Accord d'entreprise "Accord de Méthode cadre relatif aux négociations obligatoires 2022 2025" chez YUSEN LOGISTICS (FRANCE) (Siège)

Accord de méthode cadre relatif aux négociations obligatoires 2022-2025

Entre les soussignés :

La société YUSEN LOGISTICS FRANCE, société par actions simplifiée au capital de 14 185 000 euros, immatriculée au RCS de BOBIGNY sous le n°432 599 785, dont le siège social est sis Bat. 4 Zone Cargo 8 -14 rue de la belle borne 93290 TREMBLAY EN FRANCE, représentée par M., en sa qualité de Président,

Ci-après désignée « la société » ou « l’entreprise »,

D’une part,

Et :

Les organisations syndicales représentatives au niveau de l’entreprise représentées par :

• Pour la CFDT, M., en qualité de délégué syndical central,

• Pour la CFE-CGC, M., en qualité de délégué syndical central,

• Pour l’UST, M., en qualité de délégué syndical central,

• Pour la CGT, M., en qualité de délégué syndical central,

Ci-après dénommées « les organisations syndicales »,

D’autre part,

Ci-après désignés ensemble « les parties »,

Préambule :

Les articles L. 2242-10 à L. 2242-12 du code du travail prévoient la possibilité de négocier un accord de méthode sur les négociations obligatoires, permettant d’adapter le calendrier, la périodicité, les thèmes et les modalités de négociation.

Dans la continuité de l’accord de méthode cadre du 28 juin 2017 et de ses avenants, les parties sont convenues de fixer, pour les quatre prochaines années, les modalités générales des négociations obligatoires.

Après discussions, il a été arrêté et convenu ce qui suit.

Article 1 : Objet

L’accord de méthode cadre relatif aux négociations obligatoires a notamment pour objet de fixer, conformément aux dispositions de l’article L. 2242-11 du code du travail :

• la composition de la délégation salariale et patronale,

• les thèmes des négociations et leur périodicité,

• le contenu de chacun des thèmes,

• le calendrier et le lieu des réunions,

• les informations que l’employeur remet aux négociateurs sur les thèmes prévus, en vue de l’engagement des négociations

• les modalités selon lesquelles sont suivis les engagements souscrits par les parties.

Chaque année, les parties préciseront en vue des NAO, dans le cadre d’un avenant annuel :

• les thèmes de la négociation annuelle, conformément aux dispositions de l’article 4 ci-après,

• le calendrier prévisionnel des réunions d’information-consultation des CSE d’établissement et du CSE central dans le cadre des 3 « grandes » consultations périodiques des CSE,

• le calendrier prévisionnel des réunions de NAO.

Lors de l’ouverture des NAO, les parties formaliseront un procès-verbal d’ouverture des NAO, consignant les propositions respectives des parties sur les thèmes de négociation.

Article 2 : Champ d’application

Les dispositions du présent accord s’appliquent pour toutes les négociations collectives obligatoires au sein de la société YUSEN LOGISTICS France, qui seront engagées sur les thèmes et selon la périodicité déterminée à l’article 3 du présent accord, pendant toute la durée d’application de l’accord.

Article 3 : Composition de la délégation salariale et patronale

La composition de la délégation salariale permet d’assurer la représentation des organisations syndicales dans l’entreprise et une représentation salariale équilibrée des différents sites de la Société.

Dans le cadre des NAO, la délégation salariale est composée :

• des délégués syndicaux centraux,

• des délégués syndicaux d’établissement,

• des élus du CSE central,

• des représentants de section syndicale,

• d’élus de chaque CSE d’établissement rattachés à un site (SIRET) qui ne serait pas représenté par un membre du CSE central ou un délégué syndical Central et ou d’Etablissement ou un représentant de section syndicale.

Si au moins deux élus remplissent les conditions pour faire partie de la délégation salariale, celui qui vient en premier dans l’ordre de présentation de la liste des candidats présentés aux dernières élections professionnelles, fait partie de la délégation salariale; le volontariat sera privilégié.

Il n’est pas prévu de suppléant.

Il est convenu que la délégation salariale participe à l’ensemble des réunions de négociation à l’exception de la dernière réunion de négociation.

Seuls les Délégués Syndicaux Centraux et d’Etablissement participent à la dernière réunion de négociation.

La réunion de signature des accords ou Procès-verbal de désaccord se fera en présence uniquement des Délégués Syndicaux Centraux.

La délégation patronale est composée du président du Comité social et économique central ou de son représentant, assisté du Directeur des ressources humaines, de la Responsable des Ressources Humaines et d’un membre du Comité de Direction.

En cas de conclusion d’un ou de plusieurs accords collectifs d’entreprise, ceux-ci seront signés par les délégués syndicaux centraux uniquement, conformément aux dispositions légales en vigueur.

Article 4 : Thèmes et périodicité des négociations obligatoires

Les accords collectifs d’entreprise actuellement en vigueur au sein de la société YUSEN LOGISTICS France sont listés en annexe. Cette liste sera actualisée chaque année.

En préambule des NAO et afin de donner des éléments de contexte et de perspectives à la délégation salariale, il sera procédé à l’information-consultation des CSE centraux et d’établissement dans le cadre des 3 « grandes » consultations périodiques des CSE :

• les orientations stratégiques de l’entreprise,

• la situation économique et financière de l’entreprise,

• la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi.

La périodicité et le contenu des consultations périodiques des CSE résulte, au jour des présentes, de l’accord collectif d’entreprise du 26 février 2019.

Pour rappel :

Périodicité	CSE central	CSE d’établissement
Tous les ans	Les orientations stratégiques de l’entreprise, définies par l'organe chargé de l'administration ou de la surveillance de l'entreprise, et sur leurs conséquences sur l'activité, l'emploi, l'évolution des métiers et des compétences, l'organisation du travail, le recours à la sous-traitance, à l'intérim, à des contrats temporaires et à des stages. GPEC, orientations de la formation professionnelle et plan de développement des compétences.
	La situation économique et financière de l’entreprise.
	Le programme pluriannuel de formation.	Les actions de prévention en matière de santé et de sécurité, les conditions de travail. Les congés et l’aménagement du temps de travail, la durée du travail.
Tous les 2 ans	L’évolution de l’emploi, les qualifications.
Tous les 3 ans	L’apprentissage, les conditions d’accueil en stage. L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et les modalités d’exercice du droit d’expression des salariés.

Le calendrier prévisionnel des réunions des CSE est indiqué en annexe. Au cours de ces consultations, les CSE seront informés des conséquences environnementales de l’activité de l’entreprise.

Les parties conviennent de fixer les thèmes et la périodicité des négociations obligatoires comme suit :

Thèmes (et sous-thèmes) des négociations obligatoires	Périodicité des négociations
Rémunération Rémunération et salaires effectifs	Tous les ans
Temps de travail Durée effective et organisation du temps de travail, travail à temps partiel	Tous les 2 ans
Partage de la valeur ajoutée Intéressement, participation et épargne salariale	Tous les 3 ans
Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes l’articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle pour les salariés, les objectifs et les mesures permettant d'atteindre l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,  les mesures permettant de lutter contre toute discrimination en matière de recrutement, d'emploi et d'accès à la formation professionnelle, le suivi de la mise en œuvre des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et les différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes.	Tous les 4 ans
Qualité de vie au travail les mesures relatives à l'insertion professionnelle et au maintien dans l'emploi des travailleurs handicapés,  les modalités de définition des régimes de prévoyance et de remboursements complémentaires de frais de santé, l'exercice du droit d'expression directe et collective des salariés, les modalités d’exercice par le salarié de son droit à la déconnexion et la mise en place par l'entreprise de dispositifs de régulation de l'utilisation des outils numériques, les mesures visant à améliorer la mobilité des salariés entre leur domicile et le lieu de travail.	Tous les 2 ans
Gestion des emplois et des parcours professionnels, mixité des métiers mise en place d’un dispositif de GPEC, les conditions de la mobilité professionnelle ou géographique interne à l’entreprise, les grandes orientations à 3 ans de la formation professionnelle et objectifs du plan de développement des compétences, les perspectives de recours aux différents contrats de travail, au travail à temps partiel et aux stages, ainsi que les moyens mis en œuvre pour diminuer le recours aux emplois précaires, le déroulement de carrière des salariés exerçant des responsabilités syndicales et l’exercice de leurs fonctions.	Tous les 3 ans

Les NAO 2022-2025 porteront donc sur :

Thèmes des négociations obligatoires	2022	2023	2024	2025
Rémunération et salaires effectifs	X	X	X	X
Temps de travail		X		X
Valeur ajoutée	X			X
Qualité de vie au travail		X		X
Egalité F/H	X
GPEC			X

La périodicité convenue n’empêche pas les parties de convenir chaque année, d’un commun accord, de la modification ou de l’ajout de thèmes ou sujets de négociation.

Les thèmes de négociation pourront être abordés conjointement ou séparément lors de chaque réunion.

Article 5 : Informations transmises à la délégation salariale

Les négociations obligatoires s’engagent sur la base des informations communiquées via la base de données économiques et sociales (BDES).

Les membres de la délégation salariale bénéficient d’un accès permanent aux informations mises à leur disposition dans la BDES.

Les informations contenues dans la BDES sont actualisées en fonction de la périodicité des informations qu’elle contient.

Il est rappelé que la délégation salariale est tenue à une obligation de confidentialité relative aux informations transmises à l’occasion des négociations collectives.

Cette obligation de confidentialité des échanges et des informations transmises subsistera jusqu’à la signature de chaque accord collectif ou jusqu’à l’établissement d’un procès-verbal de désaccord, le cas échéant.

Article 6 : Calendrier prévisionnel des réunions de négociation

Les négociations obligatoires sont engagées au premier trimestre (T1) de chaque exercice fiscal en fonction de la périodicité de négociation de chaque thème (cf. article 4 ci-dessus).

Les parties engagent les négociations à l’initiative de la partie la plus diligente.

Le calendrier prévisionnel des réunions de négociation au titre des NAO 2022 est mentionné en annexe.

Article 7 : Modalités matérielles d’organisation des réunions

Les réunions se tiennent au siège de la société YUSEN LOGISTICS France, en présentiel ou par visio-conférence ou Teams, compte tenu de l’éloignement des sites et des contraintes professionnelles des parties à la négociation.

Les parties reconnaissent être informées des dates envisagées des réunions dès l’entrée en vigueur du présent accord de méthode puis de ses avenants annuels.

Afin de confirmer la date, l’heure et le lieu de chaque réunion, une invitation sera adressée aux participants par e-mail ou Outlook (avec accusé de réception) préalablement à chaque réunion.

En cas d’empêchement, pour quelque cause que ce soit, d’un délégué syndical d’assister à une réunion, y compris par visio-conférence, celui-ci s’engage à informer la direction de son indisponibilité au plus tard 24 heures avant la réunion, sauf cas de force majeure.

Les parties conviennent de limiter la durée de chaque réunion de négociation à 2 heures.

En cas de modification éventuelle des dates de réunion par la direction, une nouvelle date sera communiquée par tout moyen et dans les meilleurs délais aux membres de la délégation salariale.

Article 8 : Négociations loyales

Les parties reconnaissent que le présent accord résulte de négociations loyalement intervenues entre elles et a pour finalité de permettre à la délégation salariale d’exercer ses missions dans de bonnes conditions.

La direction s’engage à ne prendre aucune mesure unilatérale portant sur les thèmes de négociation traités avant la signature d’un accord collectif ou l’établissement d’un procès-verbal de fin de NAO, le cas échéant.

Article 9 : Procès-verbaux d’ouverture des NAO et de fin des NAO

Lors de la première réunion de négociation, les parties établiront un procès-verbal d’ouverture des négociations, consignant les propositions respectives de chacune des parties.

A l’issue des NAO, il sera établi procès-verbal de fin de NAO, dans lequel seront consignées, en leur dernier état, les propositions respectives des parties ainsi que les mesures que la société YUSEN LOGISTICS France entend mettre en place unilatéralement, le cas échéant.

Les procès-verbaux de fin de NAO feront l’objet des formalités de dépôt visées à l’article D. 2231-2 du code du travail.

Article 10 : Suivi de l’accord

Les parties s’assurent chaque année du respect des engagements convenus au terme du présent accord, à l’occasion des NAO.

Article 11 : Durée de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de 4 ans (NAO 2022 à 2025).

Il entrera en vigueur lors de l’engagement des NAO 2022. Il prendra automatiquement fin à l’issue des NAO 2025.

Article 12 : Révision de l’accord

Le présent accord pourra faire l’objet d’une révision conformément aux dispositions légales en vigueur.

Article 13 : Formalités de dépôt et de publicité

En application de l'article D. 2231-2 du code du travail, le présent avenant sera déposé, accompagné des pièces listées aux articles D. 2231-6 et D. 2231-7 du code du travail, sur la plateforme de téléprocédure TéléAccords et remis au secrétariat-greffe du Conseil de prud'hommes de Bobigny.

Un exemplaire sera remis au secrétaire du CSE central.

Un exemplaire sera en outre tenu à la disposition des salariés auprès du bureau du personnel de la Société.

Fait à Tremblay en France, le 20 avril 2022, en 7 exemplaires originaux,

Pour la société Yusen Logistics France
Président
Pour les organisations syndicales
Pour la CFDT	Pour la CFE-CGC
Pour la CGT

Annexes :

Annexe 1 Calendrier prévisionnel des réunions de NAO et des consultations obligatoires des CSE 2022

Annexe 2 Liste des accords collectifs d’entreprise en vigueur au 01/04/2022

Annexe 1

Calendrier prévisionnel des NAO et des consultations obligatoires des CSE 2022

Date proposée	Action
04.04.22	Convocation des organisations syndicales représentatives à la négociation de l’accord de méthode NAO 2022-2025
13.04.22 – Teams 10h30 – 12h30	Négociation de l’accord de méthode NAO 2022-2025
20.04.22 – Présentiel – Paris 10h00 – 13h00	Signature de l’accord de méthode NAO 2021 Ouverture des NAO FY22 DS Centraux et en présence des DS d’Etablissement PV d’ouverture des NAO Communication par les délégués syndicaux de leurs propositions en matière de salaires effectifs et sur l’ensemble des thèmes portés à la négociation (à annexer au PV d’ouverture des NAO)
26.04.22 – Teams 10h30 – 12h30	Information des CSE sur les orientations stratégiques de l’entreprise, la situation économique et financière, la politique sociale, les conditions de travail et l’emploi.
11.05.22 – Présentiel LIL 13h – 15h30	Information-consultation du CSE central sur les orientations stratégiques de l’entreprise et sur la situation économique et financière de l’entreprise Information-consultation du CSE d’établissement et du CSE central sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi, dont bilan annuel sur la situation générale de la santé et PAPRIPACT
08.06.22 – Présentiel Lys 9h00 – 12h00	Présentation des propositions de la direction en matière de salaires effectifs et sur l’ensemble des thèmes portés à la négociation. 1ère réunion de négociation portant sur les salaires effectifs et le partage de la valeur ajoutée.
15.06.22 – Présentiel LIL 10h30 – 13h30	2ème réunion de négociation sur les salaires effectifs et le partage de la valeur ajoutée 1ère réunion de négociation portant sur le temps de travail : Accord de CET
29.06.22 – Présentiel PAR 10h30 – 13h30	3ème réunion de négociation sur les salaires effectifs et le partage de la valeur ajoutée - 2ème réunion de négociation portant sur le temps de travail : Accord de CET
29.06.22 – Présentiel PAR 10h30 – 13h30	Signature de l’avenant à l’accord portant sur les salaires effectifs et le partage de la valeur ajoutée Signature de l’avenant à l’accord portant sur le temps de travail : Accord CET
29.06.22– Présentiel PAR 10h30 – 13h30	Signature et dépôt des accords collectifs conclus PV de fin des NAO

Annexe 2

Liste des accords collectifs d’entreprise en vigueur au 01/04/2022

Thème	Date
Astreinte	Accord d’entreprise du 30 août 2017 Avenant n°1 du 15 janvier 2020
Accord de substitution ex-Tale	Accord d’entreprise du 26 avril 2018
BDES	Accord d’entreprise du 21 juillet 2015 Accord d’entreprise du 4 juin 2019
Participation	Accord d’entreprise du 19 septembre 2011 Avenant N°1 du 30 août 2017 Avenant n° 2 du 6 septembre 2021
NAO 2017	Accord d’entreprise du 30 août 2017
Intéressement
Epargne salariale	Plan d’épargne d’entreprise (PEE) du 23 août 2019 Plan d’épargne retraite collectif (PERCO) du 2 septembre 2019 Règlement du PEE du 2 septembre 2019
Droit à la déconnexion	Accord d’entreprise du 30 août 2017
Plan de formation	Accord d’entreprise du 18 novembre 2015
Egalité professionnelle et salariale	Accord d’entreprise du 24 février 2020
Salaires effectifs et rémunération	Accord d’entreprise du 29 mai 2012 Avenant n°1 du 12 juillet 2013 Avenant n°2 du 21 juillet 2015 Avenant du 7 novembre 2019 Avenant du 9 novembre 2020 Avenant du 7 juillet 2021
Aménagement du temps de travail	Accord d’entreprise du 29 mai 2012 Avenant n°1 du 12 novembre 2012 Avenant n°2 du 12 juillet 2013 Avenant n°3 du 15 janvier 2020 Avenant n°4 du 3 avril 2020 Avenant n°5 du 9 novembre 2020 Avenant n°6 du 7 juillet 2021 Accord d’établissement (LIL) du 11 juillet 2018 Avenant n°1 du 15 juin 2020 Avenant n°2 du 9 novembre 2020 Avenant n°3 du 7 juillet 2021
NAO 2018	Accord d’entreprise du 11 octobre 2018
Prévoyance et frais de santé	Accord d’entreprise du 12 novembre 2018 Avenant n°1 du 24 janvier 2019 Avenant n°2 du 9 janvier 2020 Avenant n°3 du 14 décembre 2020
Fonctionnement des CSE et CSE central	Accord d’entreprise du 26 février 2019
Consultations récurrentes des CSE et CSE central	Accord d’entreprise du 26 février 2019
Télétravail	Accord d’entreprise du 4 novembre 2021
CET	Accord d’entreprise du 4 novembre 2021
GPEC	Accord d’entreprise du 9 novembre 2020
APLD	Accord d’entreprise du 8 décembre 2020 Avenant n°1 du 23 août 2021 Avenant n°2 du 12 janvier 2022 Avenant n°3 du 24 février 2022