Accord d'entreprise "Accord relatif aux modalités de mise en place progressive d'un 13ème mois au sein d'AXIMA Concept" chez AXIMA CONTRACTING ACTIS SERVICES - AXIMA CONCEPT

ACCORD RELATIF

AUX MODALITES DE MISE EN PLACE

PROGRESSIVE D’UN 13^ème MOIS

AU SEIN D’AXIMA CONCEPT

Entre les soussignés :

La société AXIMA Concept, SA au capital de 11 822 382 €

dont le siège social est situé 49-51 Rue Louis Blanc à COURBEVOIE (92400)

Immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 854 800 745

D’une part,

Et :

• Le Syndicat CFDT représenté par

Agissant en qualité de Délégués syndicaux d’entreprise,

• Le Syndicat CFTC représenté par

Agissant en qualité de Délégués syndicaux d’entreprise,

• Le Syndicat CFE-CGC représenté par

Agissant en qualité de Délégués syndicaux d’entreprise,

• Le Syndicat CGT représenté par

Agissant en qualité de Délégués syndicaux d’entreprise,

D’autre part,

Etant précisé que les Organisations Syndicales signataires du présent accord satisfont aux conditions de majorité requises par l’article L 2232-12 du Code du Travail, pour la validité des accords d’entreprise.

Préambule 4

ARTICLE 1 - Champ d’application 4

ARTICLE 2 – MODALITES DE MISE EN PLACE PROGRESSIVE DU 13ème MOIS 4

ARTICLE 3 - PERIODICITE DES VERSEMENTS 5

Article 4 – MODALITES DE CALCUL 5

4.1 Assiette de calcul du 13ème mois 5

4.2 Règles d’acquisition 5

4.2.1 - Entrée et départ en cours d’année 5

4.2.2 – Décompte des absences pour le calcul de la proratisation 6

ARTICLE 5 – Suivi de l’ACCORD 6

Article 6 - ENTREE EN VIGUEUR ET DUREE DE L’ACCORD 6

Article 7 - Révision de l’accord 7

Article 8 - Formalités de signature, de dépôt et de publicité 7

Préambule

Dans le cadre de l’accord concernant la négociation annuelle obligatoire 2023 du 2 février 2023, un budget exceptionnel d’augmentation collective a été constitué en vue de la mise en place progressive d’un 13^ème mois sur trois exercices.

Compte tenu du contexte exceptionnel de l’année 2022, il a été convenu entre les parties de la mise en place progressive d’un 13^ème mois représentant une augmentation de 8,33 % de la rémunération annuelle de base, sur une trajectoire sur trois ans, à savoir une augmentation collective de la rémunération annuelle de base de chaque salarié de :

• 3,00% en 2023,

• 3,00% en 2024,

• 2,33% en 2025.

Le présent accord porte ainsi sur la mise en place du 13^ème mois sur trois exercices, soit jusqu’en 2025, en reprenant les principes posés et les engagements pris dans le cadre de l’accord NAO du 2 février 2023.

Il a également vocation à préciser notamment les conditions d’attribution aux nouveaux embauchés ou encore l’impact des suspensions du contrat de travail sur le calcul du 13^ème mois.

Ainsi, les parties au présent accord ont convenu ce qui suit :

ARTICLE 1 - Champ d’application

Le présent accord est applicable à l’ensemble des salariés de AXIMA Concept, présents dans les effectifs au 1^er mars 2023, titulaires d’un contrat de travail à durée indéterminée, ou d’un contrat de travail à durée déterminée de plus trois mois continus.

ARTICLE 2 – MODALITES DE MISE EN PLACE PROGRESSIVE DU 13ème MOIS

Par le présent accord, les parties conviennent que le 13^ème mois est mis en place progressivement de la façon suivante, par quotités successives :

• 2023 (en application de l’accord NAO 2023) avec effet rétroactif au 1^er janvier 2023 : 3,00 % du salaire de base ;

• A compter du 1^er janvier 2024 : 3,00 % supplémentaires du salaire de base ;

• A compter du 1^er janvier 2025 : 2,33 % supplémentaires du salaire de base.

Ainsi, le 13^ème mois représentera, au terme de sa constitution, 8,33 % de la rémunération annuelle de base.

Le 13^ème mois, tant au moment de sa constitution progressive qu’une fois constitué, intégrera la structure de rémunération des salariés. Il sera ainsi amené à être réévalué en tenant compte des évolutions éventuelles de la rémunération de base dont les salariés bénéficieraient, notamment lors des mesures salariales annuelles.

Les parties au présent accord conviennent que les salariés bénéficiaires embauchés au cours de la période de constitution du 13^ème mois se verront intégrer dans leur structure de rémunération la quotité de 13^ème en cours d’acquisition, soit :

• En cas d’embauche en 2023, une structure de rémunération de 12,36 mois (hors prime de vacances) ;

• En cas d’embauche en 2024, une structure de rémunération de 12,72 mois (hors prime de vacances) ;

• En cas d’embauche en 2025, une structure de rémunération de 13 mois (hors prime de vacances).

Il est précisé qu’en cas d’embauche en cours d’année d’acquisition, les dispositions de l’article 4.2.1. relatif à la proratisation du 13^ème mois seront applicables.

Pour les salariés bénéficiant d’ores et déjà d’un 13^ème mois, les taux de constitution progressive prendront la forme d’une augmentation du salaire de base, le dispositif d’acquisition n’ayant pas vocation à créer un
14^ème mois.

Pour les salariés dont le contrat de travail à durée déterminée est de moins de trois mois, en cas de prolongation du contrat de travail à durée déterminée au-delà de 3 mois continus, les salariés verront leur structure de rémunération complétée de la quotité de 13^ème mois alors acquise à compter du 1^er jour du
4^ème mois de présence continue à effet rétroactif de l’entrée en vigueur du contrat.

Les négociations annuelles obligatoires en 2024 et en 2025 seront tenues conformément aux obligations légales et indépendamment des dispositions du présent accord.

ARTICLE 3 - PERIODICITE DES VERSEMENTS

Au cours de la période de mise en place, la quotité de 13^ème mois est versée mensuellement aux échéances de paie. Le versement de la 1^ère quotité de 13^ème mois sera réalisé en mars 2023.

Elle figure sur une ligne dédiée du bulletin de paie libellée « Constitution du 13^ème mois ».

Son versement est maintenu durant les périodes d’absences pour congés payés.

Article 4 – MODALITES DE CALCUL

4.1 Assiette de calcul du 13ème mois

La constitution du 13^ème mois est calculée sur la base d’un salaire de référence défini comme le salaire de base mensuel brut ou le salaire reconstitué en cas d’absence assimilée à du temps de travail effectif.

Ne rentrent donc pas dans l’assiette de calcul :

• Les accessoires et compléments de rémunération (prime d’ancienneté, majoration heures de nuit, prime exceptionnelle, de sujétion, bonus, avantages en nature…) ;

• Le paiement d’heures faites au-delà de la durée contractuelle (heures supplémentaires, heures complémentaires…).

Le 13^ème mois ne fait pas partie de l’assiette de rémunération retenue pour le calcul de l'indemnité de congés payés et de la prime de vacances versées par la Caisse de Congés Payés.

4.2 Règles d’acquisition

Les salariés éligibles acquièrent la quotité de 13^ème mois mensuellement en fonction de leur temps de présence.

En cas d’absence, la quotité mensuelle de 13^ème mois sera proratisée selon les règles définies à l’article 4-2-2 du présent accord.

4.2.1 - Entrée et départ en cours d’année

En cas d’embauche ou de fin du contrat de travail en cours d’année, la quotité mensuelle de 13^ème mois sera calculée au prorata du temps de présence au cours du mois d’entrée ou de départ de l’entreprise.

Cette présence est calculée en jours ouvrés.

La date de départ prise en compte est la date de sortie des effectifs.

Il est précisé que les mêmes règles seront applicables une fois que le 13^ème mois sera entièrement constitué, au terme de sa mise en place progressive.

4.2.2 – Décompte des absences pour le calcul de la proratisation

La quotité mensuelle de 13^ème mois est réduite dans les conditions précisées ci-dessous.

En cas d’absences non assimilées à du temps de travail effectif et n’ouvrant pas droit à maintien de salaire par l’entreprise, le montant de la prime sera calculé au prorata temporis du temps de présence sur le mois.

Ainsi, sont assimilés à une période de présence effective, et ne donnent pas lieu à proratisation de la quotité mensuelle du 13^ème mois :

• Les absences pour congés payés ou jours de repos payés (congés d’ancienneté, RTT, repos compensateur),

• les jours fériés (chômés ou non),

• les congés de maternité et d'adoption, le congé de paternité, le congé de deuil prévu à l'article
  L.3142-1-1 du Code du Travail, les absences conventionnelles autorisées pour évènements familiaux et enfant malade,

• les arrêts de travail pour maladie, les absences provoquées par un accident du travail ou maladie professionnelle ayant donné lieu à complément de salaire versé par l'entreprise dans la limite fixée pour la catégorie professionnelle à laquelle appartient l'intéressé,

• les journées de formations suivies dans le cadre du plan de développement des compétences,

• les absences pour exercice d’un mandat représentatif ou syndical.

Le décompte des absences se fait en jours ouvrés. La période d’appréciation des absences est la période de paie c’est-à-dire la période sur laquelle sont calculés les éléments variables.

Il est précisé que les mêmes règles seront applicables une fois que le 13^ème mois sera entièrement constitué, au terme de sa mise en place progressive.

ARTICLE 5 – Suivi de l’ACCORD

Afin de suivre l’application du présent accord, les parties signataires conviennent de mettre en place une commission de suivi.

La commission de suivi est composée des deux délégués syndicaux par organisation syndicale signataire du présent accord et de deux représentants de la Direction.

Cette commission a pour rôle d'assurer le suivi de la mise en application du présent accord. Elle se réunira au terme de chaque année civile.

Article 6 - ENTREE EN VIGUEUR ET DUREE DE L’ACCORD

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

Il entre en vigueur et prend effet, de façon rétroactive au 1^er janvier 2023.

Article 7 - Révision de l’accord

Conformément à l'article L.2261-7-1 du Code du travail, sont habilitées à engager la procédure de révision de l'accord une ou plusieurs organisations syndicales représentatives.

En cas d'évolution législative ou conventionnelle susceptible de remettre en cause tout ou partie des dispositions du présent accord, les parties signataires conviennent de réexaminer les clauses du présent accord afin de les adapter.

Article 8 - Formalités de signature, de dépôt et de publicité

Les parties conviennent que le présent accord sera signé par signature électronique conformément aux dispositions du protocole d’accord relatif au recours à la signature électronique des accords collectifs AXIMA Concept par les Délégués Syndicaux du 27 octobre 2021.

La Direction des Relations sociales notifiera sans délai, le présent accord à l’ensemble des organisations syndicales représentatives dans l’entreprise.

Il sera déposé auprès de la DRIEETS sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail «TéléAccords» (sur le site www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr).

Conformément aux dispositions de l’article L.2231-5-1 du Code du Travail, le présent accord sera rendu public et versé dans une base de données nationale.

En outre, un exemplaire sera également remis au secrétariat greffe du Conseil des Prud’hommes de Nanterre.

Un exemplaire sera remis au Comité Social et Economique AXIMA Concept et enregistré, par ses soins, sur le site internet du CSE.

Il donnera en outre lieu à publication sur le réseau intranet d’AXIMA Concept.

Fait à Courbevoie,

le 21 février 2023

Pour la société AXIMA Concept

Pour la CFDT

Pour la CFTC

Pour la CFE-CGC

Pour la CGT