Accord d'entreprise "AVENANT DE REVISION A LA CONVENTION D'ENTREPRISE N°9 DU 12 SEPTEMBRE 2017" chez C.G.O.S - COMITE GESTION OEUVRES SOC ETS HOSPIT PU (Siège)

AVENANT DE REVISION A LA CONVENTION D’ENTREPRISE N°9 DU 12 SEPTEMBRE 2017

ENTRE :

L’Association Le Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Etablissements Hospitaliers Publics représentée par XXX, dûment mandatée en sa qualité de Directrice des Ressources Humaines,

Ci-après dénommée « l’Association » ou « la Direction »,

D’UNE PART,

ET :

• L’organisation syndicale représentative CFDT, représentée par XXXX, en qualité de Délégué syndical,

• L’organisation syndicale représentative CGT, représentée par XXXX, en qualité de Déléguée syndicale,

• L’organisation syndicale représentative CFE-CGC, représentée par XXXX, en qualité de Délégué syndical,

• L’organisation syndicale représentative FO, représentée par XXXX, en qualité de Déléguée syndicale,

D’AUTRE PART,

Ci-après dénommées « les Parties ».

PREAMBULE

Dans le cadre de la réorganisation des activités du CGOS, les Parties décident de procéder à la modification de la convention d’entreprise n°9 afin de simplifier et assouplir les modalités de gestion et d’application des dispositions de ladite convention.

Le présent avenant emporte ainsi révision partielle des dispositions conventionnelles et a pour objet de modifier les dispositions mentionnées ci-après, telles qu’elles figurent au sein de la Convention d’entreprise n°9 du 12 septembre 2017 :

• Article 22

• Article 45 1/6

• Article 46

• Article 47

• Article 48

• Article 65

• Article 98

A l’exception des thèmes abordés dans le présent avenant, l’ensemble des dispositions de la Convention d’entreprise n°9 du 12 septembre 2017 demeure inchangé.

Article 1 : Objet du présent avenant

1. Modification de l’article 22

Les Parties conviennent de la modification de l’article 22 de la Convention d’entreprise n°9 du 12 septembre 2017, relatif au congé pour formation économique, sociale et syndicale, désormais remplacé dans son intégralité par les dispositions suivantes :

« Les salariés du CGOS peuvent bénéficier d’un droit à congé de formation économique, sociale et syndicale.

La durée du congé ne peut excéder 12 jours par an et par salarié.

Pour les animateurs des stages et sessions ainsi que pour les salariés appelés à exercer des responsabilités syndicales, elle ne peut excéder 18 jours par an.

Concernant les formalités à effectuer, le salarié qui souhaite participer à un stage de formation économique, sociale ou syndicale doit présenter une demande à l'employeur au moins 30 jours avant le début du congé de formation. Cette demande doit préciser la date et la durée de l’absence sollicitée ainsi que le nom de l'organisme responsable du stage ou de la session (C.trav., art. R. 2145-4).

Lorsque le congé souhaité excède 12 jours, la demande doit indiquer la qualité d'animateur ou de salarié appelé à exercer des responsabilités syndicales. En cas de stages ou sessions multiples envisagés au cours de l'année civile, cette mention particulière figure sur chacune des demandes de congé (Circ. DRT n° 87/11, 3 nov. 1987).

Le congé doit être considéré comme acquis pour le salarié sauf décision contraire motivée et matérialisée par un écrit notifié dans un délai de 8 jours à compter de la réception de la demande (C.trav., art. R. 2145-5).

L'employeur peut refuser de faire droit à la demande de congé lorsqu’il considère que l’absence d’un salarié pourrait avoir des conséquences préjudiciables pour l’Association.

En outre, l’employeur ne peut s’opposer au départ en congé de formation économique sociale et syndicale que s’il a recueilli l’avis conforme du comité d’entreprise.

2/6

L’employeur peut également reporter le congé de formation (C.trav., art. L.2145-8 et arrêté du 7 mars 1986) :

• lorsque le contingent global de jours de congé fixé pour l’ensemble des salariés de l’entreprise pour l’année civile en cours est atteint ;

• lorsque le quota d’absences simultanées de plusieurs salariés demandant à bénéficier d'un congé de formation économique, sociale et syndicale est atteint.

La décision de report du congé par l’employeur doit être motivée.

Le salarié bénéficiant du congé de formation économique, sociale et syndicale a droit au maintien total par l’employeur de sa rémunération. L’employeur verse les cotisations et contributions sociales afférentes à la rémunération maintenue.

Chaque fraction du congé de formation économique, sociale et syndicale doit être au minimum d’une demi-journée ».

2. Modification de l’article 45

Les Parties conviennent que l’article 45 de la Convention d’entreprise n°9 du 12 septembre 2017 est modifié. Il est remplacé par :

« Les postes disponibles sont publiés sur une bourse de l’emploi. Ils peuvent faire l’objet d’une publication externe en parallèle.  Les postes ainsi publiés sont ouverts à tout candidat interne ou externe à l’association.

L’employeur dispose d’une liberté de choix parmi les candidatures exprimées ».

1.3 Suppression de l’article 46

Les Parties conviennent que l’article 46 de la Convention d’entreprise n°9 du 12 septembre 2017 relatif aux candidatures externes est supprimé.

4. Modification de l’article 47

Les Parties conviennent que les paragraphes 2 et 3 de l’article 47 de la Convention d’entreprise n°9 du 12 septembre 2017 relatif aux choix des candidats sont maintenus. Les paragraphes suivants sont ajoutés :

« Les postes de Délégués Régionaux sont accessibles à tout candidat.

Les candidatures aux autres postes sont choisies par le Directeur Général après proposition et avis du supérieur hiérarchique concerné et du Directeur des Ressources Humaines. »

5. Modification de l’article 48

Les Parties conviennent de la modification de l’article 48 de la Convention d’entreprise n°9 du 12 septembre 2017, relatif aux nominations, qui est désormais remplacé par le paragraphe suivant :

« Les nominations sont prononcées par le Directeur Général de l’Association. »

3/6

6. Modification de l’article 65

Les Parties conviennent que l’article 65 de la Convention d’entreprise n°9 du 12 septembre 2017 relatif aux promotions est remplacé par les deux paragraphes suivants :

« Les promotions peuvent intervenir sans conditions d’ancienneté dans l’indice et selon les besoins de l’Association CGOS. Les promotions peuvent donner lieu à l’attribution de tout indice de la grille.

Le changement de grille peut donner lieu à l’attribution de tout indice de la nouvelle grille sous réserve qu’il ne soit pas inférieur à celui précédemment attribué. En outre, le nouveau salaire mensuel brut de base ne peut être inférieur au précédent. 

Une étude sera menée sur la situation et la rémunération des salariés arrivés en bout de grille depuis au moins 3 ans. »

7. Modification de l’article 98

Les Parties conviennent de la modification de l’article 98 de la convention d’entreprise n°9 du 12 septembre 2017, relatif au recensement des emplois, désormais remplacé par les dispositions suivantes :

« Les emplois figurent au tableau des effectifs arrêtés par le Directeur Général.

Les fiches définissant les attributions, compétences et conditions de recrutement et les grilles de rémunération sont établies pour les emplois existants au sein de l’association CGOS au 31 décembre 2018.

Pour les postes créés au-delà du 31 décembre 2018, les partenaires sociaux sont informés des créations de postes et conditions afférentes dans le cadre du processus d’information et consultation.

Excepté les postes de Directeur Général et Directeur Général Adjoint, tous les postes sont ouverts à l’ensemble du personnel et aux candidatures externes, dans le respect des procédures en vigueur. »

Article 2 – Durée et date d’entrée en vigueur du présent avenant

Le présent avenant entrera en vigueur à compter de la réalisation des formalités de dépôt et de publicité.

Les dispositions du présent avenant s’appliqueront pour une durée indéterminée.

Article 3 – Suivi de l’accord

Une commission composée de représentants des signataires du présent accord assurera le suivi du présent accord.

Cette commission se réunira une fois par an à la demande de l’une des Parties signataires du présent accord afin de vérifier la correcte application de ses dispositions.

En cas de difficultés, une réunion exceptionnelle pourra être organisée à la demande de l’une des Parties.

4/6

Article 4 – Révision

Les dispositions du présent avenant pourront donner lieu à révision dans les conditions fixées par l’article 6 de la Convention d’Entreprise n°9 du 12 septembre 2017.

Article 5 – Dénonciation

Les dispositions du présent avenant pourront donner lieu à dénonciation dans les conditions fixées par l’article 7 de la Convention d’Entreprise n°9 du 12 septembre 2017.

Article 6 – Dispositions finales

Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, le présent accord sera déposé par la Direction des Ressources Humaines :

• en ligne sur la plateforme téléprocédure du Ministère du travail, en deux exemplaires, dont une version de l’accord original signé par les parties au format PDF et une version au format docx anonymisée et éventuellement sans les éléments confidentiels en cas de demande de publication partielle ou d’éléments portant atteinte aux intérêts stratégiques de la Société ;

• et en un exemplaire auprès du Secrétariat-greffe du Conseil de Prud'hommes de Paris.

Un exemplaire de cet accord, signé par toutes les Parties, sera remis à chaque Organisation Syndicale Représentative, valant notification au sens de l’article L. 2231-5 du Code du travail.

En application des dispositions des articles R. 2262-1 et suivants du Code du travail, un exemplaire du présent accord sera transmis aux représentants du personnel et mention de cet accord sera faite sur l’intranet pour sa communication avec le personnel.

Fait à Paris, le 20 décembre 2018, en 6 exemplaires.

Pour l’association Le Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Etablissements Hospitaliers Publics, XXXX, Directrice des Ressources Humaines

Pour l’organisation syndicale représentative CFDT, représentée par XXXX, en qualité de Délégué syndical,

Pour l’organisation syndicale représentative CGT, représentée par XXXX en qualité de Déléguée syndicale,

Pour l’organisation syndicale représentative CFE-CGC, représentée par XXXX en qualité de Délégué syndical,

Pour l’organisation syndicale représentative FO, représentée par XXXX en qualité de Déléguée syndicale,

5/5

Directeur des Ressources Humaines

(position cadre « autonome »)

Missions générales

Rattaché au Directeur Général Il bâtit une stratégie RH et sur les domaines placés sous sa responsabilité en lien avec les évolutions de l’Association. Il est responsable et pilote du plan d’actions ainsi défini. Il coordonne et dirige toutes les activités placées sous sa responsabilité : Etudes prospectives Communication interne Contrôle, performances RH & politique de rémunération Gestion du Capital Humain & accompagnement des managers Gestion des transformations Organisation Promotion des savoirs Responsabilité sociale de l’entreprise, santé au travail & contentieux Gestion des temps et des activités Administration des RH et paie Evolution du SI RH Responsable du dialogue social, il préside et anime les instances représentatives du personnel. Il est responsable du projet social et de l’évolution des activités ressources humaines vers une fonction de conseil & d’accompagnement. Garant (e) des procédures juridiques sociales, de la cohésion des équipes.

RECRUTEMENT 

Voie interne : 1^er tour

est accessible :

- à l’ensemble du personnel ayant 5 ans d’ancienneté

- au personnel possédant les diplômes requis et/ou une expérience significative en lien avec le poste

Voie externe : 2^ème tour

Diplôme de niveau II de type Master en Ressources Humaines ou équivalent Bac+4 avec une expérience confirmée de 7 ans minimum sur un même poste.

REMUNERATION

Echelon	Durée dans l’échelon (*)	Indice
1 2 3 4 5 6	2 ans 3 3 3 4	500 520 540 550 560 565

A cette rémunération s’ajoute une « indemnité de sujétion et de responsabilité » égale à 3 % du traitement indiciaire correspondant à l’indice de rémunération du mois de juillet. Elle est versée, pour chaque année civile, avec le traitement du mois de juillet, au prorata du nombre de jours payés (pour les absences non rémunérées après le mois de juillet : régularisation éventuelle en fin d’année). Elle peut être majorée de 1 ou 2 % pour tenir compte de sujétions particulières appréciées, chaque année, par le Directeur Général.

Superviseur

position cadre « autonome » ou «intégré »

Missions générales

établir en lien avec les Responsables d’Equipes les plannings de prise d’appels en fonction de la volumétrie et des compétences nécessaires adapter le nombre des ressources (volume et compétences) à la volumétrie des appels Veiller à la qualité des indicateurs (qualité et quantité), être force de proposition pour leur amélioration Préconiser en lien avec les Responsables d’Equipes des actions de formation sur les outils téléphonie, le métier, la prise des appels Intervenir en tant que support aux référents et collaborateurs en prise d’appels dont il est l’un des interlocuteurs privilégiés

RECRUTEMENT :

Ce poste est accessible :

Par voie interne :

• A l’ensemble du personnel ayant une connaissance des métiers du CGOS

Par voie externe :

• Idéalement diplôme de relations clients à distance type bac + 2 avec une expérience confirmée minimum de deux ans sur un même poste.

REMUNERATION

Echelon	Durée dans l’échelon (*)	Indice
1 2 3 4 5 6 7 8	2 ans 3 3 3 4 4 4	151 172 197 211 228 238 242 245