Accord relatif à la mise en place de la représentation de proximité au sein de l’établissement de Lardy

du 18 mars 2019

ENTRE

L’établissement de Lardy

représenté par ……………. MRH de l’établissement de Lardy

D’une part,

ET

Les organisations syndicales ci-dessous :

La CFDT, représentée par :

La CFE-CGC, représentée par :

La CGT, représentée par :

D’autre part,

Préambule

Suite à la réforme de droit du travail engagée par le législateur en 2017, Renault s.a.s a décidé d’ouvrir des négociations dans le premier semestre 2018 afin de créer, par la voie de la négociation, son propre cadre de référence en matière de dialogue social.

C’est dans ce contexte que l’accord relatif au dialogue social et favorisant l’exercice et la valorisation des responsabilités syndicales a été conclu le 17 juillet 2018.

Bien que le nouveau cadre légal n’impose pas l’existence d’une représentation de proximité, l’accord signé au niveau de Renault s.a.s affirme sa nécessité et renvoie à la négociation d’établissement le soin d’en définir les modalités de mise en place afin de construire un dispositif adapté à la réalité de chaque établissement.

C’est dans cette dynamique que la direction de l’établissement de Lardy et les organisations syndicales représentatives se sont rencontrées afin de mettre en place ce dispositif conformément aux principes définis au niveau national.

Aussi, le présent accord a pour objet de déterminer au niveau de l’établissement de Lardy :

• Le nombre total de représentants de proximité ;

• Le nombre de commissions de proximité, ainsi que leur périmètre ;

• Le nombre de représentants de proximité par commission ;

Sommaire

Chapitre 1 – Représentants de proximité 3

Article 1. 1. Nombre total de sièges à pourvoir 3

Article 1. 2. Nombre et découpage des commissions de proximité 4

Article 1. 3. Procédure de nomination des représentants de proximité 4

1. 3. 1. Répartition des représentants de proximité entre les organisations syndicales 4

1. 3. 2. Liste de candidatures 4

1. 3. 3. Désignation des représentants de proximité 5

1. 3. 4. Désignation du rapporteur 5

1. 3. 5. Affichage 5

Article 1. 4. Attributions, modalités de réunion et moyens des représentants de proximité 5

Article 1. 5. Mandat 5

Chapitre 2 – Dispositions administratives et juridiques 6

Article 2. 1. Entrée en vigueur et durée de l’accord 6

Article 2. 2. Adhésion 6

Article 2. 3. Révision 6

Article 2. 4. Notification, dépôt légal et publicité 7

Chapitre 1 – Représentants de proximité

Les parties s’accordent sur la mise en place de représentants de proximité (RPROX) au sein de l’établissement de Lardy tels que prévus par l’article L. 2313-7 du code du travail et l’article 1.3.3 de l’accord du 17 juillet 2018 précité.

Article 1. 1. Nombre total de sièges à pourvoir

Tenant compte de l’organisation retenue pour l’établissement, les parties conviennent que 22 RPROX sont désignés au sein de l’établissement de Lardy.

Article 1. 2. Nombre et découpage des périmètres des commissions de proximité

L’établissement est divisé en deux périmètres de proximité qui ont été déterminés par les parties en tenant compte des principales activités d’ingénierie présentes sur le site.

Dans ce cadre, chaque commission de proximité dispose du nombre de RPROX suivant :

Commission de proximité	Périmètre géographique	Métier	Nombre de RPROX
Commission 1	Ateliers et tertiaire	Activités DEAT + DEAS	11
Commission 2	Ateliers et tertiaire	Activités DEAM	11

Le périmètre de compétences de chacune des commissions couvre, notamment, les questions spécifiques liées à ses activités propres, à la prévention/sécurité de son périmètre et le cas échéant à la QVT et aux infrastructures de son périmètre.

Article 1. 3. Procédure de nomination des représentants de proximité

1. 3. 1. Répartition des représentants de proximité entre les organisations syndicales

Comme cela est prévu par l’accord Renault s.a.s du 17 juillet 2018, la répartition du nombre total de RPROX entre les organisations syndicales représentées au sein du CSE est effectuée au prorata de leurs résultats du 1^er tour des élections des titulaires du CSE. S’il reste des sièges à pourvoir, ceux-ci sont attribués selon le système de la plus forte moyenne.

A l’issue des élections professionnelles, la Direction s’engage à communiquer aux organisations syndicales et à afficher le nombre de sièges attribué par organisation syndicale.

1. 3. 2. Liste de candidatures

Les organisations syndicales ayant obtenu un ou plusieurs représentant(s) de proximité établissent chacune une liste de candidats dans les conditions suivantes :

• L’ensemble des candidats doivent être élus titulaires ou suppléants du CSE ;

• Pour chacun, il est indiqué les commissions possibles d’affectation par ordre de préférence.

Les listes de candidatures devront être remises au Service "Relations Sociales" – Bât L23 106 - 1 allée Cornuel 91510 Lardy, au plus tard le 12 avril 2019 à 14h00.

1. 3. 3. Désignation des représentants de proximité

Une fois les candidatures déposées, la désignation des RPROX dans chaque commission a lieu dans le cadre d’une réunion du CSE.

Conformément à l’accord Renault s.a.s, la désignation est réalisée par un vote à la majorité des membres titulaires et suppléants du CSE ; ceux-ci devant autant que possible privilégier, lors de leur vote, l’élection d’un salarié appartenant aux effectifs du périmètre de la commission.

En cas d’égalité des voix entre deux candidats, c’est le salarié le plus âgé qui est désigné.

1. 3. 4. Désignation du rapporteur

Le rapporteur de chaque commission de proximité est désigné par les RPROX qui la composent, à la majorité de ses membres. Le président peut prendre part au vote. En cas d’égalité des voix, c’est le candidat le plus âgé qui est désigné rapporteur de la commission. Si aucun RPROX ne souhaite être candidat, la même règle s’appliquera.

Le rapporteur ainsi désigné le sera pour la totalité de son mandat de RPROX.

1. 3. 5. Affichage

La Direction s’engage à afficher sur les panneaux Direction le nom et les coordonnées des RPROX, de manière à permettre aux salariés de pouvoir les contacter plus facilement.

Article 1. 4. Attributions, modalités de réunion et moyens des représentants de proximité

Les attributions, modalités de réunion ainsi que les moyens conférés aux RPROX sont prévus par l’article 1.3.3 de l’accord Renault s.a.s. du 17 juillet 2018.

Article 1. 5. Mandat

1. 5. 1. Modalités de remplacement

Comme prévu par l’accord précité, le remplacement d’un RPROX doit intervenir si l’une des hypothèses suivantes se produit :

• Démission du mandat ;

• Rupture du contrat de travail ;

• Mobilité en dehors de l’établissement ;

• Perte de mandat de membre du CSE ;

• Révocation par l’organisation syndicale.

L’organisation syndicale à laquelle appartient le siège occupé par le représentant devant être remplacé, propose un autre membre élu CSE dont la nomination est validée par le secrétaire de l’instance.

En cas de désaccord avec le secrétaire, le CSE pourra être saisi tout en sachant que la répartition des RPROX par organisation syndicale telle qu’issue des résultats électoraux doit être conservée.

1. 5. 2. Fin de mandat

Conformément à l’article L. 2313-7 du code du travail, et sauf cas évoqués à l’article 1.5.1 ci-dessus, les représentants de proximité sont désignés pour la durée des mandats des élus du CSE.

Chapitre 2 – Dispositions administratives et juridiques

Article 2. 1. Entrée en vigueur et durée de l’accord

Le présent accord prend effet à compter de sa signature et est conclu pour une durée déterminée dont l’échéance est prévue à la fin des mandats des membres de l’instance susvisée.

Article 2. 2. Adhésion

Toute organisation syndicale représentative dans le champ d’application du présent accord, et qui n’est pas signataire, peut y adhérer dans les conditions légales applicables. Cette adhésion doit être sans réserve et concerner la totalité du texte.

Article 2. 3. Révision

Pendant sa durée d’application, le présent accord peut faire l’objet d’une révision dans les conditions fixées par les textes légaux et réglementaires applicables (articles L. 2261-7-1 et L. 2261-8 du code du travail, à la date de conclusion du présent accord).

Toute demande de révision doit être notifiée à chacune des parties signataires et adhérentes, et devra comporter l’indication des dispositions dont la révision est demandée.

Au plus tard dans un délai de six mois, la direction organise une réunion avec l’ensemble des organisations syndicales représentatives en vue de négocier un éventuel avenant de révision.

Par ailleurs, il est prévu la possibilité d’organiser une réunion d’échange sur un retour d’expérience après 18 mois de mise en œuvre des commissions de proximité au sein de l’établissement de Lardy.

Article 2. 4. Notification, dépôt légal et publicité

Le présent accord est notifié à chacune des organisations syndicales représentatives dans les conditions légalement prévues.

Conformément aux dispositions légales, le présent accord fera l’objet d’un dépôt dans la base de données nationale et sera donc rendu public.

Il est déposé dans les formes requises à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) de l’Essonne et au secrétariat-greffe du conseil de prud’hommes d’Evry.

Fait à Lardy, le 18 mars 2019