accord d’entreprise relatif au teletravail

ENTRE

La société, ayant son siège, immatriculée sous le numéro, représentée par son, ayant tous pouvoirs à l’égard des présentes,

Ci-aprés dénommée « l’entreprise »

D'une part,

ET

• L’Organisation Syndicale représentative dans l’entreprise : 

D’autre part,

IL A ETE CONCLU ET ARRETE CE QUI SUIT :

PREAMBULE :

La Direction et l’organisation syndicale représentative ont souhaité encadrer la mise en œuvre du télétravail dans l’entreprise, conformément à l’article L.1222-9 du code du travail dans le cadre du présent accord.

Cet accord répond à un double objectif d’amélioration de la qualité de vie des salariés en favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et de performance de l’entreprise.

Le télétravail permet en effet de diminuer les contraintes de trajet, renforcer l’autonomie des salariés et contribuer au développement durable.

Les parties ont fait le constat de la nécessité de maintenir un lien fort avec la communauté de travail et à cette fin, entendent limiter le nombre de jours de télétravail.

En conséquence, il a été décidé de la mise en place d’un télétravail alternant à raison de quelques jours par mois, selon un rythme défini par un avenant individuel au contrat de travail.

Afin de valider la pertinence de cette nouvelle organisation du travail dans l’entreprise, il a été convenu que cet accord, d’une durée totale de 12 mois, dispose d’une période d’expérimentation de 6 mois. Dans les 30 jours précédant la fin de la période d’expérimentation, un bilan sera effectué, afin d’envisager les éventuelles adaptations à y apporter, par avenant au présent accord, pour la période restant à courir.

Les parties soulignent que la responsabilité, l’autonomie et la confiance mutuelle entre le collaborateur et son manager constituent des facteurs essentiels à la réussite du télétravail.

ARTICLE 1 : CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de l’entreprise en contrat à durée indéterminée ou en contrat à durée déterminée, qui remplissent les conditions d’éligibilité fixées à l’article 4.

ARTICLE 2 : DEFINITION DU TELETRAVAIL

Le télétravail désigne, conformément à l’article L.1222-9 du code du travail, toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur, est effectué par un salarié hors de ces locaux, de façon volontaire, en utilisant les technologies de l’information et de la communication.

Dans le cadre du présent accord, les parties conviennent que le télétravail prendra la forme d’un télétravail alternant quelques jours par mois, selon un rythme défini par un avenant individuel au contrat de travail.

ARTICLE 3 : MODALITES D’ORGANISATION DU TELETRAVAIL

3.1 Lieu du télétravail :

Le télétravail est exercé au domicile principal du salarié qui s’entend de sa résidence habituelle telle que déclarée à l’employeur. Le salarié s’engage à informer l’entreprise en cas de déménagement et à communiquer sa nouvelle adresse.

A titre exceptionnel, le télétravail pourra être temporairement exercé dans une autre résidence située en France métropolitaine, sous réserve d’une autorisation préalable expresse. Cette autorisation sera accordée par la Direction sous réserve de la déclaration préalable de cet autre lieu de télétravail et que les contraintes techniques ne s’y opposent pas (notamment que ce lieu permette une connexion haut débit sécurisée et garantisse la confidentialité des données, ce qui exclut notamment les espaces de coworking).

En aucun cas, le télétravail ne pourra être exercé à l’étranger.

3.2 Nombre de jours et fréquence :

Le télétravail alternant pourra être organisé selon l’une des deux modalités suivantes :

• Un jour fixe de télétravail par semaine, à déterminer en accord avec son manager (exemple : télétravail tous les lundi).

• Un à quatre jours de télétravail par mois, sans possibilité d’avoir 2 jours consécutifs dans la même semaine. Ces jours seront à déterminer en accord avec son manager selon un planning communiqué 1 semaine avant le début du mois suivant.

Aucun report de jours de télétravail ne sera possible d’une période sur une autre (semaine ou mois selon la formule choisie)

Notamment, les jours de télétravail qui n’ont pas pu être planifiés ou utilisés en raison d’une suspension du contrat de travail (congés, maladie, ...) ne font l’objet d’aucun report sur la période suivante (semaine ou mois selon le cas).

Lors de la demande de télétravail, le salarié précisera l’option et les jours de télétravail souhaités, qui devront être validés par son manager.

Les demies journées de télétravail ne sont pas autorisées.

3.3 Durée du télétravail :

La demande est effectuée pour une durée limitée comprise entre 3 et 12 mois au maximum et son terme ne pourra pas dépasser la date de fin d’application du présent accord. La demande est renouvelable ultérieurement, dans la limite d’une durée totale de 12 mois maximum.

ARTICLE 4 : CONDITIONS D’ELIGIBILITE AU TELETRAVAIL

4.1 Conditions liées au poste de travail occupé et à l’organisation du service :

• Poste occupé :

Le télétravail est ouvert uniquement aux activités de l’entreprise pouvant être exercées à distance. Le télétravail n’est donc pas compatible avec toutes les activités de l’entreprise et tous les métiers du site.

Les postes de l’entreprise qui sont compatibles avec le télétravail sont:

• Ceux qui ne nécessitent pas une présence physique sur le site en raison de contraintes techniques ou de sécurité ;

• Ceux qui ne présentent pas un niveau de criticité important ou un risque opérationnel.

Ne sont pas éligibles au télétravail, les activités qui répondent à l’un des critères suivant :

• Activités nécessitant l’utilisation des équipements de production

• Travaux ou activités nécessitant l’utilisation du matériel de laboratoire

• Maintenance des machines et des bâtiments

• Magasins

• Activités en lien avec la lingerie

• Travaux nécessitant l’utilisation de logiciels ne pouvant pas être utilisés en dehors de l’entreprise

La liste des services et des postes qui, à la date de conclusion du présent accord, sont compatibles avec le télétravail est annexée au présent accord (Annexe 1).

Il est précisé que la liste des postes est évolutive et a vocation à s’adapter compte tenu tant des postes qui seraient nouvellement créés que de l'évolution des postes existants.

• Organisation du Service :

L’organisation du télétravail doit également rester compatible d’une part, avec les nécessités de bon fonctionnement des services, des départements et de l’entreprise et d’autre part, avec le maintien d’un esprit et d’une cohésion d’équipe.

Cela implique nécessairement une présence régulière et simultanée des collaborateurs sur site, notamment pour les réunions de service, les points réguliers avec le manager, le travail en équipe sur les projets.

En conséquence, pour les postes compatibles avec le télétravail, les demandes de télétravail seront étudiées par le manager, sous réserve du respect des limites suivantes :

• Au sein d’un service, le nombre de salariés en télétravail le même jour de la semaine ne peut excéder 50% du nombre total de salariés ;

• Un jour de présence obligatoire sur site, choisi par le manager en fonction de l’organisation du service, sera imposé pour tous les salariés du service. Le télétravail ne pourra donc pas être accordé ce jour.

4.2 Conditions techniques et matérielles / environnement de télétravail :

Ces conditions sont un préalable indispensable à la mise en place du télétravail et leur réalisation est de la responsabilité du salarié.

Préalablement à la mise en œuvre du télétravail, le salarié établira une attestation sur l’honneur (Annexe 2) que ces critères sont remplis. A défaut de fournir cette attestation, le télétravail ne pourra pas être mis en place.

Le lieu de télétravail doit être équipé d’une connexion internet et téléphonique « haut débit » et prévoir un espace de travail dédié, permettant le travail, la concentration et l’utilisation du matériel informatique mis à disposition dans des conditions satisfaisantes, dans le respect des règles de sécurité en vigueur, notamment en matière d’installations électriques et de confidentialité des données.

En cas de survenance de problèmes de connexion ou techniques avec le matériel informatique, le salarié doit prévenir immédiatement son manager de l’impossibilité de se connecter. Ils prendront ensemble les mesures nécessaires sur l’organisation de la journée.

Le salarié s’engage expressément à consacrer sa journée de télétravail à l’exercice de ses fonctions et à ne pas assurer simultanément d’autres activités personnelles telles que la garde de ses enfants.

Le salarié doit également être en mesure de justifier d’une assurance « multirisques habitation » couvrant l’exercice du télétravail à domicile pour le nombre de jours effectués et de la déclaration des matériels mis à disposition par l’entreprise. A défaut de fournir cette attestation, le télétravail ne pourra pas être mis en place.

En cas de déménagement, le salarié s'engage à prévenir la société et à lui communiquer sa nouvelle adresse.

Dans le cas où le nouveau logement s'avèrerait non conforme, il pourra être mis fin au télétravail dans les conditions prévues à l'article 5.5 Réversibilité.

4.3 Conditions liées au salarié :

Pour être éligible au télétravail, le salarié doit remplir les conditions cumulatives suivantes :

• Avoir validé sa période d’essai (et au minimum 2 mois d’ancienneté) démontrant ainsi ses capacités professionnelles et sa bonne intégration dans l’entreprise ;

• Exercer son activité de manière autonome, ce qui suppose :

• La maitrise des outils informatiques et des technologies de l’information ;

• La maitrise des procédures et méthodes liées à son activité ;

• L’aptitude à échanger avec ses interlocuteurs métiers, son équipe et son manager ;

• La capacité à organiser sa journée de travail sans soutien managérial rapproché.

• Occuper une fonction qui permette d’exercer, sur le plan technique et organisationnel, son activité normalement depuis son lieu de télétravail.

Ces conditions seront appréciées par le manager, avec l’appui du service RH le cas échéant.

Salariés en contrats de formation en alternance (apprenti, contrat de professionnalisation) :

Leur formation nécessite par nature un accompagnement et un suivi réguliers par leur maitre d’apprentissage / tuteur. En conséquence, les salariés en alternance ne pourront pas en principe être éligibles au télétravail, sauf accord express de leur responsable, compte tenu des fonctions exercées et de leur autonomie.

Travailleurs handicapés :

Les travailleurs handicapés peuvent bénéficier du télétravail dans les mêmes conditions que les autres salariés.

Ils bénéficieront en outre des modalités d’accompagnement particulières telles que l’adaptation du mobilier de télétravail si nécessaire, mise en place de logiciels particuliers, possibilité de télétravailler 2 jours par semaine ou plus à leur demande en fonction des préconisations d’un médecin et en concertation avec son manager. Dans ce cadre, une demande de subvention sera sollicitée auprès de d’HANDIEM.

article 5 : modalites de mise en place du teletravail

5.1 Caractère volontaire du télétravail :

Il est expressément rappelé que le télétravail est basé sur le volontariat, sauf en cas de circonstances exceptionnelles visées à l’article 6 ci-dessous.

5.2 Procédure

Le télétravail peut être mis en place à l’initiative du salarié ou de la direction, pour une durée de

12 mois au plus et son terme ne pourra pas dépasser la date de fin d’application du présent accord.

• A l’initiative du salarié :

Le salarié qui souhaite passer en télétravail formule une demande écrite en utilisant le formulaire de demande de télétravail (Annexe 3) disponible sur le réseau commun du site et le remet en mains propres à son manager.

Le manager l’examine dans les meilleurs délais en tenant compte le cas échéant des autres demandes reçues. Une réponse est notifiée au salarié dans un délai maximum de 15 jours calendaires , à compter de la réception de la demande.

En cas de refus, pour les salariés occupant des postes autorisant le télétravail ou pour les travailleurs handicapés, la réponse est motivée.

Une fois validée par son manager, le salarié retourne le formulaire au service RH.

• A l’initiative de l’employeur :

Lorsque l’initiative du télétravail vient du manager, une proposition, précisant, le cas échéant la formule et les jours de télétravail souhaités est adressée au salarié par courriel avec accusé de réception. Ce dernier dispose d’un délai maximum de 15 jours calendaires à compter de la réception de la demande pour y répondre.

Le salarié peut refuser et ce refus ne constitue en aucun cas, un motif de sanction ou de licenciement.

5.3 Formalisation

Après accord des parties sur le recours au télétravail, un avenant au contrat de travail sera établi pour la durée de recours au télétravail, précisant la fréquence du télétravail et les jours télétravaillés ainsi que les principales conditions de fonctionnement.

5.4 Période d’adaptation :

Le télétravail est soumis à une période d’adaptation de 3 mois pendant laquelle chacune des parties peut librement mettre fin au télétravail, à condition de respecter un délai de prévenance de 15 jours calendaires.

Dans ce cas, le salarié retrouve son poste à 100% dans les locaux de l’entreprise.

5.5 Réversibilité :

Au-delà de la période d’adaptation précitée, chacune des parties disposera d’un droit de réversibilité permettant le retour du salarié à une exécution de son contrat de travail sans télétravail.

Le télétravail étant mis en place par période de 3 à 12 mois maximum, renouvelable dans la limite de 12 mois, les parties conviennent que la réversibilité sera prioritairement mise en œuvre au terme de chaque période de télétravail.

En cours de période, la réversibilité sera limitée aux situations suivantes.

• A l’initiative du salarié :

Le salarié pourra à tout moment présenter une demande de retour anticipé.

Le salarié après en avoir informé son manager au cours d’un entretien confirme sa demande par courrier adressé à son manager par lettre remise en mains propres contre signature en indiquant la date souhaitée.

Sa demande sera examinée par son manager dans les meilleurs délais, qui lui proposera un retour sur site à 100% dans un délai maximum de 15 jours calendaires.

• A l’initiative de l’employeur :

La direction devra justifier de nécessités impérieuses liées au fonctionnement de l’entreprise, aux adaptations rendues nécessaires du fait de l’évolution de l’entreprise ou de réorganisations au sein de l’entreprise, au déménagement du salarié, au logement non conforme, à des activités personnelles simultanées constatées…

La demande motivée de la Direction sera adressée au salarié par courrier adressé par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise en mains propres contre signature et respecter un délai de prévenance minimum de 15 jours calendaires.

• En cas de changement de poste

Si le collaborateur fait l’objet d’une mobilité interne, la possibilité ou non du télétravail sera étudiée par le nouveau manager.

ARTICLE 6 : modalites de mise en place du teletravail occasionnel en cas de circonstances exceptionnelles et particulières

6.1 Circonstances exceptionnelles :

En cas de circonstances exceptionnelles, notamment de menaces d’épidémie ou de force majeure, le télétravail peut être mis en place de façon occasionnelle, pour une durée limitée, à l’initiative de l’employeur, conformément aux dispositions de l’article L.1222-11 du Code du travail.

Le télétravail est, dans ces cas spécifiques, considéré comme un aménagement du temps de travail rendu nécessaire pour permettre la continuité de l’entreprise et garantir la sécurité des salariés.

Il peut donc être imposé par l’employeur, par dérogation au principe de double volontariat. Les salariés en seront informés par tout moyen.

6.2 Circonstances particulières :

En outre, en cas de circonstances particulières telles que : grève de transports, épisode de pollution entrainant des restrictions à la circulation des véhicules dans les conditions visées à l’article
L.223-1 du code de l’environnement, intempéries exceptionnelles bloquant de façon significative les accès routiers, le télétravail pourra être mis en place de manière ponctuelle au moment des faits,
sur demande du salarié et après acceptation expresse de son manager.
Les formations externes de 7h/jour, dispensées en distanciel pourront être réalisées en télétravail.

6.3 Autres circonstances particulières :

La mise en place du télétravail pourra être adaptée pour les femmes enceintes selon l’article L1222-9 du code du travail, si elles le souhaitent et en tenant compte des préconisations médicales.

La mise en place du télétravail pourra également être adaptée temporairement selon préconisations médicales ou certificat de reprise délivré par le médecin traitant en cas d’impossibilité pour le salarié de se déplacer (exemple d’un salarié ayant une jambe cassée, ne pouvant donc pas conduire mais pouvant télétravaillé).

Ces circonstances exceptionnelles et particulières seront soumises à contrôle et validation en dernier lieu du service RH.

Le télétravail ne doit pas se substituer à un arrêt maladie ou aux journées enfant malade mises en place sur le site.

ARTICLE 7 : REGLES GENERALES DE FONCTIONNEMENT DU TELETRAVAIL

7.1 Principes fondamentaux

Les dispositions légales et conventionnelles applicables aux relations de travail s’appliquent de plein droit aux salariés en télétravail. Les salariés en télétravail alternant bénéficient des mêmes droits que les salariés travaillant exclusivement sur site, notamment en termes d’évolution de carrière et de promotion.

Le recours au télétravail ne remet pas en cause le lien de subordination contractuel entre l’employeur et le salarié s’agissant de la relation de travail.

La Direction pourra imposer la présence de l’ensemble des salariés simultanément sur le site sur une période déterminée selon les nécessités de bon fonctionnement de l’entreprise (par exemple en cas d’inspections des autorités, de certains audits clients…). Le délai de prévenance est fixé à 48 heures.

Aucun report de jour de télétravail ne sera possible d'une période sur une autre (semaine pour les jours fixes, ou mois pour les jours flexibles).

7.2 Contrôle du temps de travail et régulation de la charge de travail :

La durée du travail et le régime applicable au salarié sont identiques, qu’il soit sur site ou en télétravail, et conformes aux dispositions de l’accord sur l’aménagement du temps de travail du

31 mai 2002 applicable au sein de l’entreprise.

La charge de travail pendant les jours de télétravail correspond au volume de travail effectué lorsque le salarié travaille dans les locaux. En conséquence, le télétravail ne doit pas générer de dépassements en termes de temps de travail effectif.

Aucune heure supplémentaire ne sera effectuée et validée en télétravail pour les salariés éligibles, sauf demande préalable expresse du manager.

En cas de difficultés pour réaliser les travaux confiés, le salarié doit contacter au plus vite son manager afin de trouver des solutions appropriées.

Le salarié en télétravail s’engage à organiser son travail afin de respecter les durées maximales quotidienne et hebdomadaire, les temps de repos quotidien et hebdomadaire ainsi que les temps de pause, comme s’il était sur site.

Le suivi du temps de travail du salarié est assuré par le logiciel de gestion des temps SO’HORSYS.

Le salarié devra enregistrer sur ce logiciel ses horaires de début et de fin de travail et de pause déjeuner.

• Salariés en forfait jours :

Les salariés en forfait jours devront respecter les dispositions de l’accord sur l’aménagement du temps de travail en vigueur en matière de contrôle et de décompte de leur temps de travail.

Ils déclareront les journées de télétravail via un code événement dans le logiciel de gestion des temps SO’HORSYS.

Les salariés en forfait jours gèrent l’organisation de leur temps de travail et s’engagent à respecter les dispositions légales relatives aux durées minimales de repos. Ils s’assurent d’être suffisamment et facilement joignables pour permettre la bonne exécution de leur mission.

• Entretien annuel :

Tous les ans, les salariés en télétravail alternant aborderont lors de leur entretien annuel avec leur manager, les questions relatives à leurs conditions d’activité et leur charge de travail.

7.3 Plages de disponibilité :

Pendant les jours de télétravail, le salarié doit impérativement rester joignable pendant une plage horaire qui sera déterminée en concertation préalable avec son manager et en vertu des dispositions de l’accord en vigueur sur l’aménagement du temps de travail. Cette plage horaire comprendra une interruption pour la pause déjeuner, déconnectée de minimum 30 minutes.

La plage de disponibilité sera précisée dans l’avenant de passage au télétravail.

7.4 Conformité des locaux

Il est rappelé que le salarié doit disposer d’un logement permettant l’exercice du télétravail dans les conditions prévues à l’article 4.2 ci-dessus.

Préalablement à la mise en œuvre du télétravail, le salarié établira une attestation sur l’honneur (Annexe 2) que ces critères sont remplis.

En cas de déménagement, le salarié s'engage à prévenir la société et à lui communiquer sa nouvelle adresse.

Dans le cas où le nouveau logement s'avèrerait non conforme, il pourra être mis fin au télétravail dans les conditions prévues à l'article 5.5 Réversibilité.

7.5 Equipements de travail :

La société fournit et entretient les équipements nécessaires à la réalisation des missions en télétravail.

Ces équipements comprennent : un PC équipé des logiciels adaptés, un casque si besoin, une communication TEAMS.

Pour des raisons de sécurité informatique, le salarié devra impérativement utiliser le matériel fourni par la société à l’exclusion de tout autre matériel personnel.

Le non-respect de cette obligation peut donner lieu à sanction disciplinaire.

Le salarié se fournira en consommables (papier, crayons) directement sur le site.

Le télétravail étant un mode d’organisation choisi par le salarié et mis en place à sa demande, les coûts supplémentaires éventuels résultant de ce mode d’organisation du travail et notamment les frais d’installation et de réparation de la connexion internet haut débit ne sont pas supportés par la société et restent à la charge exclusive du salarié.

7.6 Confidentialité et protection des données :

Du fait de la grande autonomie dont bénéficie le salarié en situation de télétravail, son obligation de confidentialité est renforcée.

Le salarié s'engage à respecter la Charte d’utilisation des systèmes d’information annexée au Règlement Intérieur de l'entreprise, disponible sur le réseau commun du site, ainsi que les règles mises au point par la société, destinées à assurer la protection et la confidentialité des données.

Les manquements aux règles ci-dessus pourront donner lieu à sanction disciplinaire.

Le salarié veillera, en particulier, à ne transmettre aucune information à des tiers et à verrouiller l'accès de son matériel informatique afin de s'assurer qu'il est le seul à utiliser son poste de travail.

Tout vol, toute perte de données confidentielles de la société, ainsi que tout accès non-autorisé par une tierce partie doivent être immédiatement notifiés par le salarié à la société pour que les mesures appropriées puissent être prises sans délai.

7.7 Vie privée du salarié en télétravail :

La société s’interdit tout accès au domicile du salarié.

Le salarié en télétravail est informé des moyens de contrôle et de surveillance de son activité professionnelle mis en place et notamment du logiciel de gestion des temps SO’HORSYS pour le suivi et le contrôle de son temps de travail.

En outre, les parties rappellent que les salariés bénéficient d’un droit à la déconnexion dans les conditions prévues par la Charte d’utilisation des systèmes d’information annexée au Règlement Intérieur de l’entreprise et disponible sur le réseau commun du site.

En dehors des plages de disponibilité définies à l’article 7.3, le salarié ne sera pas tenu de répondre aux éventuelles sollicitations de son manager ou de ses collègues. Il assure lui-même l’équilibre au sein de son domicile, entre accomplissement de ses tâches professionnelles et vie personnelle.

7.8 Santé et sécurité :

Le salarié en télétravail sera informé de la politique de l’entreprise en matière de santé et de sécurité et en particulier des règles relatives à l’utilisation des écrans informatiques et des recommandations en matière d’ergonomie du poste de travail.

Les salariés en télétravail bénéficient de la législation sur les accidents du travail.

Un accident survenu sur le lieu du télétravail et pendant les jours de télétravail dans la plage journalière de travail est soumis au même régime que s’il était survenu dans les locaux de l’entreprise pendant le temps de travail.

En cas d’accident du travail ou d’arrêt de travail débutant pendant un jour télétravaillé, le salarié en télétravail doit informer son manager de l’accident dans les délais légaux et transmettre tous les éléments nécessaires à l’élaboration de la déclaration d’accident du travail auprès du service ressources humaines.

ARTICLE 8 : dispositions generales

8.1 Durée et entrée en vigueur

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de 12 mois et prendra effet à compter du

1^er juin 2022, étant entendu que la période d’expérimentation de 6 mois mentionnée dans le préambule de l’accord fait partie intégrante de cette durée.

Dans les 30 jours précédant la fin de la période d’expérimentation, un bilan sera effectué, afin d’envisager les éventuelles adaptations à y apporter, par avenant au présent accord.

Dans les 60 jours précédant le terme du présent accord, les parties se réuniront en vue d’en faire un bilan et recenseront les éventuelles difficultés et inconvénients rencontrés, ainsi que les avantages constatés en termes d’efficacité du travail tant sur le plan individuel que collectif. Elles examineront alors la possibilité de le renouveler par voie d’avenant pour une nouvelle durée de 24 mois, en y apportant si besoin les adaptations nécessaires.

A défaut d’être renouvelé dans les conditions susvisées, l'accord arrivé à expiration cessera de produire ses effets à son échéance initiale soit le 31 mai 2023, en application de l'article L 2222-4 du Code du travail.

8.2 : Suivi de l’application de l’accord

Il est convenu que le suivi de l’application de l’accord sera réalisé avec le Comité social et économique en réunions ordinaires semestriellement (nombre de demandes, répartition dans les services, difficultés rencontrées, …).

8.3 Révision

Conformément à l’article L.2261-7-1 du code du travail, les parties signataires du présent accord ont la faculté de le modifier par la conclusion d’un avenant de révision.

8.4: Publicité

Le présent accord sera déposé par la Direction auprès de la Direction Départementale de l’Emploi du Travail et des Solidarités (DDETS) par le biais de la plateforme de télé-procédure télé-accords (www.téléaccords.travail-emploi.gouv.fr), et en un exemplaire au secrétariat-greffe du conseil de prud'hommes.

En outre, un exemplaire original sera établi pour chaque partie.

Le présent accord sera également transmis au Comité Social et Economique et mention de cet accord sera faite sur les panneaux réservés à la Direction pour la communication avec le personnel.

A, le………………

Fait en 4 exemplaires, dont 2 pour les formalités de publicité.

Suivent les signatures,

Signatures

Pour la société,	Pour l’organisation syndicale représentative

ANNEXES

ANNEXE 1

POSTES ELIGIBLES AU TELETRAVAIL
(Liste non exhaustive)

ANNEXE 2

ATTESTATION SUR L’HONNEUR RELATIVE AU TELETRAVAIL A DOMICILE

(en double exemplaire : un pour le salarié, un pour le service RH)

Je soussigné(e) Mme / M. ……………………………………………………… embauché(e) en qualité de…………………………………………. ……………………………….au sein du service…………………………………………………………. certifie sur l’honneur :

• Disposer d’une assurance « multirisques habitation » couvrant l’exercice du télétravail à domicile pour le nombre de jours effectués

• Disposer d’un espace de travail adapté permettant le travail, la concentration et l’utilisation du matériel informatique mis à disposition dans des conditions satisfaisantes, dans le respect des règles de sécurité en vigueur, notamment conformité de l’installation électrique et de confidentialité des données

• Disposer d’une connexion internet « haut débit » permettant une connexion rapide pour utiliser les outils de l’entreprise et réaliser les tâches confiées dans le cadre du télétravail

• Informer ma hiérarchie au plus tôt en cas de déménagement

• Informer immédiatement mon manager ou le service RH en cas d’accident du travail ou d’arrêt de travail débutant un jour télétravaillé

• Avoir pris connaissance des bonnes pratiques du télétravail

Fait à, le………………………….

Signature du salarié :

ANNEXE 3

FORMULAIRE DE DEMANDE DE TELETRAVAIL A DOMICILE

NOM du demandeur:	Prénom :
Service :	Poste occupé :
Manager :

Partie 1/3 DEMANDE DU SALARIE

Quelles sont vos motivations pour travailler en télétravail ?

	Formule 1 : 1 jour fixe / semaine (précisez jour souhaité :………………………)
	Formule 2 : de 1 à 4 jours / mois (à déterminer avec le manager au plus tard 1 semaine avant le début du mois suivant en cas de changement)
Date de démarrage souhaité :
Durée souhaitée :

Détail de la demande :

Analyse des activités télétravaillables du poste :
Analyse des activités non télétravaillables du poste :
Plages horaires télétravaillées :

Partie 2/3 AVIS DU MANAGER ET DU SERVICE RH

DATE DE RECEPTION DE LA DEMANDE

Date de réception :
Reçu par :
Fonction :

RETOUR DE LA DEMANDE

Demande de passage en télétravail :	Acceptée Refusée
Commentaires :
En cas de refus, préciser les motifs :
En cas d’accord, date de démarrage :

SIGNATURES

Date :

Signature du responsable : Signature du service RH :

Partie 3/3 ADMINISTRATIF

En cas d’accord,

1. Signature de l’avenant au contrat de travail

2. Remise des bonnes pratiques du télétravail

3. Signature de l’attestation sur l’honneur relative au télétravail

4. Mise à disposition du matériel

5. Communication à l’équipe sur la mise en place du télétravail et de son organisation

6. Bilan annuel dans l’EAA

1 copie de ce document intégralement signé est remis au salarié

ANNEXE 4

BONNES PRATIQUES DU TELETRAVAIL

MISE EN ŒUVRE Compléter le formulaire de demande de télétravail Compléter l’attestation sur l’honneur relative au télétravail à domicile Signer son avenant de télétravail Respecter l’accord de télétravail mis en place	EQUIPEMENT Disposer d’un espace de travail adapté Disposer d’un équipement prêté par l’entreprise Disposer des outils informatiques nécessaires à la réalisation de son activité (TEAMS, SAGE X3…)	CONFIDENTIALITE Respecter les règles en matière d’utilisation de l’outil informatique Respecter la Charte d’utilisation des systèmes d’information de l’entreprise Respecter les règles de confidentialité Les données brutes à caractère GMP ne sont pas autorisées à sortir du site
GERER SON ACTIVITE Planifier votre temps de travail et vos heures de pauses et respecter l’agenda fixé Assurer sa disponibilité durant les réunions planifiées Consacrer sa journée de télétravail à l’exercice de ses fonctions et ne pas assurer simultanément des activités personnelles	RENDRE COMPTE Confirmer ses horaires réels validés par son manager Rester joignable pendant la plage horaire déterminée En cas de difficulté pour réaliser les travaux confiés, de problèmes techniques contacter au plus vite son manager	DECONNEXION Respecter la durée maximale quotidienne, le temps de repos quotidien et les temps de pause Respecter le droit à la déconnexion prévue par la Charte d’utilisation des systèmes d’information Aborder le sujet lors de son EAA

Remis en 2 exemplaires (1 pour le salarié, 1 pour le service RH)

le,………………………. Signature du salarié :