ACCORD RELATIF AU

TELETRAVAIL ET AU

DROIT A LA DECONNEXION

ENTRE LES SOUSSIGNES :

• La société d’Assurances « LE FINISTERE ASSURANCE »

• dont le siège social est situé 3, rue de Kervilou – 29556 QUIMPER Cédex 9

Représentée par Monsieur, agissant en qualité de Directeur Général,

D’UNE PART,

ET

• Après avoir constaté l’absence de désignation de délégué syndical,

Le Comité Social et Economique du Finistère Assurance ratifiant le présent accord à la majorité des membres titulaires.

D’AUTRE PART,

SOMMAIRE

PREAMBULE 3

CHAPITRE 1 – CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD ET OBJET DE L’ACCORD 4

1.1 - SALARIES CONCERNÉS 4

1.2 – OBJET DE L’ACCORD 4

CHAPITRE 2 – MISE EN PLACE DU TELETRAVAIL 4

2.1. LE TELETRAVAIL 4

2.2 LES CATEGORIES DE TELETRAVAIL 5

2.3. LES CONDITIONS D’ELIGIBILITE 5

2.3.1. Les conditions liées à l’ancienneté 5

2.3.2. Les Conditions liées au poste et sa compatibilité 6

2.3.3. Les Conditions liées au lieu d’exécution du télétravail 6

2.4. PROCEDURE DE DEMANDE DE TELETRAVAIL 6

2.4.1. Formalisation de la demande 6

2.4.2. Période d’adaptation 7

2.4.3. Suspension et arrêt du télétravail 7

2.5. ORGANISATION DU TELETRAVAIL 8

2.5.1. Les conditions d’exercice du télétravail 8

2.5.2. L’équipement 8

2.5.3. Protection des données et confidentialité des informations et fichiers 8

2.5.4. Prise en charge des coûts liés au télétravail 9

2.6. ACCOMPAGNEMENT DU TELETRAVAILLEUR 9

2.6.1. Suivi par le manager 9

2.6.2. Santé et sécurité du télétravailleur 9

2.6.3. Droits collectifs et individuels 10

CHAPITRE 3 – DROIT A LA DECONNEXION 10

3.1. PRINCIPE DU DROIT A LA DECONNEXION 10

3.2. MESURES DESTINEES A FAVORISER LE DROIT A LA DECONNEXION 11

CHAPITRE 4 – DISPOSITIONS FINALES 11

4.1 – MODALITÉS DE SUIVI 11

4.2 – ENTRÉE EN VIGUEUR ET DURÉE 11

4.3 – RÉVISION 11

4.4 – DEPOT ET PUBLICITÉ 12

PREAMBULE

Les technologies de l’information et de la communication ont considérablement évolué et contribuent à la transformation du quotidien des collaborateurs et de la société.

Ces nouveaux moyens numériques de travail, qui font désormais partie intégrante de l’environnement professionnel, participent indéniablement de l’efficience individuelle et collective.

Les parties signataires considèrent que le télétravail est une forme innovante d’organisation du travail ayant pour but de donner à chacun plus de souplesse et de flexibilité dans ses conditions de travail par la responsabilisation et l’autonomie conférées dans l’exercice des missions professionnelles.

Enfin, conscientes que les évolutions de l’utilisation des outils numériques sont susceptibles de comporter des risques, et en vue d’assurer le respect des temps de repos et de congé ainsi que la vie personnelle et familiale, les Parties sont convenues des actions prévues au présent accord visant à assurer l’effectivité du droit individuel à la déconnexion.

Le présent accord a pour objectif de formaliser les conditions et modalités de recours au télétravail au sein de la société. Il témoigne de la volonté de la société de prendre en compte ce nouveau mode d’organisation tel que prévu par les articles L. 1222-9 à L. 1222-11 du Code du travail.

Il a donc été convenu ce qui suit.

CHAPITRE 1 – CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD ET OBJET DE L’ACCORD

1.1 - SALARIES CONCERNÉS

L’accord s’applique à l’ensemble des collaborateurs de la Société, sous réserve des dispositions qui suivent.

1.2 – OBJET DE L’ACCORD

Le présent accord a pour objet de définir les conditions et les modalités de mise en œuvre du télétravail à domicile au sein de la Société et précise les droits et obligations du télétravailleur.

Cet accord comporte des dispositions visant à assurer l’effectivité du droit à la déconnexion pour tous.

CHAPITRE 2 – MISE EN PLACE DU TELETRAVAIL

2.1. LE TELETRAVAIL

En application des dispositions de l’article L. 1222-9 du Code du travail dans sa rédaction à la date de signature du présent accord, « le télétravail désigne toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l’information et de la communication. »

Le télétravail s’entend au sens du présent accord comme un mode d’organisation particulier du travail, alternant des jours de présence au sein de l’entreprise et des jours de travail au domicile du salarié dans les conditions fixées ci-après.

Le télétravailleur désigne toute personne salariée de la Société qui effectue du télétravail tel que défini ci-dessus, il demeure dans ce cadre sous la subordination de son employeur.

Tout salarié éligible exerçant une activité compatible avec un mode d’organisation en télétravail peut demander à bénéficier du télétravail, dans les conditions et sous réserve des critères d’éligibilité prévus par le présent accord.

Le télétravail ne doit pas porter atteinte au bon fonctionnement du service et implique que l’activité du salarié puisse être exercée, de manière effective, à distance.

2.2 LES CATEGORIES DE TELETRAVAIL

L’accès au dispositif suppose de respecter les conditions fixées par le présent accord, lequel prévoit des dispositions relatives :

• Au télétravail régulier : s’entend dans le présent accord comme la faculté pour les salariés de télétravailler un maximum de 20 jours par an, à raison de 2 jours maximum par mois non consécutifs, en journée entière fixe à planifier en avance. Le choix du jour d’exécution du télétravail se fait d’un commun accord entre le salarié et son manager.

• Au télétravail occasionnel : s’entend dans le présent accord comme la mise en place du télétravail afin de répondre à certaines circonstances particulières et temporaires, comme par exemple en cas d’intempéries, d’épidémie, d’épisode de pollution, ou toute autre situation exceptionnelle et temporaire que pourrait rencontrer un salarié et que la présence à domicile pourrait aider à résoudre, dès lors qu’elle est acceptée par son manager et validée par le service du personnel, en considération notamment de l’organisation de l’activité et du bon fonctionnement du service.

Le télétravail occasionnel peut également être mis en place unilatéralement par l’employeur en cas de force majeure pour permettre la continuité de l’activité de l’entreprise et garantir la protection des salariés.

2.3. LES CONDITIONS D’ELIGIBILITE

Le passage au télétravail n’est possible que si les missions et tâches confiées au salarié peuvent être réalisées à distance sans entraver la qualité du travail. Seuls sont éligibles au télétravail les salariés exerçant des missions qui ne nécessitent pas par nature une présence physique permanente ou quasi permanente dans les locaux.

A ce titre, il a été établi que les salariés doivent répondre aux conditions cumulatives exposées ci-après afin d’être éligibles au recours au télétravail régulier.

Ces conditions concernent à la fois :

• L’ancienneté du salarié

• Le poste occupé et sa compatibilité avec l’organisation du service

• Les caractéristiques du lieu d’exécution du télétravail

L’ensemble des conditions doit être réuni pour être éligible au télétravail régulier. Il revient au manager de déterminer si le salarié souhaitant mettre en œuvre le télétravail satisfait aux conditions d’éligibilité définies ci-dessous.

2.3.1. Les conditions liées à l’ancienneté

Sont éligibles au télétravail les salariés disposant d’une ancienneté de 12 mois minimum au sein de la Société. A titre dérogatoire, le manager peut décider de réduire tout ou partie de ce délai s’il estime que le salarié dispose d’une capacité d’autonomie suffisante dans l’exercice de son activité ne nécessitant pas de soutien managérial rapproché.

L’ancienneté est appréciée à la date de demande du salarié à télétravailler.

2.3.2. Les Conditions liées au poste et sa compatibilité

Un métier est éligible à ce mode d’organisation du travail dès lors que le télétravail est compatible avec l’exercice de l’activité par le salarié de manière autonome et que ses activités sont réalisables à distance.

Les métiers et activités qui par nature nécessitent d’être exercés dans les locaux de l’entreprise, ou en raison de la nécessité d’une présence physique face aux clients, sont non éligibles au télétravail régulier.

Le télétravail doit rester compatible avec le bon fonctionnement du service qui relève de l’appréciation du manager.

2.3.3. Les Conditions liées au lieu d’exécution du télétravail

Le télétravail s’effectue exclusivement au domicile du salarié.

Afin de répondre favorablement aux conditions d’éligibilité au télétravail s’agissant de la conformité du domicile, le salarié doit attester sur l’honneur :

• Avoir un débit internet suffisant pour travailler en distanciel sans dégradation de service

• Disposer d’un espace de travail conforme aux règles de sécurité électrique en vigueur et disposer d’un espace dédié et invariant permettant d’exercer ses missions dans des conditions de travail satisfaisantes, préservant sa santé et sa sécurité (notamment loin de tout danger potentiel, bien éclairé, avec un bureau d’une taille suffisante et une circulation aisée)

• Avoir une assurance habitation couvrant l’activité de télétravail à son domicile

Le déménagement ou le changement d’adresse déclaré par le salarié remet en cause les conditions d’accès au télétravail liées à son lieu d’exécution. Le salarié doit alors fournir une nouvelle attestation sur l’honneur que son domicile répond aux conditions d’éligibilité.

Le constat d’attestation sur l’honneur non conforme a pour conséquence l’inéligibilité au télétravail ou la fin du télétravail lorsque celui-ci a déjà commencé.

2.4. PROCEDURE DE DEMANDE DE TELETRAVAIL

2.4.1. Formalisation de la demande

Les Parties rappellent que le télétravail revêt un caractère volontaire.

Le salarié doit formaliser sa volonté de passage en télétravail régulier, chaque année, par une demande écrite auprès de sa hiérarchie, copie au service du personnel.

L’acceptation du télétravail par la hiérarchie fait l’objet d’un écrit communiqué au salarié dans un délai d’un mois suivant la fin de la période d’ouverture des demandes à savoir le 15 octobre 2021.

Cette réponse porte à la fois sur le principe, et en cas d’acceptation, sur les modalités de mise en œuvre du télétravail (notamment sur la détermination des jours de télétravail ou leur mode de désignation). Le choix du ou des jours de télétravail tient compte de la bonne organisation de l’activité de l’équipe de rattachement du télétravailleur (autres salariés en télétravail, contraintes particulières d’activité sur certains jours ou certaines périodes de l’année…).

En cas de refus de la demande, à savoir lorsqu’au moins une condition d’accès au télétravail prévue par le présent accord n’est pas remplie, le salarié reçoit une réponse écrite et motivée.

Durant la période d’application du présent accord, la demande écrite du salarié doit être faite entre le 15 septembre et le 15 octobre 2021 inclus.

En cas d’acceptation de la demande de télétravail, sa mise en œuvre fait l’objet d’un avenant au contrat de travail signé par le salarié et l’employeur

2.4.2. Période d’adaptation

Le passage au télétravail régulier s’accompagne d’une période d’adaptation de trois mois de travail effectif, et ce, afin de s’assurer que le télétravail est compatible avec les contraintes et attentes de chacun.

Pendant cette période, chacune des parties se réserve le droit de mettre fin au télétravail en respectant un délai de prévenance de 15 jours calendaires, délai pouvant être réduit d’un commun accord entre le salarié et l’employeur.

Cette période d’adaptation permet notamment de tester le bon fonctionnement des applications informatiques au domicile du salarié, ainsi que la compatibilité de l’activité et du degré d’autonomie dont dispose le salarié avec ce mode d’organisation du travail.

2.4.3. Suspension et arrêt du télétravail

Au-delà de la période d’adaptation précisée ci-avant, il peut être mis fin au télétravail, sous réserve d’un délai de prévenance d’un mois :

• Par le salarié, à sa demande.

• Par le manager, s’il est constaté dans le suivi régulier du collaborateur des difficultés répétées ou encore si les conditions liées au domicile et au bon fonctionnement du matériel n’étaient plus réunies.

La notification, par l’une ou l’autre des parties de la fin du télétravail, se fait par un écrit.

Par ailleurs, le manager peut suspendre temporairement le télétravail dans le cadre d’événements nécessitant la présence physique du salarié. Cette demande doit respecter un délai de prévenance de 15 jours calendaires, sauf urgence.

La suspension du télétravail n’a pas pour effet de reporter la durée convenue de la période de télétravail, ni de reporter les jours non télétravaillés sur une autre semaine.

Le changement de fonction ou de service au sein de la société remet en cause les conditions d’accès au télétravail liées à la compatibilité du poste de travail. S’il le souhaite, le salarié peut reformuler une nouvelle demande d’accès au télétravail, qui est instruite par le manager.

2.5. ORGANISATION DU TELETRAVAIL

2.5.1. Les conditions d’exercice du télétravail

Les droits et devoirs du télétravailleur sont les mêmes droits individuels et collectifs que l’ensemble des salariés de l’entreprise.

Les horaires de travail sont identiques à ceux habituellement pratiqués sur site. De même, les plages horaires de joignabilité sont identiques à celles habituellement pratiquées sur site.

Pour rappel les plages horaires de présence obligatoires sont comprises entre 9h00 et 11h45, puis de 14h00 à 16h30. L’horaire hebdomadaire est de 38 heures et 30 minutes : tout dépassement d’horaire doit être justifié et visé par le manager. Les temps de repos prévus par le Code du travail doivent être respectés.

En situation de télétravail, au même titre que les salariés travaillant dans les locaux de l’entreprise, le lien de subordination entre l’employeur et le salarié est maintenu.

La charge de travail et les délais d’exécution sont évalués par le manager de manière équivalente à ceux des salariés travaillant dans les locaux de la société.

2.5.2. L’équipement

Le télétravailleur doit exclusivement utiliser le matériel informatique mis à disposition par l’entreprise. Il peut s’agir notamment d’un ordinateur, d’un système de téléphonie adapté, d’un casque si nécessaire. Il s’engage à en faire un usage conforme à sa destination dans les conditions d’emploi normales, à en prendre soin, et à en avoir l’usage exclusif et limité à sa seule activité professionnelle.

En cas de dysfonctionnement de l’équipement, le télétravailleur doit en informer sans délai son manager ainsi que le service exploitation informatique. Si les perturbations constatées (que ce soit du fait de l’entreprise ou de l’environnement du salarié) ne permettent plus l’exercice du télétravail, le manager détermine avec le salarié ses conditions de retour sur site pour le temps restant.

2.5.3. Protection des données et confidentialité des informations et fichiers

Tout salarié en télétravail doit, au même titre que les salariés travaillant dans les locaux de l’entreprise, se conformer strictement aux directives de celle-ci et à toutes dispositions en vigueur en matière de règles de confidentialité et d’utilisation des outils mis à disposition.

Le salarié en télétravail s’engage à être particulièrement attentif à la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations auxquelles il a accès, sur tous supports et par tous moyens, notamment sur papier, oralement ou électroniquement, dans son environnement privé.

A cette fin, le salarié veille notamment à verrouiller systématiquement sa session informatique lorsqu’il interrompt son activité professionnelle et à conserver comme strictement confidentiels ses identifiants et mots de passe.

2.5.4. Prise en charge des coûts liés au télétravail

Une indemnité de télétravail est prise en charge par l’entreprise conformément au barème URSSAF en vigueur.

2.6. ACCOMPAGNEMENT DU TELETRAVAILLEUR

2.6.1. Suivi par le manager

Le suivi objectif du salarié en télétravail et de son activité, requiert de la part du manager :

• Une attention spécifique à la situation de télétravail : fréquence des échanges, conditions de réalisation de chacune des différentes composantes de l’activité.

• Une répartition équivalente de la charge de travail au sein des équipes entre les salariés qu’ils soient télétravailleurs ou non.

• Des échanges réguliers avec le salarié en télétravail et spécifiquement avant la fin de la période d’adaptation.

• Un traitement identique des salariés, en télétravail ou non, concernant les éléments de rémunération ou de classification, promotions, sans différenciation d’aucune sorte pour le télétravail.

En tout état de cause la mise en place du télétravail ne doit pas désorganiser l’activité du service.

2.6.2. Santé et sécurité du télétravailleur

Les dispositions légales et conventionnelles relatives à la santé et à la sécurité au travail sont applicables aux salariés en télétravail.

En particulier, ces salariés sont couverts par la législation sur les accidents du travail et les maladies professionnelles pour les accidents survenus dans l'exercice du télétravail à domicile, sous réserve de l’appréciation portée par la CPAM.

En cas d’arrêt de travail pour maladie ou accident, le salarié en télétravail doit, comme les autres salariés, informer son manager et le service du personnel et adresser un certificat médical dans les délais prévus par les dispositions applicables.

En cas d’accident survenu pendant les jours et les heures de télétravail, le salarié devra en informer son manager et le service du personnel sans délai et fournir toute information nécessaire à la déclaration d’accident.

Enfin, il est rappelé, comme tout autre salarié de l’entreprise, qu’il est strictement interdit de télétravailler durant une période de suspension de contrat de travail.

2.6.3. Droits collectifs et individuels

Le salarié en télétravail bénéficie des mêmes droits et avantages que ceux applicables aux salariés travaillant dans les locaux de l’entreprise et s’engage à respecter le Règlement Intérieur ainsi que la Charte informatique en vigueur au sein de la société.

Un traitement équivalent lui est garanti en ce qui concerne les possibilités de promotion, de déroulement de carrière et d’accès à la formation professionnelle.

Le télétravailleur a accès aux informations, aux activités sociales et aux avantages sociaux de l’entreprise.

CHAPITRE 3 – DROIT A LA DECONNEXION

La société réaffirme l’importance d’un usage professionnel, responsable et régulé, des outils numériques d’information et de communication.

Aussi, les parties entendent mettre en place le droit à la déconnexion destiné à assurer le respect des temps de repos et de congés, ainsi que l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés.

3.1. PRINCIPE DU DROIT A LA DECONNEXION

Le droit à la déconnexion se définit comme le droit du salarié de ne pas être connecté aux outils numériques professionnels et ne pas être contacté, y compris sur ses outils de communication personnels, pour un motif professionnel, en dehors de son temps de travail habituel.

Ainsi, les salariés disposent d’un droit à la déconnexion qui vise à préserver leur sphère personnelle et à favoriser une meilleure articulation entre activité professionnelle et vie personnelle et familiale.

Les salariés ne sont pas tenus de prendre connaissance ou de répondre aux courriels, messages ou appels à caractère professionnel reçus en dehors de son temps de travail habituel.

Il ne saurait être reproché, de quelque manière que ce soit, à un salarié de faire usage de son droit à la déconnexion dans le cadre défini par le présent accord.

Certaines contraintes inhérentes à l’activité de l’entreprise peuvent toutefois justifier, notamment au regard de la gravité, l’urgence ou le caractère particulièrement important du sujet traité, l’usage exceptionnel de la messagerie professionnelle ou du téléphone en dehors du temps de travail.

3.2. MESURES DESTINEES A FAVORISER LE DROIT A LA DECONNEXION

L’effectivité du droit à la déconnexion, qui est de la responsabilité collective de l’entreprise, implique également une adhésion individuelle des salariés, et en particulier des managers qui ont un rôle primordial dans le raisonnement des pratiques et des comportements.

Il est également recommandé à chaque salarié de :

• S’interroger sur le moment opportun pour adresser un courriel, un message ou joindre un collaborateur par téléphone.

• Veiller à la pertinence des destinataires du courriel et à l’utilisation appropriée des fonctions « Répondre à tous » et « Copie à ».

• Indiquer un objet précis permettant au destinataire d’identifier immédiatement le contenu du courriel.

• Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n’est pas nécessaire.

• En cas d’absence paramétrer un message d’absence sur sa messagerie électronique et indiquer les modalités de contact d’un membre du service en cas d’urgence.

CHAPITRE 4 – DISPOSITIONS FINALES

4.1 – MODALITÉS DE SUIVI

Un bilan est effectué au cours de la période d’application du présent accord, avec les membres du CSE, l’objectif étant de vérifier le bon fonctionnement de cette nouvelle organisation du travail et d’étudier les axes d’amélioration.

4.2 – ENTRÉE EN VIGUEUR ET DURÉE

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2022. A cette date, le présent accord cessera de produire ses effets.

Il prendra effet à compter du jour suivant son dépôt auprès de l’administration compétente.

4.3 – RÉVISION

Le présent accord pourra faire l’objet d’une révision, à tout moment pendant la période d’application par accord entre les parties. Toute demande de révision, totale ou partielle devra être effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception accompagnée d’une nouvelle proposition sur les points à réviser.

La discussion de la demande de révision doit s’engager dans les 3 mois suivants la présentation de celle-ci et fera l’objet d’un avenant.

4.4 – DEPOT ET PUBLICITÉ

Le présent accord sera déposé :

• Sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail sur le site www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr

• Envoi d’un exemplaire au greffe du conseil de prud’hommes de Quimper.

Par ailleurs, un exemplaire du présent accord sera diffusé dans la société.

Fait à, le 13/09/2021

Pour « LE FINISTERE ASSURANCE » Pour le Comité Social et Économique

M Les membres titulaires du CSE