication du déclenchement

Informe les UPM, les REP, le technicien data planning, la CLSSCT et le secrétaire du CSE du déclenchement du relai chaleur et/ou renfort canicule en dehors de la période définie.

Envoi d’un mail d’information du déclenchement

Aucun relai-chaleur et/ou renfort canicule en équipe postée, en cas de forte chaleur

Le technicien data

planning

  • Mise à jour des besoins des équipes

Met à jour les besoins de son équipe à date, si le renfort relai chaleur et/ou renfort canicule a été déclenché, en l’intégrant dans l’effectif requis, en dehors de la période définie.

Planning équipe avec besoins mis à jour

Aucune visibilité ou anticipation des besoins à combler en équipe postée

REP

  • Mise en œuvre du relai chaleur et/ou renfort canicule dans l’équipe

Organise et répartit le travail de son équipe pour combler en interne le besoin de relai chaleur et/ou renfort canicule, selon les ressources (CDI & CDD) disponibles dans son équipe.

Prévient le technicien data planning du besoin de potentiel supplémentaire, en cas d’impossibilité des agents titulaires de

l’équipe postée.

Planning équipe postée mis à jour

Absence de commande de Conducteur de Ligne/agent polyvalent pour combler le besoin en équipe postée de relai chaleur et/ou renfort canicule

Le technicien data planning

et REP

  • Commandes d’intérimaire relai chaleur et/ou renfort canicule

Analyse les besoins en équipe et commande les ressources intérimaires nécessaires et disponibles pour répondre au besoin de renfort relai chaleur et/ou renfort canicule en équipe postée.

En cas d’absence inopinée, en dehors des horaires de présence du technicien Data Planning, les REP prennent contact avec Adecco pour pourvoir le poste manquant.

Planning intérimaire mis à jour des nouvelles commandes et réponses de l’agence d’intérim

Absence de potentiel pour occuper le poste de renfort relai chaleur et/ou renfort canicule.

Absence de contrat de travail pour les intérimaires.

Le technicien data planning

  • Mise à jour du planning équipe

Met à jour le planning équipe avec les potentiels intérimaires disponibles pour travailler en position relai chaleur et/ou renfort canicule dans les équipes postées.

Planning équipe postée mis à jour

Manque de communication au REP sur l’effectif disponible pour son équipe

REP

  • Répartition du travail en équipe

Affecte les personnes de son équipe à des missions déterminées.

Planning équipe postée mis à jour

Absence de répartition efficiente du travail en équipe

6/ INFORMATION DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL ET DES SALARIES ET PUBLICATION DE L’ACCORD

La Société fournira un exemplaire du présent accord aux représentants du personnel conformément aux dispositions de l’article R. 2262-2 du code du travail.

Un avis sera affiché pour indiquer aux salariés le lieu où ils pourront consulter un exemplaire à jour du présent accord.

Conformément aux dispositions en vigueur, le présent accord fera l’objet d’une publication dans une base de données nationale. A cet effet, une version anonymisée de l’accord ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires personnes physiques sera déposée, à la diligence de l’employeur, auprès de la DREETS compétente en même temps que l'accord.

Cet accord sera consultable par les salariés auprès du service RH et sur les Pages Vayres.

7/ FORMALITES DE REVISION ET DE DENONCIATION

Un avenant de révision pourra être conclu dans les conditions légales.

Les demandes de révision ou de modification du présent accord devront être présentées par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise en main propre contre décharge à l’ensemble des Organisations Syndicales Représentatives et à la Direction.

La négociation devra obligatoirement être initiée au plus tard dans un délai maximum de trois mois à compter de la réception de la demande de révision.

Si un accord de révision est valablement conclu, ses dispositions se substitueront de plein droit aux dispositions du présent accord qu’il modifie.

Toute modification du présent accord donnera lieu à un avenant soumis aux mêmes modalités de publicité et de dépôt que celles donnant lieu à la signature du présent accord

De même, chaque partie signataire pourra, conformément aux dispositions légales dénoncer le présent accord.

La dénonciation devra être notifiée par son auteur aux autres parties signataires, ainsi qu’à l’autorité administrative compétente et ce, par lettre recommandée avec accusé de réception, dans le respect du délai légal.

La durée du préavis précédant la dénonciation effective de l’accord est fixée à 3 mois.

8/ DUREE DE L’ACCORD

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

9/ Dépôt légal

Le présent accord donnera lieu à dépôt dans les conditions prévues aux articles L. 2231-6 et D. 2231- 2 et suivants du code du travail.

Il sera déposé :

  • sur la plateforme de téléprocédure dénommée « TéléAccords » accompagné des pièces prévues à l’article D. 2231-7 du code du travail ;

  • et en un exemplaire auprès du greffe du conseil de prud'hommes de Libourne.

Fait à Vayres, le 22 mai 2023

Pour la CGT Pour la Direction

DS Directeur d’Usine

Pour la CGT-FO

DS

Pour la CFE-CGC

DS

Source : DILA https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/acco-accords-dentreprise/

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