Accord d'entreprise "ACCORD RELATIF A LA MOBILITE DURABLE" chez GROUPAMA LOIRE BRETAGNE - CAISSE REGIONALE D'ASSURANCES MUTUELLES AGRICOLES BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE (Siège)

ACCORD RELATIF A LA MOBILITE DURABLE

Entre d’une part 

La Caisse Régionale d’Assurances Mutuelles Agricoles de Bretagne et des Pays de la Loire dont le Siège Social est situé 23 Boulevard Solferino à Rennes, représentée par son Directeur Général,

D’autre part, les organisations syndicales,

CFDT

CFE-CGC-SNEEMA

CFTC

Préambule :

Face aux enjeux de la transition écologique, la loi d’orientation des mobilités (LOM) N° 2019-1428 du 24/12/2019) a pour objectif d’améliorer la prise en compte de la dimension environnementale dans les déplacements au quotidien.

Groupama Loire Bretagne s’est depuis plusieurs années engagée dans cette démarche à travers plusieurs dispositifs visant à diminuer l’empreinte carbone, à encourager les modes de déplacements respectueux de l’environnement et à favoriser la qualité de vie au travail des salariés dans la gestion des trajets domicile-travail.

L’entreprise a notamment mis en place et développé différentes mesures comme le télétravail étendu récemment à 850 collaborateurs, le déploiement d’un Environnement Collaboratif Digital, l’accord d’entreprise indemnités kilométriques vélos, sans oublier les partenariats conclus avec des acteurs de la mobilité sur notre territoire.

Le diagnostic mobilité réalisé fin 2020 auprès des collaborateurs des 6 sites a permis de constater que l’utilisation de la voiture est encore le moyen de transport le plus utilisé même si une baisse est constatée au profit de la marche et du vélo.

Il montre aussi pour un certain nombre de collaborateurs, l’absence de transport en commun possible pour leurs trajets domicile-travail, avec dans le même temps un usage peu développé du covoiturage.

Les parties entendent donc par le présent accord encourager et accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de modes de transport vertueux.

Cet accord s’inscrit dans le cadre des négociations périodiques relatives à l’égalité et à la qualité de vie au travail et des dispositions de l’alinéa 8 de l’article L.2242-17 du code du travail, de la loi n° 2019-1428 du 24 décembre 2019 d’orientation des mobilités et du décret n°2020-541 du 9 mai 2020.

Article 1 - Objet de l’accord

Le présent accord vise à inciter et à valoriser l’utilisation de modes de déplacement respectueux de l’environnement pour les trajets domicile-travail.

Il vise à accompagner les collaborateurs dans ces usages et à réduire les coûts de la mobilité.

Enfin le présent accord a pour objet de définir, en application des dispositions de l’article L3261-3-1 du code du travail, les modalités de mise en place du forfait mobilités durables au sein de Groupama Loire Bretagne.

Article 2 - Champ d’application

Le présent accord s’applique à l’ensemble des collaborateurs salariés de GLB, quelle que soit la nature du contrat de travail, à l’exception de ceux disposant d’un véhicule de fonction ou de service.

Article 3 - Mesures relatives à l’utilisation de modes de transport

1. : Participation de l’employeur aux abonnements

Pour rappel, en application de l’article L. 3261-2 du code du travail, l’entreprise prend en charge à hauteur de 50 % le coût des titres d’abonnements annuels, mensuels et hebdomadaires de transport en commun et/ou de service public de location de vélo.

La participation s’effectue sur présentation de facture, sur la base du tarif de 2de classe et du trajet le plus court en temps entre le lieu de résidence et le lieu de travail.

Par exception au champ d’application de l’accord, cette mesure s’applique également aux stagiaires.

2. : Forfait mobilités durables

3-2-1 : Critères d’attribution

Outre les conditions prévues dans le champ d’application de l’accord, l’éligibilité au forfait mobilités durables est également conditionnée à l’absence de prise en charge des trajets domicile-travail par l’entreprise au titre des frais professionnels ou indemnités kilométriques.

3-2-2 : Cas d’utilisation du forfait mobilités durables

Le forfait mobilités durables s’applique pour l’usage régulier à raison de 40 jours minimum par an, d’un ou plusieurs modes de déplacement suivants pour les trajets domicile - travail :

• Vélo mécanique ou à assistance électrique limitée à 25 km/heure : Se substituant au dispositif d’indemnités kilométriques vélo, le forfait mobilités durables peut être mobilisé à hauteur de 0,25 €/km parcouru.

Le trajet vélo le plus direct entre le domicile et le lieu de travail sera considéré (sur la base des itinéraires vélos recommandés par les calculateurs d’itinéraires).

Il peut aussi être utilisé pour l’achat d’accessoires de sécurité (antivol, casques, sonnettes, ...), les frais de réparation et d’entretien, les frais de location, l’achat de kit de transformation en vélo électrique.

• Engins de déplacement personnel motorisés ou non (trottinettes, gyropodes, monoroues, hoverboards, …) :

Le forfait mobilités durables peut être mobilisé à hauteur de 0,25 €/km parcouru, (sur la base du trajet le plus direct entre le domicile et le lieu de travail) ainsi que pour l’achat d’accessoires de sécurité (antivol, casques, éclairage...), les frais de réparation et d’entretien, ou les frais de location / libre-service.

• Véhicules (électriques ou hybrides) en autopartage : Le forfait mobilités durables peut couvrir les frais d’utilisation

• Covoiturage : le forfait mobilités durables peut être mobilisé au titre de la prise en charge des frais via une plateforme spécialisée désignée par l’entreprise.

• Transports en commun (hors abonnements) : Le forfait mobilités durables peut être utilisé pour l’achat de titres de transport exclusivement en cas d’usage dans le cadre d’une formule proposée par l’opérateur via un prélèvement mensuel en fonction de l’usage (ex : Formule Libertan Sur Mesure)

  3. : Montant du forfait mobilités durables

Le forfait mobilités durables est fixé à 300 euros maximum par année civile, y compris le montant de la taxe transport éventuellement versée pour les collaborateurs éligibles.

En application des dispositions de la loi d’orientation des mobilités de 2019, le forfait mobilités durables est exonéré de charges sociales et fiscales. Les parties conviennent de se rencontrer si le traitement social et fiscal des primes (exonérations) venait à évoluer.

4. : Période de calcul et modalités de versement

Les salariés souhaitant bénéficier du forfait mobilités durables devront adresser à la DRH une attestation sur l’honneur d’utilisation de moyens de transports éligibles au forfait mobilités durables pour des trajets domicile-travail (annexe en pièce jointe).

Le forfait mobilités durables est versé en 1 fois à terme échu (février N+1) ou au départ du salarié.

Le collaborateur devra produire les justificatifs via l’application Notilus avant le 15/12. L’employeur pourra contrôler les justificatifs. Toute déclaration frauduleuse sera sanctionnée selon les dispositions prévues au règlement intérieur de l’entreprise.

La mise en place du forfait mobilités durables est fixée à effet rétroactif au 01/01/2022.

5. : Cumul avec la prise en charge des abonnements

Sous réserve que cela concerne des usages différents, le cumul du forfait mobilités durables avec la prise en charge des abonnements de transports publics ou de service public de location de vélo est possible dans la limite de 600 € par an et par salarié.

Ainsi, si la participation de l’employeur à un abonnement de transport public est de 300€ par an, le collaborateur pourra prétendre au versement du forfait mobilités durables jusqu’à 300€.

Si la participation de l’employeur à un abonnement de transport public est de 375€ par an, le collaborateur pourra prétendre au versement du forfait mobilités durables jusqu’à 225€.

Si la participation de l’employeur à un abonnement de transport public est de 610€ par an, ce montant sera exonéré de cotisations et contributions sociales mais le collaborateur ne pourra pas prétendre au versement du forfait mobilités durables.

Article 4 - Autres mesures

4-1 : Poursuite des mesures d’accompagnement existantes

L’entreprise entend poursuivre les mesures déjà en place pour faciliter et encourager l’usage des modes de déplacement vertueux, telles que :

• Les ateliers entretien vélos organisés sur les sites

• La mise à disposition d’un kit sécurité vélo pour les nouveaux utilisateurs du vélo pour les trajets domicile-travail

• La gratuité pour tout nouvel abonné du 1er mois d’abonnement transport en commun

• Le bénéfice d’avantages tarifaires auprès de sociétés de transport urbain (STAR, TAN)

4-2 : Promotion du covoiturage

S’appuyant sur les conclusions du diagnostic mobilité réalisé en 2020, l’entreprise souhaite contribuer au développement du covoiturage.

En complément de sa prise en compte dans le forfait mobilités durables, elle s’engage à réaliser les actions suivantes :

• Prise en charge du coût de l’abonnement à une plateforme de covoiturage choisie par l’entreprise

• Communication et sensibilisation des collaborateurs (ex : partages d’expérience, témoignages)

• Places réservées au covoiturage dans les parkings des sites

4-3 : Promotion des déplacements à vélo

S’appuyant sur le développement de l’usage du vélo constaté lors du diagnostic mobilité, l’entreprise souhaite valoriser et encourager cette pratique.

Cette volonté se traduira par :

• L’organisation d’ateliers de sensibilisation à la circulation à vélo en sécurité

• Le lancement d’une démarche de labellisation (ex : « employeur Pro-Vélo »)

Article 5 – Suivi de l’accord

L’accord fera l’objet d’un suivi annuel du nombre de bénéficiaires du forfait mobilités durables et du nombre d’utilisateurs du covoiturage.

Chaque année, un questionnaire sur l’utilisation des modes de transport sera aussi adressé aux collaborateurs.

Article 6 - Dispositions générales

1. : Durée

Cet accord est conclu pour une durée déterminée de 3 ans dont le terme est fixé au 31 décembre 2024. Il entrera en vigueur à effet rétroactif au 1er janvier 2022.

2. : Révision/Dénonciation

L’accord pourra être dénoncé par les parties signataires dans les conditions prévues par l’article L 2261-9 du code du travail.

3. : Formalités de dépôt / publicité

Le présent accord sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives au niveau de l’entreprise, en application de l’article L 2231-5 du Code du Travail.

Puis, conformément à ce dernier article ainsi qu’aux articles L 2231-6 et D 2231-4 du même code, le présent accord sera déposé sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail et remis en un exemplaire auprès du secrétariat-greffe du Conseil des Prud’hommes du lieu de conclusion de l’accord.

Fait à Rennes, le 17 juin 2022

Pour la CRAMA Bretagne-Pays de la Loire,

Pour la CFDT,

Pour le SNEEMA CFE CGC,

Pour la CFTC,

ANNEXE

UTILISATION DES MODES DE DEPLACEMENT ELIGIBLES

AU FORFAIT MOBILITES DURABLES

ATTESTATION SUR L’HONNEUR (1)

Je soussigné(e), nom, prénom :

Adresse personnelle :

Lieu de travail :

Atteste sur l’honneur utiliser à raison de 40 jours minimum par an, pour tout ou partie du trajet domicile – travail (et/ou du rabattement vers les transports en communs), un ou plusieurs modes de déplacement suivants :

• Vélo mécanique ou assistance électrique limitée à 25 km/heure

• Engins de déplacement personnel

• Véhicules électriques ou hybrides en auto-partage

• Covoiturage avec la plateforme spécialisée désignée par l’entreprise

• Transports en commun (hors abonnement)

J’ai bien noté que le montant du forfait mobilités durables est plafonné à 300 € net par an.

Je m’engage à respecter les modalités d’application prévues à l’accord d’entreprise et à transmettre les justificatifs avant le 15/12 de chaque année.

Fait pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à le Signature

1. Attestation à transmettre à la Référente Mobilité